Una importante actualización en la suite Microsoft Office permitirá que tu trabajo en el popular Excel cambie para siempre, sobre todo si tienes que estar llenando tablas dinámicas.
Las tablas dinámicas son una herramienta eficaz para calcular, resumir y analizar datos, pero un inconveniente, que cada vez que se agregan nuevos datos a la fuente de datos de la tabla, debe actualizarlos manualmente.
Por eso, el gran cambio es que todo ese proceso ahora se hará de manera automática.
Valerie Kistrina, gerente de producto en el equipo de Excel, detalló más de qué se trata este cambio:
«La actualización automática de tabla dinámica ha sido una de las características de tabla dinámica más solicitadas en foros, canales de comentarios y comunidades. Hoy, estamos encantados de ofrecerle una forma de mantener sus tablas dinámicas actualizadas automáticamente», sostuvo.
Con la actualización automática habilitada, cualquier actualización del rango de origen, como nuevas entradas de ventas o correcciones, se refleja instantáneamente en la tabla dinámica, manteniéndola actualizada en tiempo real.
Cómo funciona
La actualización automática está activada de forma predeterminada para las nuevas tablas dinámicas. Para desactivarlo o activarlo para tablas dinámicas creadas anteriormente:
- Seleccione la tabla dinámica, vaya a la pestaña Análisis de tabla dinámica y seleccione Actualización automática.
- La actualización automática es una propiedad por origen de datos. Un único botón de alternancia Actualización automática controla todas las tablas dinámicas conectadas a ese origen de datos.
- Cuando la actualización automática está desactivada o no se puede desencadenar, se agrega un indicador en la esquina inferior izquierda de la ventana para informarle de que una o varias tablas dinámicas están usando datos de origen obsoletos. Al hacer clic en este indicador, se actualizarán todas las tablas dinámicas obsoletas.
- La actualización automática solo se admite para los datos del libro actual y no está conectada a orígenes de datos externos, lo que garantiza que los datos del libro y las tablas dinámicas sean coherentes.
- Al igual que las fórmulas, puede suspender temporalmente las actualizaciones automáticas de las tablas dinámicas yendo a las opciones de cálculo manual o parcial.
- Es posible que la actualización automática deje de estar disponible cuando se trabaja en algunos escenarios de coautoría, como cuando se trabaja con otros usuarios con versiones anteriores de Excel o cuando los datos de origen incluyen funciones volátiles como RAND() o NOW().
- La actualización automática no admite orígenes de datos asincrónicos.
Disponibilidad
Esta función está disponible para los usuarios del canal beta que ejecutan:
- Windows: versión 2506 (compilación 19008.2000) o posterior.
- Mac: versión 16.99 (compilación 250616106) o posterior.
