Cuando Google empezó a ofrecer colaboración en tiempo real para documentos, hojas de cálculo y presentaciones, básicamente cambió la forma en que millones de personas trabajan juntas en línea. Pero, desde entonces, Google ya no es la única compañía que ofrece un paquete de aplicaciones de oficina en línea. Si no estás satisfecho con el servicio de Google, hay una amplia gama de alternativas a Google Docs, y aquí hemos seleccionado las mejores para ti.
Microsoft Office Online: En muchas maneras, mejor que Google
Si estás acostumbrado al paquete de escritorio de Microsoft —y cientos de millones de usuarios lo están— entonces Microsoft Office Online es la primera alternativa que debes revisar. El servicio ofrece versiones basadas en la Web de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, junto con una serie de otras herramientas. El servicio es gratuito para los usuarios en casa y no se necesita licencia para la versión de escritorio de Microsoft Office. Sin embargo, su gran ventaja es la compatibilidad de archivos. Office Online ofrece una fidelidad de documentos total, permitiéndote ver documentos en Word, Excel y PowerPoint en la Web como lo harías en tu escritorio. Tus archivos deberían verse exactamente igual a como los recuerdas y las fórmulas de Excel o las diapositivas de PowerPoint deberían transferirse como uno lo espera.
Otro elemento potencial para los usuarios de tiempo atrás de Microsoft es la interfaz, que está hecha como la ha venido haciendo Microsoft desde el lanzamiento de Office 2007 hace más de una década.
La versión actual de Office Online te permite descargar documentos directamente de tu computadora. Los documentos también pueden descargarse de archivos de Office, PDFs y hasta en el formato de documento abierto si eres usuario de Libre Office afuera del navegador. Todo esto hace de Microsoft Office Online la alternativa más completa a Google Docs, en particular para los usuarios de mucho tiempo de Microsoft Office.
Zoho Docs: Una alternativa con frecuencia ignorada
Zoho Docs no es tan conocida como Microsoft Online Office o Google Docs y en realidad tampoco se parece a ninguno de estos servicios. Recientemente, se convirtió en una especie de app de productividad. Todavía puedes crear hojas de cálculo, documentos y presentaciones. Simplemente no esperes que la interfaz del usuario se vea como la de Google Docs o Microsoft Office. Esta interfaz por sí sola es práctica y fácil de usar, pero a los entusiastas de Microsoft y Google podría no gustarles su diseño poco conocido y que tiene una serie de menús ocultos. Pero Zoho ofrece más opciones cuando se trata de importar documentos de otros servicios en la nube como Dropbox, Google Drive y OneDrive.
La versión gratuita de Zoho Docs incluye un almacenamiento de 5GB por usuario, un límite de 1GB de descarga de archivos, autenticación de dos factores, la app móvil y el uso del paquete de oficina Zoho.
OnlyOffice: Un sólido paquete de código abierto que también se ofrece como servicio
OnlyOffice es relativamente un novato en el mundo de los paquetes de oficina en línea, pero la compañía ofrece una versión gratuita de su software para uso personal. El software también permite a los usuarios descargar fácilmente documentos, hojas de cálculo y presentaciones creados usando Microsoft Office o Libre Office. Las aplicaciones en Android y iOS también ofrecen acceso móvil.
Una fortaleza clave de OnlyOffice son sus opciones de almacenamiento basadas en la nube, que te permiten conectarte a cuentas de Google Drive, Dropbox, OneDrive y Yandex.Disk. Si usas un servicio importante en la nube, Only office probablemente pueda conectarse a él. El paquete también está construido en gran medida en software de código abierto, lo que significa que los verdaderos fans pueden checar el código fuente en GitHub. Incluso es posible desplegar OnlyOffice en tu propio servidor, lo que aumenta más su potencial para los usuarios o administradores de red.
Etherpad: Código abierto, editor de documentos con edición en tiempo real
Etherpad no es una alternativa completa a Google Docs porque se enfoca completamente en la edición de textos. No cuenta con app de hoja de cálculo, app de presentación, ni compatibilidad con documentos de Word y Libre Office. Si deseas contar con estas funciones, Etherpad no es una alternativa viable a Google Docs. Sin embargo, Etherpad es una opción sólida si sólo quieres usar tu nevagador y colaborar en texto formateado en tiempo real.
El software de Etherpad es de código abierto, lo que le da a los usuarios acceso al código. Esto quiere decir que puedes modificar el código para que se adapte a tus necesidades específicas. Como el Etherpad está hospedado en tu propio servidor, sabes que tienes el control total sobre tus documentos.
Si necesitas otra opción, Mozilla también cuenta con una versión en línea de Etherpad. Toma en cuenta que esta versión pertenece a una comunidad de usuarios y no hay expectativas de privacidad.
Aunque ésta es una alternativa sencilla que no está llena de funciones como Google Docs, puede funcionar muy bien si todo lo que necesitas es un editor de textos para colaborar en equipo. Ethernet no es una gran opción para el almacenamiento a largo plazo, ya que los documentos se borran si no han estado activos durante siete días.
Google no está solo en esta categoría
Google Docs es una herramienta poderosa para quienes necesitan crear, compartir y almacenar documentos en forma segura. Pero esto no significa que sea tu única opción.
Aunque Google Docs es la opción de paquetes de oficina a elegir para muchas empresas, profesionistas y organizaciones, tampoco significa que sea tu única opción. Vale la pena considerar nuestras alternativas a Google Docs si prefieres un software de código abierto.
Es duro competir contra Google Docs, especialmente porque ofrece la inmensa mayoría de sus servicios en forma gratuita. Será interesante observar cómo otros desarrolladores se adaptan al monopolio de Google Docs y quizá ver el lanzamiento de algo que pueda complementar o reemplazar por completo a Google Docs.
