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Cuánto cuesta Microsoft Office (y cuál opción es la que te conviene)

Microsoft Office es una de las suites ofimáticas más populares del mundo y ofrece aplicaciones que te permiten crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones, bases de datos y administrar tu correo electrónico. El paquete completo puede constar de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher y Access, según la versión que selecciones. Los servicios adicionales como el espacio de almacenamiento en la nube de OneDrive también se incluyen con paquetes específicos. Muy bien, pero ¿cuánto cuesta Microsoft Office? ¿Puedo comprar solo partes? ¿Y qué es lo que me conviene?

No recibirás la mejor experiencia de Microsoft Office sin las aplicaciones de escritorio y los servicios incluidos de la empresa con más funciones. Aun así, si necesitas una opción gratuita, puedes recurrir a Microsoft Office Online.

Las aplicaciones en línea incluyen versiones más limitadas de Microsoft Word para redacción de documentos, Excel para hojas de cálculo y PowerPoint para presentaciones. No se incluye acceso web para apps más avanzadas como Publisher o Access; además, está limitado al nivel de almacenamiento gratuito de OneDrive.

Si bien, es posible que puedas arreglártelas con la edición gratuita, algunos usuarios se verán restringidos a las capacidades limitadas de la versión web. Sigue leyendo y obtén más información sobre las versiones con todas las funciones de Office (Mac y Windows), así como sus homólogos móviles para iOS y Android.

¡Aprovecha Office gratis como estudiante!

¿Eres estudiante? Si tienes una dirección de correo electrónico escolar válida, puedes obtener la versión completamente gratuita llamada Microsoft Office 365 Educación, el paquete incluye Word (redacción de documentos), Excel (hojas de cálculo), PowerPoint (presentaciones), y Microsoft OneNote (para notas).

Los estudiantes, incluso reciben acceso gratuito a Microsoft Teams para facilitar la colaboración con sus compañeros cuando trabajan en proyectos.

Si usas Microsoft Office en casa

Opciones de compra única

Si eres un usuario doméstico que busca comprar Microsoft Office para instalarlo en una computadora personal o tableta, te recomendamos que consultes las ediciones Home y Personal de Microsoft Office. Todas las variaciones de Home y Personal incluyen Word, Excel y PowerPoint.

Una estudiante investigando en su laptop cuánto cuesta Microsoft Office

Si estas tres piezas de software son las únicas necesidades que tienes y vas a utilizarlo en una computadora Mac o con Windows, te recomendamos que consultes Office Home & Student 2019, que se vende por una tarifa única de $150 dólares.

Si prefieres pagar Microsoft Office de una sola vez, pero necesitas Outlook como parte del paquete, Microsoft ofrece Office Home & Business 2019 por $250 dólares. Esta versión de Office incluye versiones de escritorio de Outlook, Word, Excel y PowerPoint para Windows o Mac.

Opciones de servicio de suscripción

De lo contrario, si necesitas software adicional de la suite de Office o prefieres pagar con una suscripción continua, puedes optar por Microsoft 365. Los usuarios reciben además las versiones de iOS y Android de las aplicaciones de Office y reciben almacenamiento en la nube a través del servicio OneDrive de Microsoft.

Diseñado con un pago mensual o anual recurrente, se te proporcionará una versión siempre actualizada de Office, así como el paquete completo (solo para Windows), que agrega programas que incluyen Access (bases de datos), y Publisher (planos y diseño de páginas), Word, Excel, PowerPoint y Outlook también están incluidos.

Si optas por Microsoft 365, puedes elegir entre dos ediciones y pagar mensual o anualmente. La edición Microsoft 365 Personal te proporciona 1 TB de almacenamiento en la nube y una licencia para una sola persona; te costará $7 dólares al mes o $70 dólares al año.

Si necesitas más licencias y almacenamiento en la nube, hasta seis personas pueden utilizar Microsoft 365 Family (ideal para un hogar), e incluye 6 TB de almacenamiento en la nube. Microsoft 365 Family cuesta $10 dólares por mes o $100 dólares por año.

Si usas Microsoft Office en el trabajo

Opción de compra única

Un hombre con su laptop investigando cuánto cuesta Microsoft Office

Si planeas usar Microsoft Office en el trabajo, querrás ver las funciones que ofrecen las ediciones Business. Como se mencionó anteriormente, Office Home & Business 2019 es una opción de pago único que incluye Word , Excel, PowerPoint y Outlook .

