Por Nadeem Sarwar de DT en inglés
Microsoft está probando una nueva versión de su paquete de aplicaciones de Office que es de uso gratuito, pero tendrás que ver anuncios. La usabilidad es bastante subjetiva aquí, porque incluso las características más básicas están bloqueadas y en gris.
Estas aplicaciones ofimáticas gratuitas, de las cuales solo hay tres, estarán disponibles solo por un período limitado. Y eso también, en unos pocos mercados selectos. Además, Microsoft advierte que puede descontinuar estos escritorios gratuitos de Word, Excel y PowerPoint el día que elija.
El grupo de pruebas también es bastante limitado, ya que solo las cuentas que NO están vinculadas a una suscripción periódica de Microsoft 365, o niveles de pago como los paquetes Home y Student, son elegibles para probar la versión con publicidad.
Esta no será la primera vez que Microsoft pregona anuncios en su producto. La compañía ni siquiera será el único gran nombre en hacerlo. Samsung sigue siendo conocido por esto, y su asociación con Microsoft es lo suficientemente profunda como para que un Galaxy S25 Ultra de $ 1,300 venga con un paquete de aplicaciones de Microsoft preinstaladas.
Le ahorraré el dolor de ser etiquetado como bloatware, pero eso es esencialmente lo que es.
Con las versiones de escritorio gratuitas de Word, Excel y PowerPoint, Microsoft está haciendo lo contrario. No te están llenando de anuncios, pero la absoluta falta de funciones te hará desear no haber instalado nunca estas aplicaciones en primer lugar.
¿Qué es esta cosa?
Microsoft realmente quiere enviar a casa el mensaje de que está utilizando un software por el que idealmente debería pagarse, y con ese fin, verá un anuncio persistente en un panel lateral en el borde derecho de la pantalla. Además, su progreso se detendrá de forma intermitente para los anuncios que duren aproximadamente 15 segundos.
Los detalles de esta nueva versión de las aplicaciones de Office fueron reportados por primera vez por Beebom. Digital Trends pudo probar esta versión, y también detectó un documento de soporte de Microsoft no reportado anteriormente que revela algunos detalles cruciales sobre esta nueva versión sin publicidad.
«Las versiones de escritorio gratuitas de Word, Excel y PowerPoint están disponibles en un número selecto de países y limitadas a una pequeña audiencia que se selecciona al azar a discreción de Microsoft», dice la compañía.
Dado que estamos hablando de anuncios, siempre hay algún problema de privacidad. Microsoft dice que no comparte, ni utiliza para publicidad dirigida, detalles como la información del usuario, el contenido de sus documentos o los metadatos de los archivos. En función de la preferencia de idioma, los anuncios se extraen de un grupo localizado.
¿Para qué sirve?
Los clientes de escritorio gratuitos de Word, Excel y PowerPoint están vinculados al sistema en la nube de OneDrive. Tan profunda es la dependencia de la nube que no hay ninguna funcionalidad de guardado sin conexión. Todos sus documentos se guardan en un contenedor de OneDrive, en lugar de almacenamiento local en su computadora.
Puede trabajar sin conexión en estas aplicaciones, pero los cambios solo se guardan en la nube. El progreso que realices mientras estás desconectado de Internet solo se guardará cuando vuelvas a conectarte y la sincronización de OneDrive entre en acción.
En particular, verá anuncios tanto si está conectado a Internet como si no.
Ahora, el enfoque de Microsoft para ofrecer una experiencia diluida con un producto con publicidad es bastante agresivo. En mi experiencia, es la ejecución más lobuna que he visto en mucho tiempo.
Se siente más como un anuncio interactivo
No es que las expectativas fueran demasiado altas desde el principio, pero los recortes son demasiado profundos. Microsoft dice que las versiones gratuitas solo son lo suficientemente buenas para «funciones básicas que permiten la edición ligera y el acceso a los documentos existentes». Y ya que estamos, cualquiera de las funciones accesibles puede ser eliminada sin previo aviso, advierte la compañía.
Por supuesto, el inicio de sesión de una cuenta de Microsoft es obligatorio para acceder a estas aplicaciones de escritorio gratuitas, ya que todo está vinculado al almacenamiento en la nube de OneDrive. Además, estas aplicaciones de escritorio no son ideales para un trabajo serio de productividad, ya que solo obtienes 5 GB de almacenamiento gratuito en la nube con cada cuenta de Microsoft, por lo que se llenará rápidamente.
¡Ayúdame, querido Señor!
Este paquete de aplicaciones gratuitas de Office es una prueba de paciencia, en el sentido literal. Un adelanto de producto dolorosamente monótono, por así decirlo. Comencemos por los conceptos básicos de la edición y el formato de texto en Word. El espaciado de líneas y párrafos, el sombreado, la traducción y los controles de borde no están disponibles. También se deshabilitan el dictado de voz y los complementos para habilitar comandos personalizados y nuevas funciones.
¿El más desconcertante de todos? Incluso la herramienta de captura de pantalla está inactiva. Microsoft ha desactivado la función de diccionario de sinónimos incorporada en los tres productos, por lo que ahí va el atractivo para los logófilos. Si está trabajando con diferentes documentos en varias ventanas, una pausa publicitaria en una de ellas también hará que otras se detengan.
A medida que se involucra en un trabajo profundo, o cualquier poco que pueda lograr con apenas unas pocas herramientas básicas disponibles, debe mantener un ojo atento justo encima de la página. Específicamente, busque el mensaje que dice: «En el próximo minuto, se reproducirá un mensaje de video», o podría encontrarse con una sorpresa publicitaria inesperada e imposible de omitir.
La situación en Excel no es muy diferente. El análisis de datos, las tablas dinámicas, los iconos, el arte inteligente, los minigráficos, los filtros, la incrustación de objetos, la firma, las ecuaciones matemáticas y los símbolos están desactivados. Incluso herramientas tan básicas como el encabezado y el pie de página están fuera de la mesa.
Similar es el destino de herramientas como los saltos de página, el fondo, la eliminación de duplicados y los trucos de transformación de datos. Incluso faltan los controles de zoom de página. Uno puede disculpar las ausencias en Word, pero las omisiones en Excel son realmente asombrosas, y no en el buen sentido.
En PowerPoint, las opciones fundamentales como el álbum de fotos, las herramientas de ilustración (icono, gráfico, etc.), los números de diapositiva, el formato de fondo, las animaciones, las presentaciones de diapositivas personalizadas, la vista de lectura y las macros están ausentes.
Una demostración con publicidad de herramientas ausentes
El único consuelo aquí es que Microsoft no ha lanzado ampliamente este paquete gratuito de aplicaciones de Office con publicidad. Espero que nunca lo haga. Para las empresas, tiene sentido ponerse del lado de la seguridad de los productos de Microsoft, y en esos escenarios, se justifica pagar una prima abultada.
Pero para los usuarios habituales de este tipo de aplicaciones de productividad, eliminar aspectos básicos como los controles de columna, el espaciado entre líneas y el diccionario de sinónimos es un espectáculo pobre. Las alternativas de Google, como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, son excelentes opciones, pero las alternativas de código abierto, como la suite Libre Office, siguen siendo bastante populares con muchos controles funcionales para realizar el trabajo.
