Skip to main content

Cómo proteger un PDF con contraseña en pocos pasos

Los documentos PDF suelen ser usados para expresar algo serio, profesional e importante, que no deseas que otra persona use para su beneficio. La mayoría de las veces no son editables, sin embargo, hay personas que encuentran opciones para lograrlo. Pero no te preocupes, porque actualmente existen algunos métodos para evitarlo. Si aún no lo sabes, acá te explicamos cómo proteger un PDF con contraseña para que tu información cuente con doble seguridad.

También te podría interesar

Los documentos en PDF tienen soporte para cifrado protegido por contraseña integrado directamente en su formato. Y da igual que estés ejecutando Windows o MacOS, existen algunos métodos diferentes para proteger con contraseña un PDF.

Recommended Videos

Si estás interesado en aprender a hacer más cosas con tus archivos PDF, también tenemos una excelente lista de los mejores editores de PDF, así como otra guía de cómo convertir un archivo PDF a Excel.

Proteger un PDF con contraseña mediante Adobe Acrobat

Paso 1: dirígete hasta la página de prueba gratuita de Adobe Acrobat Pro DC y haz clic en el botón azul Comenzar. Tendrás que registrarte para obtener una cuenta de Creative Cloud de Adobe, dando tu nombre, tu dirección de correo electrónico y creando una nueva contraseña. (Si ya estás suscrito a Adobe Acrobat Pro DC y tienes instalado el programa, puedes avanzar al paso 4). También deberás ingresar un método de pago para que Adobe te cobre después del período de prueba, por lo que debes asegurarte de cancelar antes de esta fecha si no deseas mantener la suscripción.

Una vez que hayas ingresado, haz clic en el botón de registro que se encuentra en la parte inferior de los formularios. A partir de ahí comenzará la descarga.

Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor

Paso 2: si aún no tienes Adobe Acrobat Reader instalado, necesitarás instalar la versión de DC Pro; de lo contrario, simplemente actualizará lo que ya tienes. Si te pregunta si deseas comprar o simplemente continuar tu prueba por ahora, elije la opción Continuar.

Paso 3: una vez que se haya descargado Adobe Acrobat Pro DC, asegúrate de Iniciar Sesión usando el enlace en la esquina superior derecha. Luego, haz clic en el menú Archivo que aparece en la esquina superior izquierda y selecciona Abrir. Elije el archivo PDF que deseas proteger con contraseña y haz clic en el botón Abrir.

Paso 4: haz clic nuevamente en el menú Archivo cuando veas el documento abierto, seguido de Propiedades y luego haz clic en la pestaña Seguridad.

cómo proteger un pdf
Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor

Paso 5: haz clic en el menú desplegable junto a Método de seguridad, luego selecciona Seguridad de contraseña en la lista de opciones.

cómo proteger un pdf
Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor

Paso 6: debería aparecer una ventana solicitándote una contraseña. Marca la casilla al lado de «Requerir una contraseña para abrir el documento«, e ingresa la contraseña que deseas darle al documento PDF en el campo de texto correspondiente.

Si envías esta contraseña a otras personas, probablemente sea mejor elegir una que no uses para otros servicios. Las versiones recientes de Adobe valorarán incluso lo vulnerable o fácil de adivinar que será la contraseña que elijas, así que trata de escoger alguna contraseña que tenga una buena calificación. Preferiblemente, alguna que incluya una combinación de letras minúsculas, mayúsculas y números.

Si te preocupa olvidarla, siempre puedes usar un administrador de contraseñas.

cómo proteger un pdf
Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor

Restringir la edición y la impresión con Adobe Acrobat

La contraseña que protege un documento PDF no es necesariamente un Catch-all. El menú «Seguridad de documentos» de Adobe Acrobat DC, por ejemplo, también te permitirá proteger con contraseña ciertas tareas, como su edición e impresión. Te decimos cómo:

Paso 1: abre el documento PDF como lo harías normalmente y acceda al panel Seguridad, como lo hicimos anteriormente.

