Si estás buscando un servicio de videoconferencias -que no sea Zoom– Google Meet es una buena opción a considerar: permite que hasta 100 individuos participen a la vez (o hasta 250 con ciertos planes), es gratuito y todas las reuniones son cifradas, así que no habrá nadie espiándote en ningún momento. Con esta guía puedes aprender a usar la plataforma y comenzar a aprovecharla.
Empieza una reunión en Google Meet
Antes que nada, debes contar con una cuenta de Google. Si estás utilizando una cuenta comercial de G Suite, tu administrador debe habilitar el servicio antes de que puedas comenzar a usarlo. En este momento, Google Meet es compatible, obviamente, con Chrome, además de los navegadores Mozilla Firefox, Microsoft Edge y Safari. Además, se puede ejecutar en dispositivos iOS y Android.
Mac o PC
Si estás en una Mac o PC con Windows, sigue estas instrucciones para iniciar una videoconferencia. Asegúrate de utilizar uno de los navegadores web compatibles, como se mencionó anteriormente.
Paso 1. Visita el sitio de Google Meet.
Paso 2. Da clic en Nueva reunión o Introduce un código o un enlace.
Paso 3. Si es necesario, ingresa un nickname para la reunión (para usuarios G Suite).
Paso 4. Pulsa sobre el botón Unirse ahora.
Para invitar a personas a tu videoconferencia en Google Meet, haz clic en Detalles de la reunión, en la esquina inferior izquierda. Luego copia el enlace y compártelo con los usuarios con los que quieres hablar. Alternativamente, puede pulsar sobre el ícono Añadir personas, ubicado en la esquina superior derecha; en la interfaz que se despliega, introduce su correo electrónico.
Android o iOS
Si estás utilizando un móvil con Android o iOS, puedes seguir estas instrucciones para iniciar una reunión en Google Meet. Antes de comenzar, asegúrate de descargar la aplicación oficial de Google Meet desde la Play Store o la App Store.
Paso 1. Abre la aplicación de Meet.
Paso 2. Pulsa sobre el botón Nueva reunión.
Paso 3. Si es necesario, ingresa un nickname para la reunión (para usuarios G Suite).
Paso 4. Pulsa sobre el botón Unirse a la reunión.
Para invitar a personas, toca el botón Información (i) y luego selecciona la opción Compartir. Elige cómo enviar los datos de la reunión a amigos, familiares o compañeros de trabajo.
Unirse a una videollamada
Hay varias formas de unirse a una videoconferencia de Google Meet. Revisamos las opciones más populares, desde dentro de Gmail hasta con una URL.
Desde Gmail
Paso 1. Visita la página de Gmail.
Paso 2. En el lado izquierdo de la pantalla, haz clic en Unirse a una reunión.
Paso 3. Introduce el código de la reunión o nickname que te compartieron previamente.
Paso 4. Presiona en Unirse ahora.
Una mejora que Google ha implementado es la creación de una pestaña de Meet en la aplicación de Gmail para dispositivos móviles. Si estás en el celular, puedes navegar en esta para verificar las invitaciones y unirte a reuniones sin necesidad de abrir una nueva app. Aceptar invitaciones también se vuelve muy fácil.
Desde Google Calendar
Paso 1. Abre Google Calendar.
Paso 2. Busca el evento y da clic sobre este.
Paso 3. Selecciona la opción Unirte con Google Meet.
Paso 4. Pulsa sobre Unirse ahora.
Desde un enlace de la reunión (URL)
Paso 1. Ubica la URL de la reunión que se te envió.
Paso 2. Da clic en el enlace.
Paso 3. Espera a ser admitido en la reunión, si así se requiere.
Desde un teléfono
Paso 1: localiza el número telefónico proporcionado para tu Google Meet.
Step 2: marca el número telefónico en tu teléfono.
Step 3: cuando aparezca la página, introduce el PIN proporcionado, toca el botón #.
Opciones de configuración durante una reunión
Google te permite modificar ciertas configuraciones durante una videollamada de Google Meet, como el diseño, los subtítulos y el control de tu micrófono y cámara. Estas son las acciones más comunes.
Cambiar vista de la reunión
Paso 1. En PC o Mac, haz clic en los tres puntos verticales en la parte inferior derecha y pulsa sobre Cambiar diseño.
Paso 2. Aquí, es posible escoger una de tres alternativas, además de la opción Automático.
Paso 3. Una vez que escojas la de tu preferencia, esta será guardada para la siguiente vez que utilices Google Meet.
Ver subtítulos
En PC, Mac, Android o iOS, da clic en el botón de subtítulos (CC) para activarlos o desactivarlos. Este puede estar oculto bajo el botón Más en los tres puntos verticales anteriormente mencionados.
Mostrar video de alta calidad
Meet también puede mostrar video de alta calidad. Esto incluye videos de YouTube, archivos tipo GIF, animaciones y otros medios, con el fin de utilizarlos como guías, ejemplos o tutoriales. Sin embargo, solo funciona a través de Chrome.
