Skip to main content

Guía básica para iniciarte en Excel de forma exitosa

Un hombre reflexiona mientras trabaja en una laptop en una oficina.
Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor

No te resistas; Excel es para todos y también para ti. Con esta guía básica para en iniciarte en Excel podrás familiarizarte con el programa desde cero y aprovechar sus funciones. ¡Dale una oportunidad y podría terminar convirtiéndose en una de tus herramientas favoritas!

Te va a interesar:

¿Quiénes y para qué usan Excel?

Microsoft Excel
Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor

Excel permite realizar cálculos de todo tipo, desde los más básicos como sumas y restas, hasta operaciones más complejas. Pero además permite manipular tablas de datos, crear gráficos y crear una base de datos para organizar tu información.

Recommended Videos

Aunque con frecuencia ha sido estigmatizada como una herramienta dirigida para analistas financieros, contadores o administrativos, hoy las posibilidades que ofrecen son mucho más amplias y pueden ser aprovechadas por cualquiera que se atreva a darle una oportunidad.

Conceptos básicos de Excel

Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor

Por defecto, un documento o libro nuevo de Excel tiene tres hojas o planillas. Cada una de ellas se compone de celdas individuales, que se agrupan en filas y columnas. Mientras las filas están numeradas, las columnas se identifican por letras.

Cada celda es única y se identifica por las coordenadas en la que se intersectan una fila y una columna, por ejemplo, A1 o B1. En cada planilla hay más de 1 millón de filas y 16,000 columnas.

Puedes incluir textos o constantes numéricas, fórmulas o funciones en cualquier celda. Las fórmulas son códigos que entregan un resultado (como una suma o resta) y las funciones son operaciones predefinidas que facilitan procesos (como buscar en una base de datos).

Crear una planilla de Excel

Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor

Para crear una hoja de cálculo de Excel, debes realizar los siguientes pasos:

  • Abre la aplicación de Excel.
  • Dirígete a la pestaña Archivo, presiona la opción Nuevo y luego Libro en blanco o elige alguna de las plantillas de Excel.

De forma alternativa, puedes abrir un documento existente en Archivo˃Abrir y buscar el documento en tu computadora.

Qué encontrarás en una planilla de Excel

En cada planilla de Excel encontrarás una serie de elementos, que es importante que reconozcas para facilitar el uso de la aplicación.

Menú principal

Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor

Ubicado debajo de la barra de título o el nombre de la hoja de trabajo, te brinda acceso rápido a seis pestañas, cada una de la cuales contiene un conjunto específico de comandos.

  • Archivo: permite crear un archivo o abrir uno existente, guardar un documento, imprimir, entre otros.
  • Inicio: se usa para copiar, cortar o pegar celdas y trabajar en el formato.
  • Insertar: permite insertar imágenes, gráficos, filtro, enlaces o tablas.
  • Diseño de página: se usa para dar formatos a la hoja o ajustar aspectos de impresión, entre otros.
  • Fórmulas: brinda acceso a rápido a las funciones de Excel y asistentes para revisarlas, entre otros.
  • Datos: facilita la importación de datos, además del filtrado y agrupación de los existentes en tu planilla.
  • Revisar: permite revisar la ortografía, realizar seguimiento de los cambios, insertar comentarios o proteger un documento.
  • Vista: facilita el cambio de la visualización de las hojas de Excel.

Barra de fórmulas


Ubicada debajo del menú principal, la barra de fórmulas está compuesta por dos elementos:

  • Dirección de la celda: ubicada en el extremo izquierdo, identifica la celda activa.
  • Contenido de la celda: ubicado en al lado derecho de la dirección de la celda, se utiliza para escribir valores, texto o una fórmula o función de Excel.

Barra de estado


En la parte inferior izquierda del libro de trabajo, se muestran todas las hojas de trabajo de tu libro de Excel.

Aunque por defecto cada libro nuevo tiene tres hojas, puedes crear las que necesites. Solo debes presionar el botón ubicado al lado de la última celda (una hoja blanca con un destello) o presionando Mayúscula + F11 en tu teclado.

Si lo deseas, puedes cambiar el nombre de cada hoja, haciendo doble clic sobre el nombre de esta o presionando con el botón derecho en el nombre de una hoja y elegir la opción Cambiar nombre.

Cómo ingresar datos en una hoja de cálculo de Excel

Para comenzar a utilizar Excel, debes conocer cómo ingresar datos. Solo necesitas realizar los siguientes datos.

  • Ubica el cursos en la celda en la que deseas ingresar un dato, por ejemplo, A1.
  • Escribe el contenido. Debes considerar que si quieres realizar operaciones matemáticas (como sumas o restas), los números nunca deben estar acompañados de texto.
  • Presiona Enter y el cursor se desplazará a la celda inferior, en este caso. A2.

Cuáles son las fórmulas y funciones básicas de Excel

Puedes sumar, restar, multiplicar y dividir en Excel sin necesidad de usar las funciones integradas. Solo debes que usar algunos operadores básicos para suma, resta, multiplicación y división: +, , *, /.

