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Cómo agregar una firma a tus correos en Outlook

Ya te hemos contado cómo personalizar tus mensajes en Gmail, pero ¿es posible hacerlo mismo en Outlook? Si quieres darle un toque más personal a tus correos electrónicos, te contamos cómo puedes agregar tu firma de correo a Outlook.

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Tanto la versión de escritorio del cliente de correo electrónico de Microsoft como la que está disponible en línea, te permiten dar el formato que desees a tu firma, incorporando fuentes o las imágenes que te representen. Solo necesitas conocer qué versión de Outlook estás usando y seguir los pasos que detallamos a continuación.

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Cómo crear una firma para Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013

  • Abre un nuevo mensaje de correo electrónico.
  • En el menú Mensaje, selecciona Firma> Firmas.
  • Según el tamaño de tu ventana de Outlook y si estás redactando un nuevo mensaje, una respuesta o reenviando un correo, el menú Mensaje y el botón Firma podrían estar en dos ubicaciones diferentes:
Correo electrónico de Outlook 365
Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor
  • En Seleccionar firma para editar, escoge la opción Nuevo. En el cuadro de diálogo emergente, escribe un nombre que identifique tu firma, como tus iniciales.
  • En Editar firma, escribe la firma con el texto que verán los destinatarios de los mensajes. Puedes cambiar la fuente, los colores y los tamaños de las fuentes. Otra alternativa es darle formato en Word y luego pegarla en el cuadro Editar firma; o usar algunas de las plantillas prediseñadas de Microsoft.
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Cómo crear una firma para Outlook en la web

Aunque el mecanismo para crear una firma en Outlook en la web para Office Empresarial o Microsoft 365 es similar al proceso tradicional, presenta algunas variaciones.

  • Inicia sesión en Outlook.com
  • Dirígete a Configuración > Ver todas las opciones de configuración de Outlook > Redactar y responder.
  • En Firma de correo electrónico, escribe la firma y usa las opciones de formato disponibles.
  • Si deseas que la firma aparezca en todos tus correos nuevos, marca la casilla Incluir mi firma automáticamente en los mensajes que redacte. Puedes decidir no hacerlo, para incluirla de forma manual.
  • Si lo deseas, también puedes activar la opción Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que reenvíe o responda.
  • Haz clic en Guardar cuando hayas terminado.

Si quieres insertarla de forma manual cada vez que escribas un mensaje, debes realizar el siguiente proceso:

  • Dirígete a tu casilla correo y elige Mensaje nuevo.
  • Escribe el mensaje. Luego selecciona los tres puntos horizontales y la opción Insertar firma, en la parte inferior del panel de redacción.
  • Cuando hayas terminado el mensaje, haz clic en Enviar.

Cómo crear una firma para Outlook.com

Si solo utilizas la versión de Outlook.com (como los usuarios heredados de Hotmail), esta plataforma también brinda la posibilidad de insertar firma, aunque las opciones son un poco más limitadas que las otras versiones.

  • Inicia sesión en Outlook.com y selecciona  Configuración  > Ver todas las opciones de configuración de Outlook en la parte superior.
  • Escoge Correo>Redactar y responder.
  • Bajo Firma de correo electrónico, escriba tu firma y usa las opciones de formato disponibles.
  • Si quieres que aparezca en todos tus correos nuevos, marca la opción Incluir mi firma automáticamente en los mensajes que redacte.
Cómo agregar tu firma a Outlook
Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor
  • Si lo deseas, también puedes marcar la casilla Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que reenvíe o responda.
  • Haz clic en Guardar cuando hayas terminado.

Para agregar una firma a un mensaje nuevo de forma manual, debes seguir el siguiente proceso:

  • Abre tu buzón de correo y elige Mensaje nuevo.
  • Escribe el mensaje. Después, elige los tres puntos horizontales y la opción Insertar firma, en la parte inferior del panel de redacción.
  • Cuando el mensaje de correo electrónico esté listo, haz clic en Enviar.

Cómo crear una firma de Outlook en versiones anteriores de Office 2007/2010

Si usas alguna versión anterior como Office 2007 o 2010, debes seguir los siguientes pasos para crear tu firma de correo electrónico.

  • Abre un mensaje nuevo. En la pestaña Mensaje, busca el grupo Incluir. Haz clic en Firma y luego en Firmas.
  • En la pestaña Firma de correo electrónico, escoge la opción Nuevo.
  • Escribe un nombre para la firma y luego haz clic en Aceptar.
  • En el cuadro Editar firma, escribe el texto que deseas que tus destinatarios reciban como firma.
  • Para formatear el texto, selecciónalo y usa los botones de estilo y formato.
  • También puedes agregar otros elementos como una tarjeta de presentación electrónica, un hipervínculo o una imagen. Solo debes ubicarte en el lugar donde deseas que aparezca el elemento e insertarlo.
  • Para terminar de crear la firma, haz clic en Aceptar.

