Skip to main content

Trucos esenciales para sacarle más provecho a Gmail

En la plataforma de correo electrónico de Google no todo se reduce a dejar la bandeja de entrada lo más «limpia» posible; hay diversas herramientas que pueden mejorar considerablemente la experiencia de usuario. Sin más, te dejamos estos trucos esenciales para sacarle el máximo provecho a Gmail.

Trucos esenciales para sacarle provecho a Gmail
Photo by Jay Wennington on Unsplash

Más adelante, agregaremos más recomendaciones a este artículo, aunque con éstas ya tendrás suficientes para hacer que tu Gmail «vuele».

Sello personal

Poner una firma en tus correos electrónicos es útil: además de que da una imagen más profesional, le indicas a tus contactos cómo pueden dirigirse a ti. En Gmail, da clic en la rueda dentada en la parte superior derecha, selecciona Configuración y dirígete a la sección Firma; aquí encontrarás todo lo que necesitas para personalizarla.

Sin arrepentimientos

Es seguro que a la mayoría le ha pasado, por distintas razones, que manda un email a una persona equivocada. Para su fortuna, la plataforma de correo electrónico de Google ofrece, por defecto, 5 segundos para «deshacer» el envío, pero si se quiere tener más tiempo, es posible establecer hasta 30 segundos. Para ello, ve a Configuración y ubica la sección Deshacer el envío.

Rápida redacción

Todos tenemos correos que casi siempre respondemos de la misma manera. Y para que este proceso sea más rápido, tienes la opción de activar una herramienta que, a medida que redactas, despliega sugerencias de «escritura predictiva». En Configuración, dirígete al apartado Redacción inteligente y selecciona Activar sugerencias de escritura.

¿Sin tiempo para todos los correos?

No te preocupes, si te llega un correo que te importa, pero no tienes tiempo de revisarlo ahora, lo puedes posponer. Por el cursor sobre el email y verás que se despliegan unos íconos del lado derecho; da clic en el que representa el reloj e indica el mejor momento para abrirlo (aparecerá nuevamente en tu bandeja).

Pasa de un mensaje a otro

¿Cuántos mensajes puedes tener en una misma conversación? Para que no te pierdas, pasa de uno a otro fácilmente. Sólo tienes que abrir la conversación y presionar la tecla N si quieres ir al mensaje siguiente o P si quieres dirigirte al anterior; para abrir o cerrar uno, presiona Enter para ambos casos.

Programa tu envío

Si no te gusta molestar a tus contactos con correos en la madrugada, puedes programar estos. Ya cuando hayas preparado tu email, lo único que tienes que hacer es darle clic a la flecha que se ubica al lado de Enviar y seleccionar Programar envío (elige la fecha y la hora más adecuadas).

Correos confidenciales

¿Te preocupa la información que estás compartiendo y quieres la máxima discreción para la misma? Entonces, debes usar el modo confidencial, que permite establecer una fecha de vencimiento para los mensajes o revocar el acceso a estos en cualquier momento. En la ventana de Mensaje nuevo (arriba), ubica el ícono que tiene un candado y un reloj, y establece los parámetros de confidencialidad que mejor te convengan.

Agenda eventos en un paso

Para quienes necesitan agendar invitaciones que llegan a través del correo, no tienen que estar saltando entre aplicaciones. En Gmail, en la barra lateral derecha, se ubica un acceso directo a Calendar, con el fin de establecer todo tipo de eventos de manera sencilla.

Toque personal

Como en Chrome, en Gmail también puedes establecer el tema que mejor vaya con tu personalidad, desde algunos sencillos hasta tus propias fotografías. Da clic en rueda dentada y selecciona Temas; una vez que se desplieguen, selecciona el que más te guste.

Correo siempre disponible

¿Sin conexión a Internet? No hay problema, puedes seguir leyendo, respondiendo o haciendo búsquedas de mensajes en Gmail. En Configuración, dirígete a la pestaña Sin conexión, ubicada en la parte superior; una vez aquí, da clic en la casilla Habilitar el correo sin conexión y escoge los parámetros que mejor te convengan.

Al día con las novedades

Aspecto de la interfaz principal de Gmail

Si quieres saber cuáles son las novedades que llegan a Gmail, la misma plataforma te las indica. Da clic en el ícono que muestra un signo de interrogación, en la esquina superior derecha, y en las opciones que se despliegan, selecciona Notificaciones. Inmediatamente, verás diversas publicaciones, en orden cronológico, con las nuevas funciones del servicio.

*Actualizado el 26 de febrero por Luis Miguel Paredes.

Recomendaciones del editor

Luis Miguel Paredes
Luis Miguel Paredes tiene interés en temas como computación, Motorola, Netflix, YouTube, Telegram, WhatsApp y Huawei…
Los mejores trucos para el navegador Microsoft Edge
trucos navegador microsoft edge

Luego de Explorer, la siguiente gran apuesta de la firma de Redmond en el mundo de los navegadores es Edge, una plataforma lanzada en enero de 2020 y que está ofreciendo una experiencia de usuario bastante buena, en términos generales. Por ello, nos parece más que razonable revisar algunos de los mejores trucos para Microsoft Edge.

Justo cuando se dio la noticia del cese de operaciones de Explorer, en agosto de 2020, la compañía explicó más a detalle en qué consiste su nueva apuesta en el terreno: “Hace casi dos años, empezamos a trabajar en el nuevo Microsoft Edge tomando en consideración las necesidades de nuestros clientes para una compatibilidad de clase mundial, seguridad, privacidad, capacidad de administración fácil y unificada, y productividad. El resultado es un Microsoft Edge completamente nuevo desde adentro hacia afuera: un navegador construido sobre el motor de código abierto de Chromium con lo último en capacidades empresariales de Microsoft”.

Leer más
Te mostramos algunos de los mejores trucos para Google Calendar
calendario google no funciona calendar mem 2

El servicio de calendario de la firma californiana es otra de las plataformas preferidas de los usuarios, ya que les facilita programar tanto eventos de la oficina como personales. Por lo mismo, queremos presentarte algunos de los mejores trucos para Google Calendar.

Como toda lista, no está acabada, se irá actualizando paulatinamente con nueva información, con el fin de que consigas la mejor experiencia posible e incrementes tu productividad.
Tareas en tu calendario
¿Debes llamar a tu abogado antes del mediodía? ¿Necesitas ir al súper? ¿Recoger la ropa? En la barra vertical ubicada en el extremo derecho, pulsa sobre el botón de Task, agrega las distintas tareas que debes hacer, ponles fecha y hora al presionar el ícono del lápiz, y listo, estarán en tu calendario para que las cumplas todas. Task también está activo en Gmail y Drive.

Leer más
Google anuncia cuentas verificadas con logo para Gmail para evitar el pishing
celular con gmail

Google anunció este miércoles 22 de julio que incorporó una nueva función de seguridad en Gmail que incluye el uso del logotipo de las marcas como avatar.

De esta forma, el usuario sabrá que recibió un correo electrónico genuino y que no se trata de un caso de suplantación de identidad, también conocido como pishing.

Leer más