Te mostramos cómo convertir un PDF a Excel

convertir un PDF a Excel
El hecho de que tu compañero de trabajo te haya enviado un archivo PDF en lugar de un documento Excel, no significa que debas dejarlo de lado. En esta guía, te enseñamos cómo convertir un PDF a Excel en unos pocos pasos, muy encillos y rápidos.

Si no quieres tener el problema de convertir el PDF (protegido o no con contraseña) y prefieres editarlo tal como está, también tenemos una guía de los mejores editores de PDF.

Adobe Acrobat DC: conversión de aplicaciones Premium

Siendo una de las aplicaciones de lectura y edición de PDF más importantes del mundo, Adobe Acrobat DC es uno de los métodos más populares para convertir un PDF en un archivo Excel.

Sin embargo, es una aplicación Premium. Pero, afortunadamente, hay una versión de prueba gratuita, así que si solo estás buscando hacer una única conversión, este método te funcionará bien.

Paso 1: Descarga la prueba de siete días de Adobe Acrobat DC e instálala.

Paso 2: Abre el software y selecciona la pestaña “Herramientas”.

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Paso 3: Haz clic en el icono “Exportar PDF”.

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Paso 4: Haz clic en “Seleccionar un archivo” y elije el PDF que deseas convertir de la ventana resultante. A continuación, selecciona “Hoja de cálculo” en la lista de opciones de exportación y decide si deseas un formato “Excel Workbook” (.xlsx) o “XML Spreadsheet 2003” (.xml).

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Paso 5: Si deseas ajustar la configuración de tu documento de Excel eventual, haz clic en el icono de engranaje, al lado derecho de tu selección. Puedes elegir cuántas hojas de trabajo quieras, así como qué símbolos se utilizaron como separadores de datos.

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Paso 6: Cuando estés contento con tu configuración, haz clic en el botón azul de “Exportar”.

Paso 7: Decide dónde deseas guardar tu nuevo documento Excel. Elije una de las “Carpetas recientes” en la pantalla, o haz clic en el botón azul “Elegir una carpeta diferente”. En el navegador emergente de archivos resultante, haz clic en “Guardar”.

Dependiendo de la complejidad del conjunto de datos y de la velocidad de tu computador, puedes tener que esperar mientras se realiza la conversión. Una vez completado el proceso, el nuevo documento de Excel se abrirá automáticamente. Y así, habrás convertido oficialmente un PDF en un documento Excel.

Tabula – Aplicación de conversión gratuita

El problema con el uso de Adobe Acrobat DC para convertir un PDF a Excel es que, eventualmente, tienes que pagar por este privilegio. Si deseas una solución a más a largo plazo que no signifique gastar más, Tabula es una alternativa gratuita popular que se ejecuta desde tu navegador. No cambia tu PDF en un documento de Excel en sí, pero extrae los datos del PDF en un formato que Excel puede después leer sin dificultad.

Paso 1: Descarga Tabula e instálala. No te preocupes por la ventana del símbolo del sistema que aparece, ya que eso es parte del proceso.

Paso 2: Ejecuta la aplicación Tabula, y verás como se abre una nueva ventana en tu navegador web de elección. Si no es así, hazlo tú mismo: ingresa “http://127.0.0.1:8080/” en la barra de direcciones y presiona la tecla “Enter”.

Paso 3: Haz clic en el botón “Examinar” y selecciona el PDF que deseas convertir. Luego haz clic en “Importar”.

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Paso 4: Aparecerá una barra de proceso. Espera a que la importación se complete.

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Paso 5: Selecciona manualmente el contenido que deseas extraer del PDF, haciendo clic y arrastrando los cuadros que lo rodean, o usando el botón de tablas “Detección automática”, para que encuentre los datos presentados automáticamente. Una vez que estés satisfecho con la selección, haz clic en el botón verde “Vista previa y exportación de datos extraídos”.

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Paso 6: Selecciona el formato de exportación elegido con el menú desplegable, el “CSV” predeterminado debería estar bien para la mayoría, y luego haz clic en el botón “Exportar”.

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Tus datos PDF ahora se han extraído y guardado en tu propio archivo. Así, ya puedes abrirlo en Excel y editarlo cuando lo desees.

Tabello – Extensión Freemium

Tabello es otro método fácil de usar para convertir un PDF a Excel, y lo hace a través de una extensión del navegador. Actualmente compatible con el navegador Chrome, es capaz de convertir el contenido de un PDF en un formato compatible con Excel, directamente en tu navegador. No es necesario descargar el PDF y cargarlo en otro lugar, o ejecutarlo a través de una herramienta de conversión. Encuentra el contenido que deseas, selecciónalo y expórtalo de inmediato.

El desarrollador nos ha informado que Tabello también conserva toda la información privada a nivel local, y solo envía datos a un servidor remoto, por lo que tu información seguirá estando completamente protegida mientras se realiza la conversión.

Mejor aún, es totalmente gratuito para tus primeras cinco conversiones, así que si solo necesitas una o pocas, Tabello te resultará suficiente. Después de eso, puedes gastar cinco dólares por 20 conversiones, o pagar una suscripción mensual por el servicio.

La única desventaja real de Tabello es su limitación para el navegador Chrome (por ahora), además del hecho de que no funciona con imágenes PDF, de momento.

Paso 1: Instala la Extensión de Tabello a través de Chrome Web Store (junto con algunos de nuestros otros favoritos), o visita tu página de inicio para enlaces de navegación fáciles.

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Paso 2: Encuentra el PDF que deseas convertir. Navega a tu URL o abre el PDF local en Chrome. Esta última opción da un paso rápido adicional para habilitar el análisis local de archivos, pero Tabello te guía fácilmente.

Paso 3: Haz clic en el ícono Tabello en la esquina superior derecha para activarlo.

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Paso 4: Sigue las instrucciones en pantalla para seleccionar el contenido que deseas convertir a un formato compatible con Excel.

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Paso 5: Una vez que hayas seleccionado tu contenido, éste se convertirá automáticamente. Haz clic en el botón “Copiar a portapapeles” en la parte inferior.

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Paso 6: Abre Excel o un editor compatible, y pega el contenido directamente en él. ¡Eso es! Tu contenido ahora está en Excel.

PDFtoExcel.com – Conversión online gratuita

Si no puedes instalar aplicaciones en tu sistema, o simplemente si prefieres hacerlo a través de un servidor remoto, puedes convertir un PDF a Excel en línea. Aunque hay varios convertidores online, nuestro favorito es PDFtoExcel.com, fundamentalmente, porque es gratuito, tiene una interfaz limpia y cumple rápidamente su función.

Es importante tener en cuenta que aunque PDFtoExcel se compromete a eliminar todos los archivos en las seis horas posteriores a la carga y no mira los contenidos de sus archivos, todavía los envía a un servidor remoto. Por ello, si estás trabajando con datos importantes, considera mejor una solución de conversión local.

Paso 1: Abre una ventana del navegador y ve a PDFtoExcel.com.

Paso 2: Haz clic en el botón “Cargar” y selecciona tu PDF o arrástralo y suéltalo en el área designada.

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Paso 3: Verás que aparece una barra de progreso para la carga, seguida de otra para el proceso de conversión. Si estás trabajando con un PDF y/o un conjunto de datos de gran tamaño, estos pasos pueden demorar un poco, pero en general el proceso debiera ser bastante rápido. Una vez que se haya completado, haz clic en el botón “Descarga gratuita”.

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¡Y eso es todo!

Tu PDF ahora se ha convertido en un documento .xlsx, que podrás abrir y editar en Excel.

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