La edición Office Home & Business solo es compatible con computadoras Windows y Mac. No incluye software móvil para iOS o Android. Además, no se proporcionan servicios de almacenamiento en la nube. Esta opción cuesta $250 dólares.

Opciones de servicio de suscripción

La mayoría de las empresas querrán optar por la línea «For Business» de los servicios de suscripción de Microsoft 365, que mantiene tu paquete de Office siempre actualizado, incluye software adicional y proporciona aplicaciones móviles para dispositivos iOS y Android.

Por solo $5 dólares por usuario al mes (cuando se factura anualmente), las empresas pueden acceder a Microsoft 365 Business Basic. Esta variación de Office incluye solo versiones web y móviles de sus aplicaciones, nada para Mac o Windows.

Sin embargo, Microsoft 365 Business Basic incluye versiones web y móviles de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook. Además, los suscriptores de este nivel de servicio también pueden esperar acceso a los siguientes servicios seguros en la nube: Teams, Exchange, OneDrive y SharePoint.

El nivel de servicio de Microsoft 365 Apps cuesta $8.25 dólares por usuario por mes con un compromiso anual e incluye Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Publisher y Access (los dos últimos solo se incluyen para Windows), también proporciona 1 TB de almacenamiento en la nube a través de OneDrive.

Si necesitas servicios adicionales de Microsoft, puedes elegir Microsoft 365 Business Standard, que incluye el software mencionado anteriormente además de Microsoft Exchange, SharePoint y Teams.

Diseñado para empresas que dependen del trabajo en equipo, Microsoft Teams y SharePoint juntos brindan servicios de video y reuniones en línea, servicios de chat entre colegas y colaboración de archivos.

El componente de Exchange permite a las empresas alojar cuentas de correo electrónico utilizando el nombre de dominio de su empresa. Microsoft 365 Business Standard cuesta $12.50 dólares por usuario al mes y requiere un compromiso anual.

Y, por último, el nivel más caro es Microsoft 365 Business Premium. Tendrás acceso a las mismas aplicaciones de Office que los dos últimos niveles que discutimos y obtendrás seis servicios seguros en la nube: Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint, Intune y Azure Information Protection.

Intune te dará la capacidad de «borrar de forma remota los datos de la empresa de dispositivos perdidos o robados». Azure Information Protection es una característica de seguridad basada en la nube que puede ayudar a asegurar y proteger documentos confidenciales. Este nivel de servicio cuesta $20 dólares por usuario por mes con un compromiso anual.

Si usas Microsoft en una empresa

Una mujer con su laptop investigando cuánto cuesta Microsoft Office

Diseñados para grandes organizaciones, los planes de Microsoft 365 Enterprise brindan aplicaciones de Office al mismo tiempo que permiten opciones avanzadas de seguridad y administración de dispositivos. Hay tres planes para elegir: Microsoft 365 F3, Microsoft 365 E3 y Microsoft 365 E5.

Microsoft 365 F3 cuesta $10 dólares por usuario por mes con un compromiso anual. Este nivel solo incluye el acceso a aplicaciones web y móviles. Este nivel tiene sus limitaciones, pero incluye acceso completo a los servicios de administración de aplicaciones y dispositivos, como Windows Enterprise, Intune y Microsoft 365 Admin Center.

Microsoft 365 E3 cuesta $32 dólares por usuario por mes cuando se factura anualmente e incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher y Access. (Los dos últimos son solo para Windows).

Este nivel también incluye acceso a versiones de aplicaciones web y móviles. Tendrás acceso a Outlook, Exchange y Bookings. Este servicio solo tiene acceso parcial a reuniones y servicios de voz: puedes obtener Teams, pero no llamadas de audio ni sistema telefónico.

Microsoft 365 E5 cuesta $57 dólares por usuario por mes con un compromiso anual e incluye el mismo acceso completo a las versiones instaladas, web y de aplicaciones móviles de las aplicaciones de Office y Outlook, Exchange y Bookings.

También obtendrás el uso completo del servicio de reunión y voz de Microsoft: los equipos, las llamadas de audio y un sistema telefónico están incluidos. Incluso, hay acceso a los servicios de protección de la información de Microsoft, incluida la prevención de pérdida de datos, Azure Information Protection P1 y P2, y seguridad de aplicaciones en la nube.

Para obtener más ayuda con estos planes de Microsoft 365 Enterprise, se recomienda que te comuniques con Ventas de Microsoft.

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