Seguro que llegará el momento: realizar una presentación a tus compañeros de clase o colegas de trabajo, y si además no tienes mucho tiempo, una de las herramientas de Google sale al rescate. Te damos aquí algunos de los mejores trucos para Presentaciones en Google.
Empezaremos con algunas recomendaciones básicas, pero no te preocupes, iremos agregando más trucos en las próximas actualizaciones que hagamos a este artículo, para que así le saques el máximo provecho a esta plataforma que está disponible para escritorio y dispositivos móviles (iOS y Android).
Cambio de tema
Cuando las ideas no fluyen como quisieras, es posible elegir entre diversos temas para tu presentación, lo que significa que tendrás un grupo predefinido de colores, fuentes, fondos y diseños.
En tu presentación, en el menú superior, dirígete a Diapositiva y selecciona Cambiar tema entre las opciones que se despliegan. A continuación, se mostrarán diversas alternativas en el extremo derecho de la pantalla, para que elijas la que mejor vaya con lo que quieres expresar.
Modificación del color
Si piensas que un tema es perfecto, pero te gustaría un color más «arriesgado» para el fondo, la buena noticia es que lo puedes modificar.
En la barra superior de herramientas, pulsa sobre la sección Fondo; en la ventana que se despliega, da clic en la pestaña de Color y elige el de tu preferencia.
Ayuda de terceros
Si necesitas que algunos compañeros o colaboradores te ayuden en la realización de una presentación, lo que debes hacer es compartirla con ellos.
En la esquina superior derecha de la interfaz principal, hay un botón que dice Compartir; presiónalo. En los campos que se despliegan, debes añadir las direcciones de correo de los usuarios que quisieras que colaboren en el archivo (es importante que sepas que aquellos que no tengan un mail de Google, únicamente podrán verlo). En Obtener enlace, presiona la opción Cambiar a cualquier persona con el enlace; en la pestaña de Lector, opta por Editor. Listo, los contactos con el link podrán editar la presentación en tiempo real.
Opción Explorar
No necesitas salir de tu presentación para conseguir imágenes, contenido de internet o archivos de Google Drive. La herramienta Explorar sale al rescate.
Para activarla, en el menú principal, da clic sobre Herramientas y, en las opciones que se despliegan, pulsa sobre Explorar. Se activará una barra del lado derecho en la que podrás buscar la información o imágenes que te interesan.
Más claro que un video…
Presentaciones de Google es bastante interactiva, por lo que además de imágenes, formas y audio, es posible añadir videos. Para ello, dirígete a Insertar en el menú principal y, entre las alternativas que se despliegan, escoge Video.
Lo que sigue es buscar el clip en YouTube, por URL o en Google Drive. Una vez que lo encuentres, ajústalo, indica en qué minuto quieres que inicie y señala si debe reproducirse automáticamente al presentar, entre otras posibilidades.
Avance sin conexión
Sucede que a veces la conexión a internet no te favorece, pero necesitas seguir avanzando en tu presentación. No hay problema, la plataforma de Google permite continuar (los cambios se guardan automáticamente cuando la red se normaliza).
Lo que debes hacer es bajar y habilitar la extensión de Documentos de Google sin conexión. Cuando la red no esté de tu lado, la herramienta se activa automáticamente para que puedas seguir trabajando en tu presentación.
Antes de presentar
Es posible indicar la transición que quieres que se despliegue al momento de pasar de una diapositiva a otra. En el menú principal, da clic sobre Diapositiva; en las opciones, escoge Transición. Se abrirá una barra en el extremo derecho, la cual posibilita desde escoger el estilo de la transición hasta la velocidad con la que se efectuará esta.
Hora de presentar
Una vez que todo está listo, lo que sigue es mostrar tus ideas. Para ello, pulsa el botón de Presentar, ubicado en la esquina superior derecha.
Verás que se despliega una barra de herramientas en la parte inferior, la cual permite acciones como controlar el pase de las diapositivas, activar subtítulos para hacer el contenido más accesible a todos, cambiar el puntero a un punto rojo para hacer más fácil el señalamiento de ciertos elementos en el contenido y activar un panel con el fin de que los usuarios planteen preguntas.
