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Microsoft Copilot: todo lo que la IA puede hacer por ti en Office y 365

Introducing Microsoft 365 Copilot | Your Copilot for Work

Este 16 de marzo, Microsoft presentó un sistema revolucionario llamado Microsoft Copilot, adecuada para automatizar y usar IA para funciones en el ecosistema de 365  (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams y más) para dar rienda suelta a la creatividad, desbloquear la productividad y mejorar las habilidades.

«Copilot combina la potencia de los modelos de lenguaje grande (LLM) con sus datos en Microsoft Graph (su calendario, correos electrónicos, chats, documentos, reuniones y más) y las aplicaciones de Microsoft 365 para convertir sus palabras en la herramienta de productividad más poderosa del planeta», sostiene  Colette Stallbaumer, Director general, Microsoft 365.

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Copilot en Word

Escribe, edita, resume y crea junto a usted. Con solo un breve aviso, Copilot en Word creará un primer borrador para usted, trayendo información de toda su organización según sea necesario. Copilot puede agregar contenido a documentos existentes, resumir texto y reescribir secciones o todo el documento para hacerlo más conciso. Incluso puede obtener tonos sugeridos, desde profesionales hasta apasionados y casuales y agradecidos, para ayudarlo a tocar la nota correcta. Copilot también puede ayudarlo a mejorar su escritura con sugerencias que fortalezcan sus argumentos o suelvan inconsistencias. Estos son algunos ejemplos de comandos e indicaciones que puede probar:

  • Redacte una propuesta de proyecto de dos páginas basada en los datos de [un documento] y [una hoja de cálculo].
  • Haz que el tercer párrafo sea más conciso. Cambie el tono del documento para que sea más informal.
  • Cree un borrador de una página basado en este esquema aproximado.

Copilot en Excel

Trabaja junto a usted para ayudarle a analizar y explorar sus datos. Haga preguntas a Copilot sobre su conjunto de datos en lenguaje natural, no solo fórmulas. Revelará correlaciones, propondrá escenarios hipotéticos y sugerirá nuevas fórmulas basadas en sus preguntas, generando modelos basados en sus preguntas que lo ayudarán a explorar sus datos sin modificarlos. Identifique tendencias, cree visualizaciones potentes o pida recomendaciones para impulsar diferentes resultados. Estos son algunos ejemplos de comandos e indicaciones que puede probar:

  • Dar un desglose de las ventas por tipo y canal. Inserte una tabla.
  • Proyecte el impacto de [un cambio variable] y genere un gráfico para ayudar a visualizar.
  • Modele cómo un cambio en la tasa de crecimiento para [variable] afectaría mi margen bruto.

Copilot en PowerPoint

Te ayuda a convertir tus ideas en presentaciones impresionantes. Como su socio narrativo, Copilot puede transformar documentos escritos existentes en mazos completos con notas y fuentes del orador o iniciar una nueva presentación desde un simple mensaje o esquema. Condensa presentaciones largas con solo hacer clic en un botón y usa comandos de lenguaje natural para ajustar diseños, reformatear texto y animaciones de tiempo perfecto. Estos son algunos ejemplos de comandos e indicaciones que puede probar:

  • Cree una presentación de cinco diapositivas basada en un documento de Word e incluya fotos de archivo relevantes.
  • Consolide esta presentación en un resumen de tres diapositivas.
  • Reformatee estas tres viñetas en tres columnas, cada una con una imagen.

Copilot en Outlook

Funciona con usted en su bandeja de entrada y mensajes para que pueda dedicar menos tiempo a la clasificación del correo electrónico y más tiempo a la comunicación, mejor, más rápido y más fácilmente. Resuma los largos y complicados hilos de correo electrónico con varias personas para comprender no solo lo que se ha dicho, sino también los diferentes puntos de vista de cada persona y las preguntas abiertas que aún no se han respondido. Responde a un correo electrónico existente con un simple mensaje o convierte notas rápidas en mensajes nítidos y profesionales, extraídos de otros correos electrónicos o contenido al que ya tienes acceso desde Microsoft 365. Usa palancas para ajustar el tono o la longitud de tu nota. Estos son algunos ejemplos de comandos e indicaciones que puede probar:

  • Resuma los correos electrónicos que me perdí mientras estaba fuera la semana pasada. Marca cualquier elemento importante.
  • Redactar una respuesta agradeciéndoles y pidiéndoles más detalles sobre sus puntos segundo y tercero; Acorta este borrador y haz que el tono sea profesional.
  • Invite a todos a un «almuerzo y aprenda» sobre los lanzamientos de nuevos productos el próximo jueves al mediodía. Mencione que se proporciona almuerzo.

Copilot in Teams

Copilot lo ayuda a organizar reuniones más efectivas, ponerse al día con la conversación, organizar puntos clave de discusión y resumir acciones clave para que todo el grupo sepa qué hacer a continuación. En su chat, Copilot le brinda respuestas a preguntas específicas o lo pone al día con cualquier cosa que se haya perdido, todo sin interrumpir el flujo de la discusión. Al agregar Copilot a sus reuniones y conversaciones, ahora también tiene una poderosa herramienta para ayudarlo con tareas comunes, como crear agendas de reuniones basadas en el historial de chat, identificar a las personas adecuadas para el seguimiento y programar el próximo registro. Estos son ejemplos de comandos e indicaciones que puede probar:

    • Resuma lo que me perdí en la reunión. ¿Qué observaciones se han hecho hasta ahora? ¿Dónde no estamos de acuerdo en este tema?
    • Cree una tabla de pros y contras para [tema que se está discutiendo]. ¿Qué más debemos considerar antes de tomar una decisión?
    • ¿Qué decisiones se tomaron y cuáles son algunos de los próximos pasos sugeridos?
Microsoft 365 Copilot in Teams Meetings

También se presentó Business Chat, que funciona en LLM, las aplicaciones de Microsoft 365 y sus datos (calendario, correos electrónicos, chats, documentos, reuniones y contactos) para hacer cosas que nunca antes había podido hacer. Puede darle indicaciones en lenguaje natural como «decirle a mi equipo cómo actualizamos la estrategia del producto» y generará una actualización de estado basada en las reuniones, correos electrónicos e hilos de chat de la mañana.

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