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¿Qué es Google Workspace? Te contamos todo lo que necesitas saber

¿Has visto nuevas funciones en las aplicaciones gratuitas de Google para usuarios de Google Workspace? O tal vez hayas visto el término “Google Workspace” mientras navegabas por la web. ¿Qué es Google Workspace? ¿Quién puede usarlo? ¿Qué incluye? Te contamos todo lo que necesitas saber al respecto.

¿Qué es Google Workspace?

Alguna vez conocido como G Suite, ahora se llama Google Workspace. Es un servicio propiedad de Google que proporciona aplicaciones de productividad, herramientas de colaboración y almacenamiento en la nube, todo en un solo paquete para tu pequeña, mediana o gran empresa.

¿Qué incluye Google Workspace?

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Google Workspace incluye aplicaciones para ayudarte a ti y a tu equipo a trabajar juntos de forma más fácil y fluida. Actualmente hay 14 aplicaciones: Gmail, Calendar, Meet, Drive, Chat, Docs, Sheets, Slides, Sites, Forms, Keep, Jamboard, Apps Script y Cloud Search.

También puede usar las herramientas de administración y seguridad Admin, Endpoint, Vault y Work Insights.

¿En qué se diferencia Google Workspace de las aplicaciones gratuitas de Google?

Como verás a continuación, los planes de Workspace incluyen funciones adicionales que no encontrarás en las aplicaciones gratuitas de Google. También puedes configurar un correo electrónico seguro y personalizado con el dominio de tu empresa y con un tiempo de actividad garantizado del 99.9 por ciento.

Además, tienes acceso a funciones de aplicaciones de nivel empresarial, soporte 24/7 por teléfono o correo electrónico, almacenamiento adicional, integración con Microsoft Outlook, autenticación en dos pasos y SSO (Inicio de Sesión Único, por sus siglas en inglés).

¿Cuánto cuesta Google Workspace?

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Puedes elegir uno de los cuatro planes de Google Workspace según el tamaño, las necesidades y el presupuesto de tu empresa. Cada plan viene con una prueba gratuita de 14 días para así ver si se adapta bien a tu equipo.

Te damos un resumen de los costos y características de cada plan:

Business Starter ($6 por usuario al mes): correo electrónico personalizado, reuniones de video para 100 participantes, 30 GB de almacenamiento en la nube por usuario y soporte estándar

Business Standard ($12 por usuario al mes): correo electrónico personalizado, reuniones de video para 150 participantes con grabaciones, 2 TB de almacenamiento en la nube por usuario y soporte estándar con una actualización opcional

Business Plus ($18 por usuario al mes): correo electrónico personalizado con retención, reuniones de video para 500 participantes con grabaciones y seguimiento de asistencia, 5 TB de almacenamiento en la nube por usuario, soporte estándar con una actualización opcional y herramientas avanzadas de administración y seguridad

Enterprise (contactar para conocer los precios): correo electrónico personalizado con retención y encriptación, reuniones de video para 500 participantes con grabación, seguimiento de asistencia y cancelación de ruido, almacenamiento en la nube solicitado por usuario, soporte mejorado y herramientas avanzadas de administración y seguridad

Los planes Business son adecuados para empresas con 300 empleados o menos, mientras que el plan Enterprise está destinado a empresas más grandes.

¿Cómo te registras en Google Workspace?

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Si estás listo para comenzar tu prueba gratuita de 14 días para un plan Business, visita el sitio web de Google Workspace y selecciona Comience ahora. Alternativamente, podrás elegir Comenzar debajo del plan Business que elijas arriba. Luego te pedirá que proporciones los detalles sobre ti y tu negocio para comenzar.

Para un plan Enterprise, deberás clicar en Comunicarse con Ventas en el sitio web de Google Workspace –o debajo del plan Enterprise– para conocer los precios, el almacenamiento y más.

Espacio de trabajo de Google para la educación

Junto con las empresas, Google ofrece su suite Workspace a los educadores. Puedes disfrutar de herramientas de colaboración y aprendizaje junto con funciones y controles de privacidad. Además de Google Workspace, echa un vistazo a los planes, precios y funciones de Google Workspace for Education.

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Daniel Matus
Ex escritor de Digital Trends en Español
Daniel es un editor-anterior en DTES
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