Google Drive y Dropbox son dos opciones populares de almacenamiento en la nube. Puedes usar estas dos plataformas para acceder a tus archivos desde cualquier lugar, compartir documentos y crear copias de seguridad de tus datos vitales. Si quieres conocer cómo funcionan y qué tienen en común, hemos hecho una guía que te mostrara las diferencias en términos de precios, funciones de sincronización, uso compartido, seguridad y espacio, tanto en planes gratuitos y de pago.
Almacenamiento gratis
Tanto Dropbox como Google Drive ofrecen espacio de almacenamiento gratuito para aquellos que deseen probar sus respectivos servicios antes de gastar unos pocos dólares al mes en algo más expansivo y permanente. Google Drive viene de serie con 15 GB, a comparación de la oferta inicial gratuita de Dropbox de solo 2 GB.
Aunque eso le da a Google una ventaja notable en esta sección, Dropbox ofrece varias formas de aumentar su almacenamiento gratuito. Las cuentas gratuitas ganan 500 MB adicionales de espacio por cada persona referida al servicio, o pueden redactar un breve mensaje sobre por qué disfrutan usar Dropbox para obtener 125 MB de forma gratuita, en ambos casos, el máximo almacenamiento al que pueden llegar es de 16 Gb.
Si bien, el espacio de almacenamiento adicionalmente ganado hace que Dropbox ofrezca más espacio libre que Google Drive, no es una tarea simple referir a los amigos. En el mundo de hoy, la mayoría de las personas que quieren almacenamiento en la nube ya lo tienen. Es bueno que Dropbox tenga esa opción, pero en última instancia, el almacenamiento gratuito de Google Drive es simplemente mejor.
Almacenamiento premium
Si deseas almacenar algo más allá de unos pocos gigabytes, no importa la solución de almacenamiento en la nube que elijas: tendrá que pagar por ello. Tanto Google Drive como Dropbox ofrecen servicios de suscripción premium, que te brindan mucho más almacenamiento remoto para trabajar. La pregunta es, ¿cuál tiene los mejores paquetes disponibles?
Para los usuarios personales, Dropbox tiene una estructura de precios persona versus empresa en sus ofertas de almacenamiento premium. La cuenta de Dropbox Plus ofrece 2 TB de espacio, que agrega la eliminación remota de datos del dispositivo y la autenticación de dos factores (que es tan esencial para mantener los archivos seguros en estos días).
Te costará $100 dólares por año o $10 dólares por mes. También, existe la opción de una cuenta Profesional, que cuesta $17 dólares y ofrece 3 TB de espacio de almacenamiento más marcas de agua, controles de enlaces compartidos y funciones más útiles.
Para equipos y usuarios comerciales, Dropbox también ofrece dos tipos de cuentas: Estándar y Avanzada, que cuentan con tiempo adicional de recuperación de archivos, cifrado incorporado y algunas otras características ampliadas.
La cuenta Estándar está limitada a 5 TB de almacenamiento por $12.50 dólares al mes, la cuenta Avanzada es prácticamente ilimitada y ofrece tanto espacio como sea necesario. Sin embargo, es mucho más costosa, ya que pagarías $20 dólares por usuario, por mes, cuando se paga anualmente, o $25 dólares por mes de forma continua.
También vienen con una gran cantidad de opciones para administración en equipo, que incluyen opciones de facturación, administración, acceso API a socios y todo lo que necesitarán los servicios en la nube a nivel empresarial.
Google Drive, por otro lado, simplemente ofrece tres niveles principales de precios después de la opción gratuita, todos generalmente llamados Google One. El primero es un plan de $2 dólares por mes que proporciona 100 GB, acceso a expertos de Google y la posibilidad de agregar miembros de la familia.
El segundo es una opción de $3 dólares por mes por 200 GB que incluye los beneficios anteriores más un descuento para Google Store y, por último, el nivel profesional de 2 TB por $10 dólares por mes, lo que te brinda un mayor descuento.
