Te decimos cómo usar Google Meet desde lo más básico

Google Meet es el servicio de videoconferencias de Google, que permite hasta 100 asistentes a la vez (o hasta 250 en planes comerciales selectos). La mejor parte de la plataforma es que es de uso gratuito y todas las reuniones están encriptadas para ayudar a evitar que alguien espíe tus conversaciones. Sigue esta guía para aprender exactamente cómo usar Google Meet y comenzar a conectarte con tus amigos, familiares y compañeros de trabajo.

Nota: hasta septiembre de 2020, Google ofrece todas sus funciones profesionales avanzadas de forma gratuita, incluidas características de grabación y reuniones más grandes. Si comienzas ahora, tendrás acceso a estas herramientas hasta que finalice este mes, a menos que estés utilizando una versión paga (o Google extienda su beneficio).

Empieza una reunión en Google Meet

Dos mujeres frente a una portátil

Antes que nada, debes contar con una cuenta de Google. Si estás utilizando una cuenta comercial de G Suite, tu administrador debe habilitar el servicio antes de que puedas comenzar a usarlo. En este momento, Google Meet es compatible, obviamente, con Chrome, además de los navegadores Mozilla Firefox, Microsoft Edge y Safari. Además, se puede ejecutar en dispositivos iOS y Android.

Mac o PC

Si estás en una Mac o PC con Windows, sigue estas instrucciones para iniciar una videoconferencia. Asegúrate de utilizar uno de los navegadores web compatibles, como se mencionó anteriormente.

Paso 1. Visita el sitio de Google Meet.

Paso 2. Da clic en Nueva reunión o Introduce un código o un enlace.

Paso 3. Si es necesario, ingresa un nickname para la reunión (para usuarios G Suite).

Paso 4. Pulsa sobre el botón Unirse ahora.

Para invitar a personas a tu videoconferencia en Google Meet, haz clic en Detalles de la reunión, en la esquina inferior izquierda. Luego copia el enlace y compártelo con los usuarios con los que quieres hablar. Alternativamente, puede pulsar sobre el ícono Añadir personas, ubicado en la esquina superior derecha; en la interfaz que se despliega, introduce su correo electrónico.

Android o iOS

Si estás utilizando un móvil con Android o iOS, puedes seguir estas instrucciones para iniciar una reunión en Google Meet. Antes de comenzar, asegúrate de descargar la aplicación oficial de Google Meet desde la Play Store o la App Store.

Paso 1. Abre la aplicación de Meet.

Paso 2. Pulsa sobre el botón Nueva reunión.

Paso 3. Si es necesario, ingresa un nickname para la reunión (para usuarios G Suite).

Paso 4. Pulsa sobre el botón Unirse a la reunión.

Para invitar a personas, toca el botón Información (i) y luego selecciona la opción Compartir. Elige cómo enviar los datos de la reunión a amigos, familiares o compañeros de trabajo.

Unirse a una videollamada

Usuario frente a una computadora portátil

Hay varias formas de unirse a una videoconferencia de Google Meet. Revisamos las opciones más populares, desde dentro de Gmail hasta con una URL.

Gmail

Videollamadas programadas en Google Meet

Paso 1. Visita la página de Gmail.

Paso 2. En el lado izquierdo de la pantalla, haz clic en Unirse a una reunión.

Paso 3. Introduce el código de la reunión o nickname que te compartieron previamente.

Paso 4. Presiona en Unirse ahora.

Una mejora que Google ha implementado es la creación de una pestaña de Meet en la aplicación de Gmail para dispositivos móviles. Si estás en el celular, puedes navegar en esta para verificar las invitaciones y unirte a reuniones sin necesidad de abrir una nueva app. Aceptar invitaciones también se vuelve muy fácil.

Google Calendar

Paso 1. Abre Google Calendar.

Paso 2. Busca el evento y da clic sobre este.

Paso 3. Selecciona la opción Unirte con Google Meet.

Paso 4. Pulsa sobre Unirse ahora.

URL

Paso 1. Ubica la URL de la reunión que se te envió.

Paso 2. Da clic en el enlace.

Paso 3. Espera a ser admitido en la reunión, si así se requiere.

Opciones de configuración durante una reunión

Interfaz de usuario de Google Meet

Google te permite modificar ciertas configuraciones durante una videollamada de Google Meet, como el diseño, los subtítulos y el control de tu micrófono y cámara.

Cambiar vista de la reunión

Paso 1. En PC o Mac, haz clic en los tres puntos verticales en la parte inferior derecha y pulsa sobre Cambiar diseño.

Paso 2. Aquí, es posible escoger una de tres alternativas, además de la opción Automático.

