Mientras más tiempo pasa, más formularios en línea se nos pide rellenar, y firmar un documento digital puede resultar complicado. Sin embargo, existen aplicaciones de firma digital que nos ahorran mucho tiempo, ya que cualquier acuerdo importante que recibas en tu bandeja de entrada puede firmarse en línea y devolverse por correo electrónico. Claro: no son aplicaciones que se usen todos los días, pero son útiles cuando llega la ocasión. Así que, si estás buscando una app para firma digital, te mostramos algunas de las mejores que puedes encontrar en iOS y Android.
Adobe Fill & Sign
Si necesitas una aplicación certificada por Adobe para firmar tu documento, Adobe Fill & Sign es la mejor que existe. Firmar un documento es fácil: simplemente crea una firma personalizada o escribe tus iniciales en la pantalla táctil con un dedo o un stylus. Finalmente, haz un toque para aplicarla a un formulario. Después puedes compartir fácilmente el PDF terminado desde dentro de la aplicación.
No hay vista horizontal y la aplicación no permite guardar fácilmente una copia local del documento. Aun así, es la mejor aplicación en su tipo y probablemente la más popular entre las empresas. Las versiones más recientes permiten iniciar sesión con cuentas sociales como Facebook, Google y Apple e ingresar con autenticación de dos factores.
SignEasy
Descargado por más de 6 millones de usuarios, SignEasy es útil para muchos tipos de trabajadores. La aplicación permite completar y firmar documentos mientras estás fuera de la oficina, además de solicitar documentos específicos a tus contactos por correo electrónico y dibujar tu propia firma en la pantalla. También puedes firmar documentos desde aplicaciones como Gmail, Dropbox y Google Drive, y si estás usando un iPhone X o posterior, puedes usar Face ID para asegurar tu firma.
Un detalle que debes saber sobre esta aplicación es que solo los tres primeros documentos son gratuitos. Después de eso, te costará una suscripción de al menos $8 dólares por mes. También es compatible con las funciones de Apple, incluyendo el modo oscuro y la compatibilidad con múltiples ventanas en iPadOS.
Las versiones actualizadas de la aplicación permiten importar tu documento simplemente tocando SignEasy. Puedes firmar y solicitar firmas de otras personas después de importar el documento. En tu iPhone o iPad puedes abrirlos desde Archivos, la aplicación Mail o cualquier otra que tengas.
DocuSign
DocuSign ofrece la firma de documentos gratuita e ilimitada sin tope mensual. Puedes compartir los archivos por correo electrónico, Google Drive, Box, Dropbox y más servicios. Además, cumple con la Ley de Firma Electrónica y permite crear tu propia firma personalizada. No es la aplicación más fácil de usar, pero una vez que la dominas los problemas se acaban. De hecho, si eres nuevo en la versión móvil, la app te guiará través del etiquetado de documentos para realizar la firma electrónica.
La administración de acuerdos es fácil, ya que puedes filtrar documentos importantes por fecha o estado desde la aplicación y usar tu Apple Pencil para firmas en tiempo real. Además, la búsqueda en la bandeja de entrada permite encontrar rápidamente cualquier acuerdo. Por otro lado, el inicio de sesión admite dispositivos o perfiles de trabajo, junto con la opción de autocompletado para agilizar el proceso en la aplicación.
SignNow
SignNow es una opción tentadora para los usuarios empresariales. Es mejor si obtienes la versión con todas las funciones, la cual ofrece firma ilimitada, un modo “quiosco” que permite coleccionar varias firmas en persona, una aplicación web y soporte para múltiples usuarios, entre otros beneficios. Esas funciones están disponibles a cambio de distintos tipos de suscripciones por mes.
Si solo necesitas un par de documentos firmados mensuales, el modo sin conexión de SignNow, las plantillas y otras funciones gratuitas son difíciles de ignorar. La aplicación cuenta con una nueva y mejorada herramienta para cargar documentos y te permite volver a aquellos que no has terminado, guardando tu progreso como un borrador. También puedes agregar widgets de iOS a tu pantalla de inicio, así puedes mantener tus documentos a mano y firmar varios de manera rápida.
PDFfiller
PDFfiller es una aplicación para editar y modificar archivos PDF principalmente, pero también tiene opciones si quieres firmar un documento. Esta permite colocar un cuadro de firma en cualquier lugar e insertar una firma generada automáticamente basada en tu nombre o una dibujada con tu dedo. Incluso puedes cargar una versión escaneada de tu propia firma.
Las actualizaciones de la aplicación incluyen una mejorada pista de auditoría, la que permite ver un registro detallado de todos los cambios y acciones realizados en tu cuenta. Además, si no puedes conseguir el PDF que necesitas, puedes encontrarlo en la biblioteca en línea de formularios rellenables de PDFfiller.
Ahora también puedes enviar tus documentos para firmar aún más rápido con un actualizado SendToSign, un componente que se adapta a las pantallas de los teléfonos inteligentes para agilizar la recopilación de firmas.
DottedSign
DottedSign te permite firmar un número ilimitado de documentos y enviar hasta tres solicitudes al mes con su versión gratuita. Puedes importar documentos desde Dropbox, OneDrive y muchas otras aplicaciones. Por otro lado, si quieres desbloquear funciones como plantillas reutilizables y solicitudes de firma ilimitadas, deberás obtener la suscripción Pro a $10 dólares por mes o $60 dólares por año.
Con las versiones más recientes de la aplicación, puedes conseguir diferentes plantillas, asignar firmantes preestablecidos y cargar archivos adjuntos. También puedes solicitarle que adjunten archivos a quienes firmen, como una copia de su tarjeta de identificación, por ejemplo. Finalmente, puedes especificar si un campo es obligatorio u opcional para los firmantes y designar que los firmantes completen los documentos en un período de tiempo específico.
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