Sin embargo, también hay cientos de funciones y combinaciones de fórmulas que se pueden usar en las hojas de cálculo. Estas son las más básicas:

  • =SUMA (): suma una serie de celdas juntas.
  • =PROMEDIO (): calcula el promedio de una serie de celdas
  • =SI (): comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor, dependiendo del resultado.
  • =MIN (): devuelve el valor mínimo de una serie
  • =MAX (): devuelve el valor máximo en una serie
  • =CONTAR: cuenta el número de celdas que tienen números.
  • =BUSCARV (): busca un valor de una tabla y regresa el resultado.

Las fórmulas y funciones pueden contener referencias a celdas, a intervalos de celdas, operadores numéricos y constantes, pero siempre deben comenzar con el símbolo igual (=). Estos son algunos ejemplos.

  • Referencias a celdas: =A1. Devuelve el contenido de la celda A1.
  • Fórmula con referencia a celdas: =A1+A5. Entrega la suma del contenido de las celdas A1 y A5.
  • Intervalos de celdas: =SUMA(A1:A5). Los intervalos se identifican con los dos puntos (:). En este caso, entrega la suma del contenido de todas las celdas entre A1 y A3.

Si conoces el nombre de una función en particular, pero no tienes claro cómo crearla, puedes acceder al asistente de funciones–ubicado en la barra de fórmulas- para obtener ayuda.

Con estos elementos, ya estás en condiciones de comenzar a explorar la aplicación. Si lo deseas, también puedes revisar nuestra guía con los mejores trucos de Excel.

Rodrigo Orellana
Ex escritor de Digital Trends en Español
Twitter, Facebook, Instagram, WhatsApp, Telegram, criptomonedas, metaverso, son algunos de los temas que aborda el periodista…
Computadora Willow de Google resuelve en 5 minutos vs. 10 septillones de años de supercomputadora más rápida
supercomputadora willow google cinco minutos

Un paso gigante en la computación cuántica dio Google con una publicación en la revista Nature, donde se establecieron resultados que muestran que cuantos más qubits se usaron en la supercomputadora en Willow, más se redujeron los errores y más cuántico se volvió el sistema.

Hartmut Neven, fundador y líder de Google Quantum AI, comentó que "probamos matrices cada vez más grandes de qubits físicos, escalando de una cuadrícula de 3x3 qubits codificados, a una cuadrícula de 5x5, a una cuadrícula de 7x7, y cada vez, utilizando nuestros últimos avances en la corrección de errores cuánticos, pudimos reducir la tasa de error a la mitad. En otras palabras, logramos una reducción exponencial en la tasa de error. Este logro histórico se conoce en el campo como "por debajo del umbral": ser capaz de reducir los errores mientras se aumenta el número de qubits. Debe demostrar que está por debajo del umbral para mostrar un progreso real en la corrección de errores, y este ha sido un desafío sobresaliente desde que Peter Shor introdujo la corrección de errores cuánticos en 1995".

Leer más
¿Cómo saber si la batería de una laptop está en buen estado?
cuidar la batería del portátil

La duración de la batería suele ser una cuestión crucial en una laptop, especialmente para cualquiera que no sea usuario de una MacBook, campeona absoluta en cuanto a duración de batería con hasta 24 horas de uso en modelos como la MacBook Pro M4. Y aunque hay cada vez más opciones de laptops Windows con gran duración de batería (echa un vistazo a la Asus ZenBook o a las opciones con procesadores Snapdragon X Elite), conocer el estado de la batería es un aspecto crucial, especialmente si planeas comprar una laptop usada. Sea o no el caso, Windows 11 tiene una herramienta bastante útil (aunque no tan accesible) para saber el estado de la batería de la laptop. Aquí te explicamos cómo acceder a ella.
¿Cómo saber si la batería de mi laptop está en buen estado?
Para saber el estado de la batería de una laptop tendrás que pedir un reporte de batería a Windows a través de la aplicación Command Prompt (Símbolo de sistema) o CMD.

Para pedir el reporte del estado de la batería de la laptop, en la casilla de búsqueda de Windows escribe cmd. Da clic sobre Símbolo de sistema.

Leer más
Microsoft no retrocederá en el mayor obstáculo de Windows 11
Una persona utilizando Windows 11.

Microsoft ha reafirmado que no reducirá los requisitos mínimos de hardware para Windows 11, lo que consolida la necesidad de un Módulo de Plataforma Segura (TPM) 2.0 y una CPU compatible. Esta decisión deja a muchos PC antiguos sin ser elegibles para la actualización. Microsoft enfatiza que estos estándares son vitales para mejorar la seguridad y el rendimiento.

Según una publicación de blog reciente titulada "TPM 2.0: una necesidad para un Windows 11 seguro y preparado para el futuro", Microsoft reafirmó su decisión de no relajar los estrictos requisitos de hardware de Windows 11. TPM 2.0 es una característica de seguridad basada en hardware que protege los datos confidenciales y garantiza procesos de arranque seguros. Microsoft argumenta que tales medidas no son negociables, ya que la compañía continúa abordando las crecientes amenazas de ciberseguridad. Los requisitos mínimos incluyen una lista de CPU aprobadas, a partir de los procesadores AMD Ryzen 2000 e Intel de 8.ª generación, que ofrecen funciones de seguridad avanzadas y una mejor eficiencia de rendimiento.

Leer más