Tras los pasos de Gmail: Microsoft estrena nuevas funciones de seguridad en Outlook

Tal y como lo había prometido, Microsoft ha lanzado nuevas funciones de seguridad para Outlook. La compañía había anunciado que su plataforma en línea pronto presentaría el cifrado de correos electrónicos, y una función que controlaría el reenvío indiscriminado de mensajes y archivos, para proteger la seguridad y privacidad de todos los usuarios de Outlook.com.

El lanzamiento no es una sorpresa, puesto que llega justamente después de que Google desplegara una modernización de su propia plataforma de Gmail basada en la web. Ahora, Microsoft también presenta algunas características nuevas para las aplicaciones de computadoras, además de Outlook para iOS y Android, así como también el servicio de correo web de Outlook.com.

Muchas de estas actualizaciones están orientadas a usuarios profesionales y dueños de negocios, ya que son el grupo demográfico principal de la compañía.

Desde el punto de vista de seguridad, el nuevo componente de cifrado de correos electrónicos básicamente significa que el mensaje permanece encriptado de extremo a extremo, lo que evita que piratas informáticos lean tus correos electrónicos en caso de que intercepten la comunicación.

Los destinatarios que no utilicen Outlook.com o el servicio de Office 365 recibirán un enlace a una página web segura, donde podrán obtener un código de acceso único para leer el mensaje, o volver a autentificarse con un proveedor de confianza. De lo contrario, los mensajes se pueden decodificar para ser legibles a través de Outlook.com, las aplicaciones de Outlook para dispositivos móviles y Outlook para computadoras de escritorio.

“Al escribir un correo electrónico en Outlook.com, ahora nuestros sistemas pueden detectar información confidencial como, por ejemplo, los números de seguridad social, y así sugerir a nuestros usuarios un envío con encriptación”, dijo en un comunicado Kirk Koenigsbauer, vicepresidente corporativo de Microsoft 365.

En cuanto a la característica de “prevent forwarding“, o prevención de reenvío, este componente pone un control en tus correos electrónicos, lo que impide que los destinatarios reenvíen o copien los correos que mandas a través de Outlook.com. Más aún, con esta función todos los archivos adjuntos enviados a través de Outlook.com serán encriptados. Eso significa que si alguien descarga el archivo adjunto que enviaste y lo envía a otra persona sin tu autorización, no se podrá abrir ni leer. La misma restricción se aplica si el destinatario guarda tu correo electrónico, y lo envía como un archivo adjunto.

En cuanto a otras actualizaciones, Microsoft ha agregado recordatorios de pago de facturas a Outlook.com, que se mostrarán como elementos de calendario si Outlook detecta una factura recibida en un correo electrónico. La fecha de vencimiento se agregará automáticamente a tu calendario, y Outlook te enviará un recordatorio por email dos días antes del vencimiento del pago. El calendario también ofrecerá sugerencias de ubicación para reuniones, y las enviará automáticamente con datos de Bing.