Ahora hay opciones adicionales para Google Drive, hasta 30 TB por $300 dólares por mes. Aun así, estos se centran en usuarios de nivel empresarial, y otros beneficios rara vez cambian después del cuarto nivel.
En última instancia, Google Drive y Dropbox tienen sus ventajas cuando se trata de precios. Si 100 GB de espacio son suficientes para ti, la opción de $2 dólares al mes de Google Drive es la mejor opción. También tiene muchas más opciones para mayores capacidades de almacenamiento.
Sin embargo, el paquete Business de Dropbox ofrece espacio de almacenamiento ilimitado por tan solo $75 dólares al mes, que es mucho más espacio y menos monetariamente, que la mejor oferta de Google Drive.
Sincronización de archivos
Dropbox puede sincronizar archivos en múltiples dispositivos y sistemas operativos, incluidas todas las plataformas móviles y de escritorio principales. De acuerdo a la publicación de Cloudwards en su comparativo, la compatibilidad con Linux y la «sincronización inteligente» distinguen a Dropbox de la competencia, ya que solo se sincronizan los cambios, no todo el archivo o carpeta.
En comparación, la sincronización de Google Drive admite múltiples dispositivos y sistemas operativos, aunque no es compatible con Linux de forma nativa. Hay algunas soluciones para hacerlo, pero no es una plataforma oficialmente compatible para la sincronización de archivos.
Si bien te permite seleccionar archivos específicos para sincronizar, no admite la sincronización de cambios de archivos, a menudo denominada sincronización de «nivel de bloque». Eso significa que debe volver a cargar o descargar archivos completos para sincronizarlos.
Archivos compartidos
El intercambio de archivos es de suma importancia para muchos clientes de almacenamiento en la nube, ya que facilita mucho el envío de archivos o carpetas grandes a grupos de personas.
Google Drive te permite compartir archivos y carpetas mediante la aplicación móvil o en la interfaz del navegador web, con enlaces directos o la opción de acceder por correo electrónico a tu socio de confianza.
También ofrece la oportunidad de otorgar permisos de visualización y edición a aquellos con quienes compartes, permitiéndote personalizar el poder que tienen. El único inconveniente es que, sin contraseñas o fechas de vencimiento en esos enlaces, presentan un posible problema de seguridad si no mueves tus archivos o carpetas compartidos en el futuro.
Dropbox ofrece la misma flexibilidad con la que puedes designar carpetas y archivos compartidos. Sin embargo, los titulares de cuentas profesionales y comerciales pueden establecer contraseñas y fechas de vencimiento en los enlaces, lo que ayuda a proteger tus datos a largo plazo.
También puedes establecer permisos de edición para los usuarios. Su función Showcase, también es un buen toque para los usuarios profesionales, ya que les permite crear páginas de portafolios con Dropbox Media.
La página para compartir de Dropbox hace que sea fácil ver qué carpetas y archivos has puesto a disposición de otros. En última instancia, eso, combinado con mejores protecciones de seguridad para los datos del usuario, hacen de Dropbox la mejor opción.
Soporte externo y opciones de productividad
Google Drive puede guardar y almacenar rápidamente archivos adjuntos de Gmail, duplicar imágenes almacenadas con Google Photos y facilita la colaboración a través de suite que contiene procesador de textos, hoja de cálculo y presentaciones.
Chrome Web Store también tiene más de 100 aplicaciones de terceros compatibles para Google Drive, lo que brinda a la solución de almacenamiento en la nube un potencial mucho mayor que algunos de sus competidores.
Dropbox ha desarrollado sus propios productos y asociaciones. Los usuarios personales pueden disfrutar de una asociación con Microsoft que permite que los documentos de Office se puedan abrir y editar desde Dropbox, lo que facilita la colaboración.
Los usuarios Business pueden usar y compartir la visualización integrada de PDF con Adobe, y mensajes en tiempo real a través de Slack. Su plataforma DBX ayuda a integrarse con una gran cantidad de servicios como Autodesk y Okta y muchos más.
Los usuarios profesionales obtienen acceso API ilimitado a socios de seguridad, productividad y transporte de datos para ayudar a construir sus soluciones únicas basadas en los requisitos de su negocio.
