Los mejores trucos y recomendaciones para Google Meet

Cambia el diseño de la reunión

trucos de google meet — Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor

¿Quieres cambiar la forma en la que ves a los otros participantes y el contenido? Puedes modificar la vista fácilmente en una videoconferencia, ya sea en PC o Mac: haz clic en el botón Más opciones (tres puntos verticales en la barra inferior) y luego en Cambiar diseño; aquí, puedes seleccionar uno de los tipos de vista disponibles.

Automático. Permite que Google Meet elija el diseño.

Mosaico. Ideal para cuando la reunión tendrá varios participantes. Los más activos aparecerán a un lado.

En foco. La presentación actual o el participante activo ocupará toda la ventana.

Barra lateral. El participante activo o la presentación se muestra en grande, y los participantes adicionales, a un lado.

Agrega subtítulos

Si tienes problemas para entender lo que se dice en la videoconferencia, activa los subtítulos (esta función solo está disponible en inglés, por el momento). Considera que si grabas una reunión, estos no aparecerán al reproducir el video. Para habilitarlos, pulsa sobre el botón Activar subtítulos [CC] que se encuentra en la parte inferior derecha del escritorio. En dispositivos móviles, este debería aparecer en la esquina superior derecha después de tocar una vez la ventana de transmisión de video.

Controla a los participantes

Cuando estés en una videollamada, selecciona a un participante con el fin de silenciarlo o anclarlo. Ellos también pueden ser eliminados de la reunión, si es necesario. Para las reuniones personales, solo el moderador del evento puede eliminar a un participante.

Silenciar a un participante. En Mac o PC, junto a la miniatura de la persona, haz clic en la pestaña que muestra más opciones y luego en el botón Silenciar (representado por un micrófono). En el móvil, toca la pestaña Personas, selecciona el participante y escoge Silenciar.

Anclar a un participante. Para fijar a un participante, pulsa sobre el ícono que representa un pin en su miniatura. En Android, selecciona la pestaña Personas, escoge la miniatura deseada y luego opta por el ícono del pin. En iOS, selecciona y mantén presionado el ícono del participante, y luego escoge la representación correspondiente cuando aparezca.

Quitar a un participante. Para eliminar un participante en Mac o PC, en la miniatura del participante, verás que junto a los íconos de anclar y silenciar se posiciona otro; este es el que permite “sacarlo” de la videoreunión. En Android: navega en Personas, toca el nombre de la persona, haz clic en el botón Eliminar y confirma la acción. En iOS: navega en Personas, selecciona el nombre de la persona y luego escoge Eliminar de la reunión; confirma la acción.

Únete a través de tu celular

Puedes unirte a una videoconferencia desde tu celular; sin embargo, tu número debe estar en Estados Unidos o Canadá. Para llamar a una conferencia de Google Meet, marca el número que te proporcionó el organizador. Otra forma de hacerlo es visitando la URL de la reunión y luego elegir Unirse > Usar un teléfono para el audio. Luego elige la opción de llamar y selecciona tu país. Después marca el número e ingresa el PIN.

Permite notificaciones de Google Chrome

¿Quieres permitir que Google Meet te envíe notificaciones en Chrome? Sigue estos pasos desde el navegador en tu PC o Mac.

Paso 1. Abre Chrome.

Paso 2. Da clic en los puntos ubicados en la esquina superior derecha y pulsa sobre Configuración.

Paso 3. En la sección Privacidad y seguridad, pulsa sobre Configuración de sitios web.

Paso 4. En el nuevo menú, en Permisos, da clic en Notificaciones.

Paso 5. Localiza la dirección de Google Meet, selecciona los tres puntos alineados verticalmente y opta por la opción Permitir.

¡Listo! Chrome te enviará notificaciones automáticas de llamadas y mensajes de chat.

Graba una reunión

Antes de empezar, vale la pena señalar que la grabación de una reunión solo está disponible para los usuarios de G Suite Enterprise. Una vez que estés en una reunión en una PC o Mac, da clic en los tres puntos verticales en la parte inferior derecha y luego en Grabar reunión. Una vez que comience la grabación, se notificará a los participantes. Para terminar, sigue los pasos anteriores, pero presiona Detener grabación.

El archivo de la reunión se guardará en el Google Drive del organizador. Se enviará automáticamente un enlace tanto a él como a la persona que inició la grabación, para que se pueda descargar. Si no es posible iniciar la grabación de una reunión, consulta esta guía de Google.

Comparte tu pantalla

En una Mac o PC, haz clic en el botón Presentar ahora que se muestra en la esquina inferior derecha. A continuación, se te preguntará si deseas compartir toda la pantalla, una ventana o una pestaña de Chrome (si estás utilizando Chrome). Haz clic en Compartir para confirmar que deseas presentar. Para interrumpir la presentación, pulsa sobre Detener presentación.

Si estás en Android, también puedes compartir la pantalla. En los tres puntos verticales, haz clic en Presentar pantalla. Toca en Comenzar a presentar; para detener el proceso, pulsa sobre Dejar de presentar. En iOS: selecciona Compartir pantalla, una vez que des clic sobre los tres puntos, y luego toca en Iniciar transmisión. Para detener el proceso, simplemente selecciona Dejar de compartir y confirma tu solicitud.

Ajusta tu configuración de audio y video

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Cuando tu conexión local de internet sea deficiente, opta por una resolución más baja. Cuando esté bien, una resolución más alta proporcionará una mejor calidad de video.

Paso 1. Durante una llamada de Google Meet, haz clic en los tres puntos y luego en Configuración. Selecciona la pestaña Video.

Paso 2. Elige si deseas cambiar la resolución de envío o recepción.

Paso 3. Selecciona la resolución que deseas utilizar, desde Definición estándar (360p) hasta Alta definición (720p). Para recibir, puedes elegir desde Solo audio hasta Definición estándar (360p), un video a la vez.

Utiliza los atajos

Los atajos de teclado te permitirán controlar aspectos de Google Meet sin necesidad de quitar las manos del teclado.

Cmd (Ctrl) + E: activar o desactivar tu cámara.

Cmd (Ctrl) + D: silenciar o activar tu micrófono.

Shift + Cmd (Ctrl) + Alt + A, y luego S: indicar quién está hablando ahora mismo.

Shift + Cmd (Ctrl) + Alt + A, y luego I: indicar la información actual sobre la sala.