¿Esperabas un archivo Excel y, sin embargo, te han enviado el documento en formato PDF? No te preocupes, que no se acaba con ello el mundo, sino todo lo contrario. En esta guía, te enseñamos cómo convertir un PDF a Excel en unos pocos pasos, muy sencillos y rápidos. Además, si no quieres tener el problema de convertir el PDF (protegido o no con contraseña) y prefieres editarlo tal como está, también tenemos una guía de los mejores editores de PDF.
¿Comenzamos a ver el proceso de conversión?
Adobe Acrobat DC
Siendo una de las aplicaciones de lectura y edición de PDF más importantes del mundo, Adobe Acrobat DC es uno de los métodos más populares para convertir un PDF en un archivo Excel.
Sin embargo, es una aplicación Premium. Pero, afortunadamente, hay una versión de prueba gratuita, así que si solo estás buscando hacer una única conversión, este método te funcionará bien.
Paso 1: Descarga la prueba de siete días de Adobe Acrobat DC e instálala.
Paso 2: Abre el software y selecciona la pestaña “Herramientas”.
Paso 3: Haz clic en el icono “Exportar PDF”.
Paso 4: Haz clic en “Seleccionar un archivo” y elije el PDF que deseas convertir de la ventana resultante. A continuación, selecciona “Hoja de cálculo” en la lista de opciones de exportación y decide si deseas un formato “Excel Workbook” (.xlsx) o “XML Spreadsheet 2003” (.xml).
Paso 5: Si deseas ajustar la configuración de tu documento de Excel eventual, haz clic en el icono de engranaje, al lado derecho de tu selección. Puedes elegir cuántas hojas de trabajo quieras, así como qué símbolos se utilizaron como separadores de datos.
Paso 6: Cuando estés contento con tu configuración, haz clic en el botón azul de “Exportar”.
Paso 7: Decide dónde deseas guardar tu nuevo documento Excel. Elije una de las “Carpetas recientes” en la pantalla, o haz clic en el botón azul “Elegir una carpeta diferente”. En el navegador emergente de archivos resultante, haz clic en “Guardar”.
Dependiendo de la complejidad del conjunto de datos y de la velocidad de tu computador, puedes tener que esperar mientras se realiza la conversión. Una vez completado el proceso, el nuevo documento de Excel se abrirá automáticamente. Y así, habrás convertido oficialmente un PDF en un documento Excel.
Usando una aplicación web gratuita
PDFtoExcel.com
Si no puedes instalar aplicaciones en tu sistema, o simplemente si prefieres hacerlo a través de un servidor remoto, puedes convertir un PDF a Excel en línea. Aunque hay varios convertidores online, nuestro favorito es PDFtoExcel.com, fundamentalmente, porque es gratuito, tiene una interfaz limpia y cumple rápidamente su función.
Es importante tener en cuenta que aunque PDFtoExcel se compromete a eliminar todos los archivos en las seis horas posteriores a la carga y no mira los contenidos de sus archivos, todavía los envía a un servidor remoto. Por ello, si estás trabajando con datos importantes, considera mejor una solución de conversión local.
Paso 1: Abre una ventana del navegador y ve a PDFtoExcel.com.
Paso 2: Haz clic en el botón “Cargar” y selecciona tu PDF o arrástralo y suéltalo en el área designada.
Paso 3: Verás que aparece una barra de progreso para la carga, seguida de otra para el proceso de conversión. Si estás trabajando con un PDF y/o un conjunto de datos de gran tamaño, estos pasos pueden demorar un poco, pero en general el proceso debiera ser bastante rápido. Una vez que se haya completado, haz clic en el botón “Descarga gratuita”.
¡Y eso es todo!
Tu PDF ahora se ha convertido en un documento .xlsx, que podrás abrir y editar en Excel.
*Artículo actualizado el 4 de diciembre de 2018 por Estefania Oliver.