Además, Dropbox ha agregado sus aplicaciones propietarias a lo largo de los años para competir con Google más directamente. Eso incluye Dropbox Spaces para la colaboración en equipo de manera virtual, Dropbox Paper para crear contenido y Dropbox Transfer para enviar archivos grandes de forma segura.
En particular, el servicio también lanzó recientemente una nueva aplicación de escritorio para ensamblar todos sus servicios en una interfaz más limpia que los hace más utilizables e integra Dropbox más completamente con las capacidades del sistema operativo.
Dropbox ha recorrido un largo camino, y de nuevo es más amigable para empresas complejas o de nivel empresarial. Aun así, también es muy conveniente que Google mantenga todo en la familia de Google. Depende de lo que necesites.
Seguridad y privacidad
En un mundo de revelaciones posteriores a Snowden y hackers regulares de organizaciones importantes, es una consideración fundamental para muchos clientes de almacenamiento en la nube asegurar que sus datos remotos y su privacidad estén protegidos.
Google Drive
Ofrece características de seguridad comparables, aunque utiliza cifrado AES de 256 bits con archivos en tránsito y cifrado AES de 128 bits cuando está en reposo. También es compatible con la autenticación de dos factores y características de identidad en la nube para las empresas. Las cuales son estándares como: ISO 27017, PCI DSS, FedRAM, Cumplimiento FISC y más. Puedes consultar la lista completa aquí.
Dropbox
Ofrece seguridad encriptando tus datos mientras los archivos están en movimiento con un estándar AES de 128 bits, y cuando están en reposo, con AES de 256 bits.
También ofrece autenticación de dos factores para cifrar archivos, y evitar que usuarios no autorizados tengan acceso a ellos. Los clientes que pagan pueden borrar de forma remota los archivos de sincronización si pierden un dispositivo relevante.
El acceso a versiones anteriores te permite reemplazar archivos actualizados en diferentes períodos de tiempo, dependiendo de tu paquete, ofreciendo cierta medida de protección contra ransomware.
Cuenta con múltiples estándares de seguridad y privacidad, pero está un poco más por encima de las certificaciones de EEUU y la Unión Europea, y el alojamiento de datos en Europa.
También son un poco más francos sobre la lucha contra las solicitudes de datos gubernamentales demasiado amplias, aunque no pueden garantizar que ninguna solicitud en particular sea atendida.
En general, Google Drive lleva una ligera ventaja aquí debido a su apertura y la claridad sobre la cantidad de certificaciones que cumple, tanto a nivel nacional como internacional.
Sin embargo, Dropbox tiene sus propias especialidades de datos, especialmente para las empresas que operan en Europa. Si necesitas más información al respecto, puedes acercarte y solicitarla al área de soporte.
Dropbox gana esta apretada carrera
Enfrentar Google Drive con Dropbox siempre fue una carrera apretada (y ahora más estricta que en años anteriores), ya que ambos ofrecen algunas de las mejores funciones de almacenamiento en la nube disponibles en la actualidad.
Ambos servicios tienen versiones que se pueden ampliar de forma gratuita y de pago, así como protecciones sólidas para el consumidor y grandes capacidades compartiendo archivos.
Una y otra vez, sin embargo, tuvimos que darle la victoria a Dropbox, porque ofrece un poco más que Google Drive, especialmente en usuarios de nivel empresarial.
Sin embargo, si tus necesidades se ajustan más a lo que ofrece Google Drive, entonces, ese puede ser el mejor servicio para ti.
Si tienes algunos archivos y carpetas, o simplemente estás probando la copia de seguridad en la nube, Google Drive sería nuestra primera recomendación, su oferta gratuita es muy superior a la de Dropbox.
Google Drive también es excelente para aquellos que están conectados al ecosistema de Google, para todos los demás, Dropbox ofrece un servicio superior.
Con una sincronización de archivos más rápida, un mejor control de contraseña en enlaces compartidos y el inmejorable paquete de almacenamiento ilimitado, para una cuenta comercial, Dropbox es nuestra elección.
