Cómo combinar archivos PDF de forma fácil, rápida y segura

Los archivos PDF suelen ser (en general) documentos oficiales online, por lo que saber cómo convertirlos a un formato de archivo —y viceversa— es una habilidad profesional importante. Otra cosa igual de importante es saber cómo organizar múltiples archivos PDF en un solo documento, que es de lo que queremos hablarte ahora: cómo combinar archivos PDF, da igual si usas una computadora con Windows o con MacOS. También analizaremos algunas alternativas online, las que —sin importar en qué plataforma te encuentres— harán todo el trabajo por ti.

Por cierto, quizá también te interese nuestra guía de cómo convertir un archivo de Kindle a PDF, o esta otra, de cómo convertir un PDF a Exel.

EL MÉTODO DE WINDOWS

Siendo uno de los mejores lectores y editores de PDF del mundo, es bueno saber usar Adobe Acrobat para combinar archivos PDF. La única desventaja de Acrobat DC es que se trata de un software premium, lo que significa que deberás pagar por el privilegio de usarlo.

Afortunadamente, hay una versión de prueba gratuita que te permite probarlo, y es muy útil si solo necesitas combinar un par de archivos PDF una sola vez, vez o si planeas hacerlo en un futuro cercano. Por lo demás, hay un montón de alternativas en la web que serán más que suficientes para ti.

Paso 1: descarga e instala la versión de prueba gratuita de Adobe Acrobat DC.

Paso 2: Una vez instalado, abre el software y haz clic en la pestaña “Herramientas”, en la esquina superior izquierda.

Paso 3: haz clic en el botón “Combinar archivos”.

Paso 4: haz clic en el botón azul “Agregar archivos” y selecciona los documentos PDF que deseas combinar. Cabe señalar que este método funciona para todo tipo de archivos, no solo archivos PDF.

Paso 5: con tus archivos PDF seleccionados, haz clic en el botón azul “Combinar” en la esquina superior derecha.

Paso 6: Tus archivos PDF ahora se han fusionado en uno solo. Todo lo que necesitas hacer es guardarlo en una nueva ubicación, haciendo clic en “Archivo” seguido de “Guardar como”, y luego seleccionando un nombre y una ubicación para este nuevo archivo “combinado”.

Si no te gusta la idea de usar el software de Adobe o su versión de prueba, existen muchas opciones de terceros que puedes considerar, todas especialmente diseñadas para Windows. Una opción económica y efectiva es Perfect PDF Combine, que puede serte muy útil si combinas muchos archivos PDF y quieres una aplicación dedicada exclusivamente a ello.

Alternativamente, echa un vistazo a algunas de las opciones online que te mostraremos más adelante en esta guía. Todas estas son gratuitas e igualmente eficaces para combinar archivos PDF.

EL MÉTODO CON MACOS

Las versiones anteriores y la versión más reciente de MacOS de High Sierra te permiten usar “Preview” o “Vista Previa” para combinar archivos PDF… siempre que sepas lo que estás haciendo. Es un proceso bastante orgánico, que deberías poder manejar rápidamente, en especial si sigues nuestro método paso a paso.

Paso 1: abre Finder y selecciona todos los archivos PDF que deseas combinar.

Paso 2: abre los archivos. Sí, sí: ábrelos todos. Eso los hará aparecer en un modo de Vista Previa simple. Si tienes una pantalla más grande, te será muy útil espaciar estas ventanas de Vista Previa para que pueda verlas todas a la vez. Al menos, querrás poder ver dos ventanas de Vista Previa al mismo tiempo.

Paso 3: en cada ventana, ve al menú “Ver” y selecciona “Miniaturas”. Esto abrirá una barra lateral que mostrará una miniatura para cada una de las páginas en ese PDF en particular.

Paso 4: mediante la función de arrastrar y soltar, crea el PDF exacto que desees arrastrando las miniaturas de la página en un orden específico, o arrastrando todo el PDF a otro para combinarlos.

