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Los mejores trucos de Excel que te facilitarán la vida

Excel. A algunos, la mera palabra les provoca escalofríos. ¡Pero no tiene que ser así! Enfrenta a tus miedos y serás recompensado con un programa que podría ser tu herramienta ideal. En esta guía te compartimos algunos de los mejores trucos de Excel que te ayudarán a despejar la confusión.

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Seleccionar todo

Si quieres seleccionar una cuadrícula específica de celdas, solo debes hacer clic y mantener presionado el mouse mientras arrastras en el rango que necesitas. Pero, ¿qué pasa cuando quieres seleccionar todas las celdas? Excel te ofrece dos alternativas:

  • Método abreviado: presiona las teclas Ctrl + E en Windows 10
  • Con el mouse: presionar la pequeña celda en la esquina superior izquierda (entre la columna A y la fila 1), como se muestra en la imagen de abajo.
Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor

Crear una lista desplegable

Si quieres restringir el rango de opciones que un usuario puede ingresar en una celda determinada, crear una lista desplegable es una buena alternativa.

Para comenzar, elige una celda, luego dirígete a la pestaña Datos y seleccione Validar.

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En Configuración, busca la etiqueta Permitir en el menú desplegable. Luego, selecciona Lista. Resalta las celdas donde están los datos que quieres que los usuarios elijan y haz clic en Aceptar.

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Cuando los usuarios hagan clic en la celda, solo podrán elegir las opciones del menú desplegable que hayas especificado.

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Mantén visibles los ceros

En ocasiones, es posible que necesites ingresar cadenas de números que comiencen con uno o más ceros. Sin embargo, como los ceros a la izquierda no tienen valor, Excel no los muestra de forma predeterminada.

Para solucionar este problema, solo necesitas agregar una comilla simple antes de los ceros. Por ejemplo, si puedes escribir » ‘0001 » en lugar de » 0001 «. Solo considera que el valor ingresado se considerará como texto y no como número, por lo que no podrás sumarlo o restarlo.

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Resaltar y eliminar datos duplicados

Hay ocasiones en las que tener un dato repetido resulta útil. Sin embargo, otras veces solo dificulta la comprensión de los datos. Si enfrentas esta situación, puedes usar el formato condicional para identificarlos. De esa manera puede revisarlos y decidir si los eliminas.

Para comprobar los datos duplicados, selecciona las celdas que deseas verificar. Haz clic en Inicio > Formato condicional >Resaltar reglas de celdas > Valores duplicados.

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En el cuadro de diálogo elige la opción Duplicar y haz clic en Aceptar.

 Si decides eliminarlos, selecciona el rango de celdas con valores duplicados que deseas quitar. Haz clic en Datos > Quitar duplicados y, a continuación, debajo de Columnas, activa o desactiva las columnas donde desea eliminar los duplicados.

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Cuando uses la opción Quitar duplicados, los datos repetidos se eliminarán de forma permanente. Además, debes considerar que se conservará el que está ubicado en primer lugar.

Ocultar / mostrar celdas

¿Necesitas imprimir una planilla, pero solo quieres que se vea lo esencial? Una buena idea es ocultar algunas filas o columnas. Para tu fortuna, es uno de los procesos más simples de Excel.

Solo necesitas hacer clic con el botón derecho en la celda donde está la columna o fila que deseas esconder y marcar la opción Ocultar. La columna o fila se mostrará con un borde grueso entre las adyacentes. Además, notarás cómo desaparece el número o letra respectivo.

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Para volver a mostrarla, solo necesitarás resaltar las columnas o filas contiguas, presionar con el botón derecho y escoger la opción Mostrar.

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Si ocultaste varias filas o columnas, puedes mostrarlas todas de una sola vez seleccionando las filas o columnas en cuestión, presionando el botón derecho y seleccionando Mostrar.

Inmovilizar filas o columnas

Excel inmovilizar paneles
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Si tienes una planilla eterna y necesitas mantener un área visible mientras te desplazas a otra área, lo que necesitas es conocer cómo inmovilizar filas o columnas en Excel. Para ello, debes dirigirte a la pestaña Vista, donde encontrarás los botones Inmovilizar y Dividir.

