No es raro que una persona tenga más de una cuenta de correo electrónico; quizás tú también tienes una personal y otra para cuestiones profesionales o de estudios. Y aunque este puede ser un recurso práctico, también es cierto que puede ser un poco complicado de administrar. ¿Qué puedes hacer? Manejarlo todo desde un solo lugar. Aprende cómo recibir correos de otra cuenta en tu Gmail y haz más sencilla tu vida.
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El servicio de Google permite sincronizar los mensajes que te envíen a cualquier otro servidor de correos, como el de tu empleo o universidad, o los que recibes en plataformas rivales, como Outlook de Microsoft, Yahoo!, iCloud o AOL Mail.
Solo un detalle: el servidor de la otra cuenta de correo electrónico debe admitir conexiones seguras, ya que en caso contrario no podrás conectarte.
Vincula otra cuenta de correo a tu Gmail
Para obtener los mensajes de un servicio externo en tu cuenta de Gmail solo necesitas seguir los siguientes pasos:
- Inicia sesión en la cuenta de Gmail en la que deseas recibir los mensajes.
- Ingresa a Configuración, representado por el símbolo de engranaje.
- Luego escoge Ver todos los ajustes – Cuentas e importación.
- En la sección Consultar el correo de otras cuentas, presiona Añadir una cuenta de correo.
- Escribe la dirección de correo electrónico de la otra cuenta.
- Puedes escoger la conexión mediante POP3 o Gmailify.
- Si escoges POP3, deberás ingresar tu contraseña de la cuenta que estás importando. Además de las casillas preestablecidas, te sugerimos activar Dejar una copia del mensaje recuperado en el servidor y Etiquetar mensajes entrantes con.
- Si eliges Gmailify, solo deberás autorizar a Gmail como servicio vinculado a la otra plataforma.
- Haz clic en Añadir cuenta.
Gmailify vs. POP3
Gmailify simplifica el proceso de configuración de una cuenta externa en tu Gmail, ya que te permite importar todos los mensajes y mantener las cuentas sincronizadas. Por lo mismo, cualquier cambio que hagas se replicará en el servicio de origen.
Otra ventaja es que al usar la opción de Enviar correo como estará configurada de forma automática, a diferencia de POP3, que requiere de un proceso manual.
Sin embargo, tienes sus limitaciones. Solo puedes vincular una cuenta con este método y tampoco se le pueden asignar filtros de etiquetas a los correos entrantes, por los que todos llegarán la bandeja de entrada. Además, no está disponible para todos los proveedores.
Desde otra cuenta de Gmail
Si lo que necesitas es obtener los mensajes de otra cuenta de Gmail, debes seguir estos pasos:
- Inicia sesión en la cuenta de Gmail en la que deseas recibir los mensajes.
- Ingresa a Configuración, representado por el símbolo de engranaje.
- Luego escoge Ver todos los ajustes – Reenvío y correo POP/IMAP.
- En Descarga de correo POP, selecciona Habilitar POP para todos los mensajes.
- Te recomendamos activar la opción de conservar la copia de Gmail en la carpeta de recibidos.
- Haz clic en Guardar cambios.
Problemas principales
Si al momento de gestionar las cuentas, la plataforma te indica que “el servidor ha denegado el acceso POP3”, es posible que debas revisar los siguientes aspectos:
- Si usas una cuenta para empresas o centros académicos, en el apartado Servidor POP escribe mail.domain.com y selecciona el puerto 110. D
- Si usas los registros MX de Google con tu cuenta del trabajo o de un centro académico, en el apartado Servidor POP escribe pop.gmail.com y selecciona el puerto 995.
- Prueba activar el acceso a aplicaciones poco seguras. Es posible debas desactivar el código de seguridad o el texto distorsionado.
- Asegúrate de que el servidor POP esté habilitado en la cuenta de origen. Es posible que debas activarlo de forma manual o el proveedor no admita POP.
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