Paso 3. Una vez que escojas la de tu preferencia, esta será guardada para la siguiente vez que utilices Google Meet.

Ver closed captions

En PC, Mac, Android o iOS, da clic en el botón de subtítulos (CC) para activarlos o desactivarlos. Este puede estar oculto en los tres puntos verticales anteriormente mencionados.

Mostrar video de alta calidad

Meet también puede mostrar video de alta calidad. Esto incluye videos de YouTube, archivos tipo GIF, animaciones y otros medios, con el fin de utilizarlos como guías, ejemplos o tutoriales. Sin embargo, solo funciona a través de Chrome.

Paso 1. En una reunión, selecciona el botón Presentar ahora y elige Una pestaña de Chrome en la lista de opciones.

Paso 2. Se desplegará las pestañas de Chrome abiertas para que puedas elegir. Es una buena idea tener una pestaña preparada con el video u otros medios. Asegúrate de que la opción Audio de la presentación esté habilitada y escoge Compartir.

Paso 3. A partir de ese momento, puedes reproducir el video para que todos los asistentes puedan visualizarlo.

Mandar un mensaje en el chat

Paso 1. En cualquier plataforma con el servicio Meet activo, da clic en Chat.

Paso 2. Escribe el mensaje que quieras mandar a los asistentes y presiona el ícono del avión de papel para enviarlo.

Activar pantalla completa

Paso 1. En PC, Mac, Android o iOS, pulsa en los tres puntos verticales y da clic en Pantalla completa. La interfaz ocupará toda la pantalla.

Paso 2. Para deshabilitar esta función, en los tres puntos verticales, selecciona Salir del modo de pantalla completa.

Grabar una videollamada

Paso 1. En PC o Mac, pulsa sobre los tres puntos verticales y da clic en Grabar reunión.

Paso 2. Para interrumpir la grabación, en los tres puntos verticales, selecciona Dejar de grabar.

Paso 3. Se notificará a los participantes cuando alguien comience a grabar la reunión. Además, la grabación de video se guardará en Google Drive para su posterior recuperación.

Activar la cancelación de ruido

Paso 1. Meet usa inteligencia artificial para filtrar los sonidos que no son voces. Esta función se activa en Configuración, dentro de los tres puntos verticales. Una vez aquí, es necesario escoger Audio y habilitar Cancelación de ruido.

Paso 2. Esto no debería afectar a ninguna otra voz, incluidas las voces de radio y personas en la misma habitación.

Parar video o silenciar el micrófono

Paso 1. Solo es necesario pulsar el ícono del micrófono en la interfaz principal para silenciar o activar el micrófono.

Paso 2. Igualmente, da clic en el representado por una cámara para activar o desactivar la cámara web.

Próximas funciones para escuelas

Google Meet para escuelas

Google agregará una variedad de funciones en los próximos meses, diseñada específicamente para maestros y estudiantes, aunque son bastante útiles para todos.

  • Los moderadores tendrán más control sobre los asistentes. Asimismo, los anónimos no podrán unirse a ninguna reunión etiquetada como educativa. Los moderadores también podrán finalizar la sesión para todos, una vez que la clase termine.
  • Llegará una nueva funcionalidad de fondo a las reuniones de educación, similar a lo que ofrece Zoom. Las personas podrán difuminar sus fondos o reemplazarlos con imágenes. Habrá controles para deshabilitar esto, si es necesario.
  • Google ampliará las capacidades de moderación para deshabilitar los chats y silenciar a todos los participantes al mismo tiempo, entre otras herramientas similares.
  • Meet tendrá una nueva función para levantar la mano, que les dará a los estudiantes o miembros del equipo la capacidad de indicar en silencio que tienen algo que decir.
  • Estará disponible una pizarra colaborativa para que un grupo comparta ideas.
  • Los subtítulos estarán disponibles en diferentes idiomas.
  • Los moderadores con la versión educativa de Meet también tendrán acceso a análisis útiles adicionales, incluyendo registros de los estudiantes que se han unido a clases, salas de grupo y votaciones.

¿Zoom o Google Meet?

Tanto Google Meet como Zoom son soluciones de videoconferencia que brindan características similares. Google Meet es completamente gratuito para hasta 100 participantes a la vez durante un máximo de 60 minutos. Zoom también tiene disponible una opción gratuita, que permite hasta 100 asistentes a la vez durante un máximo de 40 minutos. Los tiempos se pueden extender en ambos servicios, pero se requiere una suscripción mensual o anual. Además, Zoom ha tenido problemas de privacidad en el pasado, lo que hará que algunos se sientan más cómodos en la plataforma de Google.

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