  • Inmovilizar: la opción Inmovilizar paneles permite fija la visibilidad del área de la planilla ubicada a la izquierda y sobre la celda activa. De esta forma, las columnas se mantendrán fijas cuando te desplaces hacia la derecha; o las filas quedarán estáticas cuando te desplazas hacia abajo. Esta opción también permite inmovilizar la primera fila o la columna superior.
  • Dividir: aunque se asemeja un poco a la función anterior, la opción Dividir crea ventanas independientes dentro de la misma hoja de cálculo. Además, te permite ajustar el área de trabajo puede arrastrando el panel divisor.

Cómo separar nombres o datos en Excel

Excel dividir datos
Te llegó una base de datos con los nombres completos de los participantes en la misma celda, pero necesitas organizarlos por apellidos. ¿Menudo desafío, no?  Aunque en el pasado separar datos en una columna exigía complejas fórmulas, Microsoft nos ha facilitado la vida en las versiones más recientes de Excel y hoy ofrece un asistente para separar datos.

Para ello, solo necesitas seleccionar la celda o columna que contiene el texto que necesitas dividir, seleccionar la pestaña Datos y la opción Texto en columnas.

En el Asistente, selecciona Delimitado > Siguiente, y elige el delimitador para separar los datos. Puede ser una tabulación, una coma, un punto y coma, un espacio o cualquier carácter que te permita dividir los datos.

Una vez que lo hayas decidido, selecciona Destino, que es lugar de la planilla donde aparecerán los datos divididos, y Finalizar.

Como irás comprobando, no todas las bases son homogéneas, por lo que seguramente exigirá un proceso manual para corregir algunos datos. Pero es una función que te ahorrará mucho tiempo.

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Rodrigo Orellana
Ex escritor de Digital Trends en Español
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¿Has dado clic el botón con dos bandas en color azul y rosa a un lado del buscador de Windows 11? Bueno, pues si no lo has hecho, deberías. Ese es el ícono de Copilot, el chatbot de inteligencia artificial de Microsoft con el que podrías facilitarte la vida usando Excel, escribiendo un correo electrónico, haciendo la estructura para una presentación o reporte de resultados o diseñando la invitación para el cumpleaños de tu hija.

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Si alguna vez has estado jugando bien a un juego y luego has notado que tus ventiladores giran rápido y fuerte y tu velocidad de fotogramas se hunde, es posible que te hayas convertido en víctima del estrangulamiento térmico. Es cuando su procesador, tarjeta gráfica o algún otro componente siente que se está calentando demasiado para continuar de manera segura, por lo que reduce su velocidad para mantenerse funcionando y vivo.

Esto envía la velocidad de fotogramas justo donde cabría esperar: al inodoro. ¿Quieres saber más sobre el estrangulamiento térmico y cómo prevenirlo? Aquí tienes un pequeño desglose de lo que necesitas saber.
¿Qué es el estrangulamiento térmico?
El estrangulamiento térmico se produce cuando uno de los componentes del sistema, normalmente la CPU o la tarjeta gráfica, alcanza su temperatura máxima de funcionamiento segura. En ese momento, se activa una medida de seguridad para reducir el consumo de energía de ese componente, reduciendo así su velocidad de reloj y temperatura de funcionamiento. Esto evita que la CPU o la GPU se sobrecalienten y puedan causar daños a sus componentes electrónicos internos.
Los buques insignia de última generación de Intel han sido conocidos por el estrangulamiento térmico incluso bajo refrigeración de gama alta. Jacob Roach / DT
Los procesadores y GPU modernos tienen más matices en su estrangulamiento, por lo que es posible que solo vea una pequeña caída en su velocidad de reloj si comienzan a sobrecalentarse, mientras que los diseños más antiguos podrían caer a los relojes base, lo que llevaría a una reducción masiva en el rendimiento bruto de su sistema. Eso sigue siendo preferible a que el chip se dañe por la acumulación excesiva de calor, pero los algoritmos de impulso modernos y la gestión térmica inteligente permiten que los últimos procesadores y chips gráficos funcionen mucho más cerca de sus umbrales térmicos durante largos períodos de tiempo.

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