Paso 2: selecciona Cambiar configuración para acceder al menú de Seguridad de la contraseña. Desde allí, marca la casilla al lado de Restringir edición e impresión e ingresa una contraseña en el cuadro a la derecha de Cambiar contraseña de permisos.

cómo proteger un pdf
Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor

Esta es una descripción general de las limitaciones de edición disponibles.

  • Inserción, eliminación y rotación de páginas: esto le permite a la persona con acceso al documento el deshacerse de partes de éste, agregar páginas y voltearlas.
  • Hacer comentarios, rellenar campos de formulario y firmar campos de firma existentes: esto le permite a la persona dejar comentarios en el documento, completar secciones que tienen cuadros para agregar texto y firmarlo electrónicamente.
  • Cualquier edición, excepto la extracción de páginas: esto permite que otros realicen los cambios necesarios en el documento, a excepción de su reducción.

¡Y ya está! Ahora tu PDF está protegido con contraseña. Cuando se intente abrir, esta solicitud de contraseña aparecerá automáticamente.

cómo proteger un pdf
Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor

Contraseña para proteger un PDF con PDFMate

No todos quieren pagar para proteger con contraseñas un documento. Afortunadamente, hay alternativas a la suite premium de Adobe siempre y cuando no te importe optar por una utilidad de terceros.

Una vez instalado PDFMate Free, el PDF Merger te permite combinar páginas específicas y cifrar documentos enteros, todo sin una exuberante etiqueta de precio. Además, te permite establecer contraseñas de permiso de manera similar a Adobe Acrobat y Reader, lo que significa que puedes establecer contraseñas específicas para tareas tales como edición, copia e impresión, aunque la interfaz es mucho menos atractiva.

Paso 1: dirígete al sitio web de PDFMate Free PDF Merger, haz clic en el botón verde Descarga gratuita que se encuentra cerca de la parte superior de la página y sigue las instrucciones de instalación en pantalla. Cuando termines, ábrelo.

Paso 2: haz clic en el botón Agregar archivos con el signo de adición (+) que hay la esquina superior izquierda y haz doble clic en el documento PDF que deseas proteger con contraseña.

cómo proteger un pdf
Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor

Paso 3: tu PDF aparecerá automáticamente en la lista de archivos. Marca la casilla junto a Abrir contraseña e ingresa tu contraseña en el campo de texto correspondiente. También puedes marcar la casilla al lado de Contraseña de permiso, lo cual te permitirá habilitar la protección con contraseña para editar, copiar e imprimir, marcando las tareas correspondientes debajo.

cómo proteger un pdf
Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor

Paso 4: selecciona Crear en la esquina inferior derecha de la ventana de la aplicación cuando hayas terminado de agregar tu contraseña. Después, se abrirá automáticamente una carpeta con tu nuevo PDF protegido con contraseña. ¡Y listo!

Cómo proteger con contraseña un PDF en MacOS

Tu Mac viene con Vista Previa, una pieza de software que es capaz de abrir la mayoría de los documentos y formatos de imagen. También ofrece algunas capacidades básicas de edición, razón por la cual se le conoce como “la aplicación de Paint oculta” en todos los Mac. Y como tal, este mismo programa puede encriptar cualquier PDF en solo unos pocos pasos.

Paso 1: Inicia Vista previa, haz clic en el menú Archivo en la esquina superior izquierda y selecciona Abrir. Después, elije el archivo PDF que deseas proteger con contraseña y haz clic en el botón Abrir.

cómo proteger un pdf
Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor

Paso 2: Una vez que hayas terminado de editar el documento PDF que deseas proteger con contraseña, vuelve a hacer clic en el menú Archivo y selecciona «Exportar» en el menú desplegable. Luego, nombra y selecciona una ubicación para guardar el archivo resultante, marca la casilla directamente a la izquierda de Encriptar e ingresa la contraseña que desees en el espacio provisto. Verifica tu contraseña si te lo solicita.

cómo proteger un pdf
Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor

Paso 3: Para asegurarte de que tu PDF esté protegido, ábrelo en Vista Previa. Aparecerá una pantalla de solicitud de contraseña, lo que indica que has protegido tu documento PDF con contraseña correctamente. ¡Ya lo tienes! Ingresa la contraseña correcta y disfruta de la privacidad de tu nuevo PDF.

