Computación

¿Qué es Microsoft OneDrive y qué uso le puedo dar?

conoce OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft

¿Qué es Microsoft OneDrive? Es el nombre de los servicios en la nube de Microsoft. De la misma manera que Google tiene Google Drive y Apple tiene iCloud, Microsoft proporciona OneDrive para que las personas almacenen e intercambien datos en línea. Si eres usuario de Microsoft, puedes acceder a él en cualquier momento desde el sitio web de OneDrive.

A medida que los servicios en la nube han crecido, OneDrive ha adoptado cada vez más funcionalidades. La versión que ves hoy es una red de varios servicios, lo que significa que usar OneDrive puede ser confuso para los recién llegados. Para ayudarte a entenderlo todo, comencemos dividiendo OneDrive en dos componentes principales.

OneDrive personal

Este es el OneDrive que ves cuando abres Windows 10 en tu computadora: está configurado cuando inicias sesión con tu cuenta de Microsoft y encontrarás el almacenamiento disponible en el Explorador de archivos. En las computadoras Microsoft, es la opción predeterminada para guardar documentos o archivos, lo que puede ayudar a ahorrar espacio en tu unidad de almacenamiento.

Al igual que muchos servicios de almacenamiento en la nube, obtienes varios hasta 5 GB con el Plan OneDrive gratuito, pero si necesitas más espacio, tienes que pagar para obtener más almacenamiento. Puedes obtener 1 TB de espacio de OneDrive de forma gratuita con la mayoría de los planes de Office 365 Home o Personal, lo que significa que OneDrive también facilita la sincronización y el intercambio de información y documentos entre tus dispositivos Windows.

OneDrive para negocios

OneDrive es el sistema general de administración de datos para Office365, es el responsable de mantener unidos todos los servicios de Office 365. Permite a los empleados compartir documentos, rastrear proyectos, ingresar datos automáticamente, colaborar en línea, asegurar sus datos y mucho más. Si estás viendo las características de Office 365 para tu negocio, los datos en esas características casi con certeza se canalizan a través de OneDrive.

Debido a que OneDrive está involucrado en tantos servicios de Microsoft, este lo actualiza con frecuencia, aproximadamente cada dos semanas. Ten en cuenta que hay una versión de OneDrive para Windows y una versión para MacOS, y se actualizan por separado. Ahora echemos un vistazo más de cerca a cómo OneDrive está conectado al ambiente de Microsoft.

OneDrive para administrar todos tus datos

Qué es Microsoft OneDrive

Microsoft quiere que uses OneDrive para almacenar y sincronizar todos tus datos entre todos tus dispositivos. Es por eso que está lanzando aplicaciones OneDrive en todas las plataformas y te ofrece 1 TB de almacenamiento en línea por dispositivo con una suscripción a Office 365. La suscripción a Office 365 Home proporciona 1TB de almacenamiento OneDrive hasta para cinco dispositivos, que a $100 dólares al año o $10 dólares al mes, es una propuesta atractiva.

Microsoft sabe que nunca podrá llenar ese espacio solo con documentos. Pero básicamente puedes almacenar cualquier cosa en OneDrive y su perfecta integración con Windows 10 y varias aplicaciones aseguran que tus archivos estén respaldados, sincronizados y sean fácilmente accesibles.

¿Por qué querrías usar OneDrive?

Hasta ahora, el almacenamiento en la nube era simplemente un medio para compartir archivos con otros o transferirlos de un dispositivo a otro. Sin embargo, a medida que el espacio de almacenamiento se vuelve más asequible, el almacenamiento en la nube se está convirtiendo en una solución de respaldo cada vez más atractiva, siempre que no te importe que alguien más esté administrando tus datos. El principal beneficio de OneDrive es que se sincroniza en todas las plataformas y se integra con los servicios y aplicaciones que ya usas, incluidos Windows, Office, Outlook y más.

Si bien es atractivo, OneDrive no debería ser tu única solución de respaldo. Por ejemplo, ¿qué sucede si una copia se corrompe y pierdes el acceso a la otra, se daña tu disco duro, tu cuenta de OneDrive es pirateada o tu conexión a Internet no funciona? Para estar seguro, siempre debes administrar tus copias de seguridad siguiendo el llamado plan de copia de seguridad “3, 2, 1”: al menos tres copias, en dos tipos de medios, con una copia fuera del sitio. El almacenamiento en la nube puede ser tu copia externa, pero aún necesitas una copia de seguridad local.

Usando la aplicación OneDrive en Windows 10

Qué es Microsoft OneDrive

Microsoft también ha proporcionado una aplicación OneDrive en Windows 10 que tiene la misma funcionalidad y aproximadamente la misma experiencia que la interfaz web y puedes usarla para guardar, eliminar, administrar y compartir archivos. Para compartir archivos con la aplicación OneDrive, simplemente haz clic derecho en un archivo o carpeta y selecciona Compartir en el menú contextual. Puedes invitar a personas a través de un enlace o correo electrónico, y ver personas que comparten archivos y carpetas. También puedes ver todos tus archivos compartidos haciendo clic en el icono de las personas en la barra lateral izquierda de la aplicación.

OneDrive se integra con Cortana y Windows Search

Qué es Microsoft OneDrive

Cortana, la asistente virtual de Microsoft, ha estado disponible durante mucho tiempo en Windows 10. No solo puede responder preguntas, sino que cuando seleccionas Buscar, puede buscar tus archivos, incluidos los almacenados en OneDrive y no sincronizados con tu dispositivo. Luego puedes acceder a esos archivos desde los resultados de búsqueda. Afortunadamente, Cortana también responde tanto al control por voz como a las entradas de teclado ingresadas en la barra de búsqueda de Windows. También puedes usar Windows Search para encontrar contenido de OneDrive, solo busca lo que deseas y haza clic en la pestaña Documentos.

Usar la aplicación Fotos en Windows 10

Qué es Microsoft OneDrive

¿Tienes una gran colección de fotos repartidas en múltiples dispositivos? Microsoft también encontró una solución para eso. La aplicación Fotos en Windows 10 utiliza OneDrive para agregar imágenes de todos tus dispositivos. Puedes eliminar duplicados o imágenes similares de tu colección, mejorar automáticamente tus fotos y crear álbumes según el lugar, la hora o las personas. Puedes encontrar tus fotos de OneDrive en la aplicación Fotos haciendo clic en la pestaña Carpetas en la parte superior y buscando Imágenes. Verás el ícono de OneDrive para informarte que tus fotos provienen de OneDrive. Incluso hay una barra de búsqueda que te permite buscar a través de tus fotos de OneDrive.

Estas funciones predeterminadas se pueden ajustar abriendo Fotos y seleccionando Configuración en el menú de la aplicación. Una vez que la aplicación ha hecho su magia, puedes mostrar fácilmente tus fotos y compartirlas con amigos desde cualquiera de tus dispositivos. Esto funcionará tanto en Android como en iOS, siempre que instales la aplicación OneDrive y la uses para sincronizar tus fotos.

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