Paso 1. En una reunión, selecciona el botón Presentar ahora y elige Una pestaña de Chrome en la lista de opciones.
Paso 2. Se desplegará las pestañas de Chrome abiertas para que puedas elegir. Es una buena idea tener una pestaña preparada con el video u otros medios. Asegúrate de que la opción Audio de la presentación esté habilitada y escoge Compartir.
Paso 3. A partir de ese momento, puedes reproducir el video para que todos los asistentes puedan visualizarlo.
Mandar un mensaje en el chat
Paso 1. En cualquier plataforma con el servicio Meet activo, da clic en Chat.
Paso 2. Escribe el mensaje que quieras mandar a los asistentes y presiona el ícono del avión de papel para enviarlo.
Activar pantalla completa
Paso 1. En PC, Mac, Android o iOS, pulsa en los tres puntos verticales y da clic en Pantalla completa. La interfaz ocupará toda la pantalla.
Paso 2. Para deshabilitar esta función, en los tres puntos verticales, selecciona Salir del modo de pantalla completa.
Grabar una videollamada
Paso 1. En PC o Mac, pulsa sobre los tres puntos verticales y da clic en Grabar reunión.
Paso 2. Para interrumpir la grabación, en los tres puntos verticales, selecciona Dejar de grabar.
Paso 3. Se notificará a los participantes cuando alguien comience a grabar la reunión. Además, la grabación de video se guardará en Google Drive para su posterior recuperación.
Activar la cancelación de ruido
Paso 1. Meet usa inteligencia artificial para filtrar los sonidos que no son voces. Esta función se activa en Configuración, dentro de los tres puntos verticales. Una vez aquí, es necesario escoger Audio y habilitar Cancelación de ruido.
Paso 2. Esto no debería afectar a ninguna otra voz, incluidas las voces de radio y personas en la misma habitación.
Parar video o silenciar el micrófono
Paso 1. Solo es necesario pulsar el ícono del micrófono en la interfaz principal para silenciar o activar el micrófono.
Paso 2. Igualmente, da clic en el ícono representado por una cámara para activar o desactivar la cámara web.
Recientes funciones especializadas de Meet
Google ha estado haciendo muchas actualizaciones y aplicando nuevas funciones a Meet desde 2020, muchas diseñadas específicamente para hacer más sencillas las conferencias de los maestros en los salones de clase. Las funciones que vale la pena practicar incluyen:
Jamboard
Jamboard es un pizarrón que permite a los asistentes dibujar, escribir y anotar en un espacio versátil. El Jamboard puede ser usado por todos los asistentes a una reunión, pero para sesiones del salón de clases, el maestro puede restringir su uso para los asistentes o para quien sea el presentador. También fue diseñado para ser usado como una herramienta de lluvia de ideas.
Salas de espera
Una función importante que anteriormente Meet había pasado por alto era la capacidad de poner a usuarios en salas de espera, o dividir un grupo en sesiones digitales más pequeñas donde pueden hablar y trabajar juntos. Esta es una función muy importante para empresas y salones de clases y ahora está disponible en Meet con una interfaz excelente y grandes opciones de gestión. Google también tiene la intención de agregar timers y un botón de «solicita ayuda» para darle a los maestros aun más opciones cuando estén en modo de sala de espera.
Reportes de asistencia
Los clientes de G Suite Enterprise for Education ahora también tienen acceso a sencillos reportes de asistencia. Estos son reportes generados en forma automática en Google Sheets y muestran los nombres y emails para todos los presentes en la reunión, incluyendo la información de dónde se unieron, cuando se marcharon y cuánto tiempo estuvieron ahí. Google también estará agregando la capacidad para que los maestros habiliten o deshabiliten esta función de acuerdo a sus necesidades.
Sesiones de preguntas y respuestas
El Modo Q&A (preguntas y respuestas) es una nueva función educativa opcional que puede beneficiar a maestros y estudiantes. Es un chat avanzado que les da a los estudiantes la oportunidad de hacerle preguntas a su maestro durante la lección. El maestro puede elegir si usa este modo o no y ocultar las preguntas del grupo que pueden parecer inapropiadas o fuera de lugar.
Herramienta de sondeo
Una nueva función, que creemos que dará mejores resultados pronto, es la herramienta de sondeo. Los clientes en el segmento de la educación pueden usar esta herramienta para insertar un examen rápido en medio de la clase. Este puede probar los niveles de comprensión del estudiante y ofrecer una retroalimentación inmediata a los educadores.
¿Zoom o Google Meet?
Tanto Google Meet como Zoom son soluciones de videoconferencia que brindan características similares. Google Meet es completamente gratuito para hasta 100 participantes a la vez durante un máximo de 60 minutos. Zoom también tiene disponible una opción gratuita, que permite hasta 100 asistentes a la vez durante un máximo de 40 minutos. Los tiempos se pueden extender en ambos servicios, pero se requiere una suscripción mensual o anual. Además, Zoom ha tenido problemas de privacidad en el pasado, lo que hará que algunos se sientan más cómodos en la plataforma de Google.