Para insertarla de forma automática, debes seguir los siguientes pasos:

  • En la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, haz clic en Firma y luego en Firmas.
  • En Elegir firma predeterminada, haz clic en una cuenta de correo electrónico a la que desees asociar la firma.
  • En Mensajes nuevos, escoge la firma que deseas incluir.
  • Si deseas que se incluya una firma al responder o reenviar mensajes, selecciona la firma en la lista Respuestas / reenvíos. De lo contrario, haz clic en

Si deseas hacerlo de forma manual, solo debes realizar lo siguiente:

  • En un correo nuevo, en la pestaña Mensaje, en el grupo Incluir, haz clic en Firma y luego escoge la firma que desees.
Rodrigo Orellana
Ex escritor de Digital Trends en Español
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365 Copilot, que fue rebautizado de solo Copilot en septiembre, permite a las empresas incorporar la IA generativa de Microsoft Copilot en su familia de aplicaciones Microsoft 365 (así como en Teams) por una suscripción de $ 30 / empleado / mes.

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Christine Romero-Chan / DT
Como informa Microsoft en su página de soporte, la aplicación Outlook se enfrenta a un nuevo problema que hace que se bloquee cuando abre más de 60 correos electrónicos simultáneamente. Esto se suma a un problema existente con el atajo de teclado Ctrl + C. El gigante del software está investigando el problema y su posible causa.

Cuando abre más de 60 correos electrónicos en la aplicación de Outlook o prueba la combinación de teclado al copiar texto, la aplicación se bloquea y muestra diferentes mensajes de error. Sin embargo, los mensajes de error incluyen consejos para solucionar el problema. Es posible que veas un mensaje que diga: "Lo sentimos, tenemos problemas para abrir este artículo. Esto podría ser temporal, pero si lo vuelve a ver, es posible que desee reiniciar Outlook. Falta de memoria o de recursos del sistema. Cierre algunas ventanas o programas y vuelva a intentarlo".

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Correos patrocinados en Gmail llevan a sitios falsos de Mercado Libre 
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En los últimos días, el equipo de investigación de ESET, detectó una nueva modalidad de intentos de estafa que llega a las casillas de correo Gmail como anuncios patrocinados que se hacen pasar por Mercado Libre, y simulan una promoción especial por los 25 años de esa plataforma.  
Los remitentes de estos correos electrónicos incluyen nombres como “ML ruleta”, “Ruleta Nueva”, “Gire ML”, “ML Online”, y utilizan el logotipo y los colores característicos de la marca, para generar confianza haciéndose pasar por Mercado Libre. En los tres casos identificados, figuran empresas brasileñas como anunciantes de los correos y no Mercado Libre. 
Los correos llevan a un sitio falso que tienta a la víctima con supuesta promoción especial por el festejo del aniversario de la plataforma. Luego de responder una encuesta de 5 preguntas, la víctima es llevada a un juego de tipo ruleta con la promesa de ganar importantes descuentos en la compra de productos. Una vez que gana el descuento, es redirigida a la plataforma de pagos Hotmart, que la obligará a abonar con tarjeta de crédito o débito por un producto no que existe, y nunca obtendrá, consolidando la estafa y poniendo en peligro la integridad de los datos financieros. 

 ¿Cómo funciona el engaño?
El engaño comienza con un correo electrónico en la bandeja de entrada que tiene la etiqueta “patrocinado” y simula ser una promoción especial que invita a jugar a una ruleta para ganar premios. 
Una vez que la víctima da click en el botón “Visitar” es llevada a un sitio que simula ser de MercadoLibre, y allí invita a completar una encuesta por los 25 años de la empresa, ofreciendo una supuesta “promoción exclusiva”. En este paso hay una señal de alerta, ya que la url del sitio no coincide con la oficial de la empresa.  
Cuando finaliza la encuesta falsa, en la misma página se habilita una ruleta en la que se sortean supuestos descuentos para la compra de productos. Luego de girar la rueda siempre el resultado es que el usuario accede a un descuento promocional por demás beneficioso. 
Luego del supuesto descuento obtenido, al usuario se le muestran los posibles productos a comprar. Algo destacado es que los valores que muestra de cada producto, antes del descuento, no se condicen con los valores de mercado de estos productos, y se presentan a precios mucho más bajos, según ESET sea tal vez por un descuido del estafador, que entre otras inconsistencias, también presenta partes del mensaje en portugués.    
Si la víctima es engañada a realizar la supuesta compra, es llevada a la plataforma de pagos para emprendedores Hotmart que, si bien se trata de una plataforma legítima para compraventa, el formulario de pago presenta un botón falso de MercadoPago (la billetera virtual de Mercado Libre).  
El paso final de la estafa es esta simulación de pago seguro: al no funcionar la opción de abonar por MercadoPago, la víctima se ve forzada a ingresar sus datos financieros y personales en esta plataforma y abonar por fuera de la opción segura. 
En la información adicional de la publicación en Hotmart del estafador, el supuesto vendedor pone a disposición un mail falso que simula, una vez más, pertenecer a Mercado Libre. 

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