*Actualizado el 23 de abril de 2020 por Rodrigo Orellana.

Topics
Daniel Matus
Ex escritor de Digital Trends en Español
Daniel es un editor-anterior en DTES
CUIDADO: crean un sitio falso de DeepSeek para distribuir malware
cuidado crean un sitio falso de deepseek para distribuir malware deepseel ia

En los últimos días, luego del lanzamiento de DeepSeek, herramienta de inteligencia artificial generativa open source, se detectó una campaña de distribución de malware a través de sitios falsos que imitan al oficial. ESET, compañía de ciberseguridad, advierte como una vez más los cibercriminales aprovechan temas o eventos de interés masivo para engañar a usuarios desprevenidos.
La web maliciosa, reportada por el usuario de X @g0njxa, tiene un diseño muy similar al sitio legítimo, pero detalles como la URL o la opción de descargar de la app delatan su falsedad. Desde ESET, destacan que es relevante siempre observar bien la URL y chequear su veracidad, la mejor opción es tipear la ruta del sitio letra por letra.
Diferencias entre el sitio real y el falso
En el sitio oficial, el botón principal dice "Start Now", ya que DeepSeek se usa directamente en la web.

En el sitio falso, el botón dice "Download Now" y eso implica la descarga de un archivo que, como alerta ESET, es malicioso, mientras que DeepSeek no precisa de instalación. Cualquier sitio que solicite una descarga representa un posible riesgo.

Leer más
AMD no disparó, pero falló el tiro igual
AMD presentación

Por Jacob Roach  de DT en inglés

Hay una desafortunada ironía en el mundo de los juegos de PC en este momento. Tan pronto como AMD decidió conceder la batalla de los buques insignia a Nvidia, Team Green lanzó lo que podría ser su oferta insignia más decepcionante en una década: la RTX 5080.
En cada generación, hablamos de la dinámica entre AMD y Nvidia. Y desde hace casi una década, ha habido una progresión lineal entre las dos marcas. AMD originalmente se centró en ofertas económicas para socavar la gama principal de Nvidia, pero poco a poco fue acumulando potencia en cada generación para finalmente competir con lo que Nvidia pudo hacer a nivel de buque insignia. Tenemos dos generaciones de una verdadera batalla uno a uno entre AMD y Nvidia. Y justo cuando AMD estaba a punto de obtener una ventaja, decidió bajar para el conteo.
Un paso por detrás

Leer más
Esta característica está matando el rendimiento de la PC en Spider-Man 2
Spider-Man 2

Spider-Man 2 está oficialmente disponible para PC y, según algunas pruebas iniciales, el juego tiene un pequeño problema con el DirectStorage de Microsoft. Esta función permite la descompresión de GPU en Spider-Man 2, y algunos usuarios afirman que eliminar los archivos asociados con DirectStorage en realidad mejorará su rendimiento.
Sebastián Castellanos compartió algunos puntos de referencia con DirectStorage de forma intermitente en el juego en X, que puedes ver a continuación. Solo hay un pequeño cambio en el rendimiento con DirectStorage deshabilitado, pero Castellanos ya se está ejecutando a una velocidad de fotogramas muy alta. No parece mucho del otro mundo.

https://twitter.com/Sebasti66855537/status/1886082913906700600?ref_src=twsrc%5Etfw%7Ctwcamp%5Etweetembed%7Ctwterm%5E1886082913906700600%7Ctwgr%5Ea03fe57f9aeb996fd987e4154d1e3a11cfec7be4%7Ctwcon%5Es1_&ref_url=https%3A%2F%2Fwww.digitaltrends.com%2Fcomputing%2Fspider-man-2-pc-directstorage%2F

Leer más