El uso de documentos digitales es una práctica cada vez más común, por lo que es muy probable que tarde o temprano tengas que firmar un documento digital. Hace poco hablamos sobre cómo firmar un documento en Word, Google Docs o cualquier otro procesador de texto, sin embargo, hoy te explicaremos cómo crear una firma con certificado digital.
A diferencia de una firma digital, una firma con certificado digital es un documento con validez oficial. La diferencia más importante entre una firma digital y una con certificado digital es que la segunda ha sido validada por una entidad de certificación (CA), una empresa que emite certificados digitales. Muchas empresas, gobiernos e instituciones crean sus propios certificados digitales, sin embargo, también puedes crear una firma con certificado digital usando Microsoft Office.
¿Cómo crear una firma con certificado digital con Microsoft Office?
Primero, recuerda que tienes que tener instalado Office 365 en tu PC. Ahora, ve a la siguiente ruta: C:\Archivos de programa (x86)\Microsoft Office\root\
Ahora, da clic en SelfCert.exe. Verás una ventana como la de abajo:
Ahora, en el campo Nombre del certificado, escribe el nombre que tendrá el archivo .cer que será tu firma con certificado digital. Luego da clic en Aceptar.
Verás un mensaje de SelfCert diciendo que el certificado fue creado correctamente. Da clic en Aceptar y listo, habrás creado tu firma con certificado digital.
Ahora, para ver tu firma con certificado digital, abre Edge y toca sobre tu ícono en la esquina superior izquierda. Da clic en el ícono del engrane para ir a las opciones de configuración.
Luego, en el buscador escribe certificados y da clic en Seguridad y después en Administrar certificados.
Verás una nueva pestaña. Da clic en Personal para encontrar el certificado que creaste, luego solo da clic en Ver.
Ahora, para agregarlo a un documento, en la ventana Certificados da clic en Exportar y selecciona la ruta en la que guardarás el archivo .cer.
Por último, para firmar un documento, solo da clic en el botón de firma y selecciona la ruta donde guardaste tu archivo .cer
