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Cómo configurar Microsoft Teams para cambiar el fondo

Los equipos que utilizan Microsoft Teams como plataforma de teletrabajo suelen aprovechar su función de videoconferencias para reunirse a lo largo de la semana y mantenerse en contacto. Sin embargo, pese a su gran utilidad, la aplicación puede resultar más compleja que Zoom o Skype, y no todas sus características se aprecian de inmediato, como el cambio de fondo. ¿No sabías que también aquí se puede hacer eso? Te explicamos cómo configurar Microsoft Teams para cambiar el fondo.

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Cambiar el fondo antes de una reunión

mujer en una videoconferencia con Microsoft Teams
Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor

¿Estás esperando a que comience una reunión? ¡Puedes cambiar de fondo ahora mismo! Esto es lo que debes hacer:

Paso 1: abre Background Effects. Antes de unirte a un video con Microsoft Teams, puedes ver fácilmente este ícono a la derecha del interruptor del micrófono. Parece una pequeña persona sentada frente a un fondo estático. Si no ves esta opción en tu dispositivo, selecciona Configuración para verlo ahí.

Paso 2: ahora debería abrirse una nueva ventana a la derecha de la pantalla en la que puedes ver todos los fondos disponibles. La primera opción, el símbolo de “prohibido”, restaurará tu pantalla a tu fondo real si así lo deseas. La segunda opción, en la parte superior, es un efecto de desenfoque, que utiliza inteligencia artificial para desenfocar el fondo y ocultar todo excepto la cara. Si no tienes muchas preferencias de fondo y solo quieres un poco de privacidad (o simplemente ocultar el desorden), habilitar el desenfoque es una forma rápida y fácil de cambiar tu fondo.

opciones para configurar Microsoft Teams con distintos fondos
Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor

Paso 3: si no te gusta el aspecto del azul y prefieres elegir algo más original, al desplazarte hacia abajo en la ventana de Background Effects te mostrarán todas las imágenes que puedes poner como fondo. Muchas son sólo habitaciones blancas básicas que no causarán ninguna distracción, pero también hay muchas escenas de naturaleza y paisajes de fantasía. Cuando encuentres una que te guste, puedes seleccionar el botón de vista previa en la parte inferior para ver cómo se verá en tu pantalla. Microsoft ha anunciado que podrán añadir la posibilidad de usar tus propias imágenes como fondo pero, por ahora, esto no es posible.

Paso 4: cuando encuentres un fondo que te guste, selecciona Aplicar y se cambiará para tu próxima reunión.

Cambio del fondo durante una reunión

ventana para seleccionar show Effects Background en Microsoft TeamsSi ya has comenzado una reunión de video, ¡no te preocupes! Todavía puedes aplicar un efecto de fondo cuando quieras. Es un proceso un poco diferente.

Paso 1: mira la barra de control de equipos en la pantalla. Tiene íconos para la cámara, el micrófono, etc. Haz clic en los tres puntos para acceder a más ajustes.

Paso 2: cuando aparezcan tus ajustes adicionales, busca la opción que dice Show Background Effects. Selecciónala. Esto abrirá la misma ventana lateral de la que hablamos en las instrucciones anteriores.

Paso 3: las mismas opciones estarán disponibles ahora, incluyendo la de desenfocar la pantalla. Sin embargo, como la reunión de video ya ha comenzado, el botón Vista previa es más importante que nunca (especialmente si hay otras personas en la reunión). Utiliza Vista previa para recorrer los fondos que más te gusten hasta encontrar el adecuado: así evitarás que se cambien los fondos en la propia videoconferencia. Cuando encuentres uno que funcione, selecciona Aplicar para empezar a usarlo.

Nota importante de compatibilidad

Si sigues estas instrucciones y no ves ninguna de las opciones de las que hablamos, puede que no estén disponibles para ti. Asegúrate de que tu dispositivo esté actualizado y aplica las actualizaciones a los equipos si están disponibles. Si todavía no puedes ver ninguna herramienta para cambiar tu fondo, es posible que la capacidad no esté disponible en tu dispositivo en particular, aunque deberías tener una opción para borrar tu fondo (esa función se introdujo en 2018). Sin embargo, si cambias a un dispositivo alternativo, como una computadora de escritorio, deberías poder acceder a todas las funciones de fondo.

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