Te mostramos algunos de los mejores trucos para Google Calendar

Mejora tu experiencia y productividad con estos trucos para Google Calendar

Al igual que sucede con Chrome, la plataforma de calendario de la compañía californiana es otro de los servicios por defecto de los usuarios, herramienta que les permite programar tanto eventos de la oficina como personales. Por lo mismo, queremos presentarte algunos de los mejores trucos para Google Calendar.

trucos para Google Calendar

Como toda lista, no está acabada, se irá actualizando paulatinamente con nueva información, con el fin de que cualquiera tenga la mejor experiencia e incremente su productividad en la aplicación.

Eventos en un clic

Si utilizas este atajo en tu navegador Chrome, estarás listo para añadir un evento de manera rápida, sin tener que abrir la aplicación de Calendar, lo cual ahorra tiempo. Una vez que se abre la ventana correspondiente, únicamente debes llenar la información necesaria para agendarlo, como título, fecha, hora y ubicación.

Modo de visualización

Cuando necesitas tener claro qué eventos tienes en la semana o qué día se celebrará tu cumpleaños, lo mejor es cambiar a las distintas vistas que ofrece Google Calendar.

  • Vista de día: presiona la tecla D o 1 en la interfaz principal de Calendar
  • Vista de semana: presiona la tecla W o 2
  • Vista por mes: presiona la tecla M o 3
  • Vista de año: presiona la tecla Y o 6
  • Vista de agenda: presiona la tecla A o 5
  • Vista personalizada: presiona la tecla X o 4

Edita un evento fácilmente

Suele pasar que tienes que mover de hora una reunión o cambiar el lugar donde se llevará a cabo. Da clic en el evento ya agendado; una vez que se abre la vista previa, presiona la tecla E; en la ventana que se despliega, modifica la información que tengas que cambiar y presiona el botón de Guardar.

Vuelta al presente

Es fácil que te pierdas en Google Calendar, entre los diversos meses y eventos, pero, con un simple atajo, puedes volver al día actual. Para ello, en cualquiera de las vistas, presiona la tecla T en la versión de escritorio de la plataforma.

Cambio de calendario

Para quienes tienen más de un calendario, el del trabajo y el familiar, por ejemplo, y añaden un evento en el que no corresponde, se puede cambiar rápidamente. La buena noticia es que esta característica acaba de llegar a Android. Desde la app, se debe seleccionar el evento, presionar el ícono del lápiz y, en la ventana que se despliega, dar clic en Eventos; lo que sigue es escoger el calendario correcto.

¿Y para tener otro calendario?

Es posible añadir el calendario de otro usuario, con el fin de que puedas ver sus eventos y tener una mejor organización. En el escritorio, da clic en Menú principal (si está oculto), en las tres rayas horizontales ubicadas en la parte superior izquierda, dirígete a la sección Otros calendarios y presiona el signo +; en las opciones que se despliegan, escoge Suscribirse a un calendario. En la nueva ventana que aparece, pon la dirección de correo electrónico del contacto que te interesa tener su calendario (eso sí, este debe autorizar el acceso).

Modo oscuro

Desde la app de Android, puedes activar el modo oscuro en Calendar, por si tienes que utilizar la aplicación durante la noche desde el celular. Dirígete a Menú principal, luego a Configuración y, posteriormente, a General; ubica la sección Tema y, en las opciones, escoge Oscuro. ¡Listo!, tendrás una mejor vista en un ambiente con poca iluminación.

Descarga de complementos

Es posible “complementar” a Calendar con diversas plataformas, como Zoom, Cisco Webex, RingCentral, BlueJeans Meeting y Jitsi Meet. Para ello, se debe dar clic en el signo + ubicado en la barra lateral derecha de la interfaz principal (PC). Una vez instalados los complementos, la idea es que el usuario mejore su productividad.

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