Hay indicaciones visuales sobre dónde aparecerán las páginas al hacer clic, arrastrarlas y soltarlas (te puede ser familiar si usas PowerPoint). Estos incluyen una línea divisora que muestra si una página se está arrastrando por encima o por debajo de la página actual. Usa estas indicaciones para evitar cometer errores mientras das forma al documento maestro. También puede reorganizar y rotar páginas según sea necesario.

Paso 5: Una vez que hayas terminado, asegúrate de cambiar el nombre del archivo recién fusionado para que después sepas de qué se trata.

EL MÉTODO MOJAVE

Aunque MacOS ha soportado durante mucho tiempo la fusión de archivos PDF de forma nativa, MacOS Mojave lo hace más fácil.

E software se lanzó durante el otoño de 2018, con una interfaz Finder recientemente rediseñada. El nuevo Finder muestra vistas previas de los archivos y agrega un menú contextual en el lateral, permitiendo a los usuarios de una computadora Mac realizar una serie de acciones rápidas.

Una de esas acciones es la capacidad de combinar archivos PDF. Con la experiencia del Buscador de Mojave, puede seleccionar dos archivos PDF para combinarlos en uno, o seleccionar dos tipos de archivos diferentes y combinarlos en un solo archivo PDF haciendo clic en el botón correspondiente en la barra lateral.

Puedes encontrar el menú de acción rápida al lado derecho debajo de las propiedades individuales de los archivos que hayas seleccionado. Si la función no está obviamente disponible, haz clic en el icono “más” para que aparezca.

EL MÉTODO WEB

Existen decenas de herramientas gratuitas en la web que te permitirán fusionar archivos PDF. Si necesitas fusionar archivos esporádica y rápidamente, esta puede ser la mejor opción, ya que a estos programas realmente no les importa de dónde vienen sus archivos PDF o hacia dónde se dirigen, y no requieren la instalación de ningún programa adicional. Sin embargo, tienden a tener unos límites de tamaño algo estrictos.

Te hablamos de estas herramientas online a continuación; solo ten en cuenta que, básicamente, todas hacen lo mismo. Si te encuentras con problemas de formato en alguna de ellas, pues inténtalo con otra.

• PDFMerge: Si abres PDFMerge verás una ventana simple con barras para arrastrar y soltar varios archivos PDF. Puedes elegir hasta cuatro archivos a la vez y agregar más archivos según sea necesario. El software te proporciona una opción bastante simple para combinarlos. Sin embargo, ten en cuenta que el servicio solo es gratuito si los documentos pesan 15 MB o menos, lo que es comparativamente bajo. Después de esto, te pedirá que pagues, por lo que los folletos demasiado grandes probablemente estén fuera de discusión.
• PDF Joiner: Esta herramienta es ideal para todo tipo de cambios de formato de archivos. Sí: puedes combinar archivos PDF, pero también puedes cambiar tu documento combinado a un archivo de texto o JPG (o viceversa). Si intentas condensar muchos formatos diferentes en uno, esta herramienta funciona como una gran alternativa. Sin embargo, el software solo te permite trabajar con 20 archivos a la vez.
• Smallpdf: la buena fama de Smallpdf se debe a que en ella resulta fácil descargar archivos directamente desde Dropbox o Google Drive, por lo que no tienes que perder tiempo cargando los archivos, si es que ya lo hiciste anteriormente. Eso es genial para proyectos de colaboración, y en general, la herramienta de fusión Smallpdf hace los suficientes méritos para ser una opción más profesional. El software es seguro, y te permite obtener una vista previa de tu nuevo documento PDF a medida que lo vas creando. Esta es definitivamente una gran opción para la combinación relacionada con el trabajo. Las opciones para convertir y dividir también están disponibles, al igual que una extensión de Chrome y una aplicación de escritorio. Una maravilla.
• Foxyutils Merge PDF: Foxyutil ofrece aquí un incentivo extra. Si combinas tus archivos PDF, ayudarás a patrocinar un proyecto de plantación de árboles. Eso es genial para las empresas ecológicas. Lástima que el tamaño máximo de archivo está limitado a 50 MB.

*Artículo actualizado el 13 de noviembre de 2018 por Estefania Oliver.