Cómo anotar PDFs en Mac para que no se te escape nada

¿Recibes muchos formularios? Te explicamos cómo anotar PDFs en Mac

Si estás intercambiando o creando archivos PDF con tus compañeros de trabajo, es probable que tengas que hacer alguna notación antes de enviarlo. La anotación de PDF se refiere a agregar notas y comentarios importantes al PDF para que sean vistas por otros lectores. Es bastante común durante los procesos de desarrollo de un proyecto y es posible que se te solicite que firmes o rellenes un PDF también: te explicamos cómo anotar PDFs en Mac. No te preocupes si no tienes mucha experiencia anotando un documento PDF en un Mac. Revisaremos las formas más sencillas de anotar un PDF en MacOS, y qué herramientas vale la pena usar tanto para Preview como para Acrobat DC.

ANOTANDO CON VISTA PREVIA EN MAC

La aplicación de vista previa en Mac es probablemente la forma más fácil de anotar un documento PDF rápidamente. Ya está preinstalada, es completamente gratuita y bastante fácil de usar. Esto es lo que hay que hacer:

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Paso 1: Ir a la aplicación Vista Previa. La app debería estar disponible en tu Dock: es el icono que parece un par de fotos bajo una lupa. Cuando hagas clic con el botón derecho en la aplicación Vista Previa, podrás ver todos los archivos a los que accediste recientemente con la app y seleccionar el que desees. Si estás trabajando con un nuevo PDF, simplemente ábrelo y debería abrirse en Vista previa automáticamente (de lo contrario, haz clic con el botón derecho en el PDF para ver más opciones de apertura y selecciona Vista Previa).

Paso 2: Tienes varios tipos diferentes de opciones de anotación para usar en Vista Previa. Para comenzar con ellos, dirígete al menú en la parte superior de la pantalla y selecciona Herramientas, seguido de Anotar. En el menú Anotar, elige la opción superior que dice Resaltar texto. Esto debería agregar la barra de herramientas de anotación a la ventana de Vista Previa y permitirte resaltar cualquier texto en el PDF. Resalta una sección de texto, luego haz clic con el botón derecho en el resaltado para ver la opción para cambiar los colores del resaltado o Agregar nota. Selecciona Añadir nota para anotar esa sección.

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Paso 3: Agregar notas al texto resaltado es una de las formas más comunes de anotar. Sin embargo, hay muchas otras opciones en Vista previa. Vuelve a Anotar y verás una opción de crear una Nota allí. Esta nota es un pequeño bloque de color que se expande en una nota completa que puedes escribir. Puedes colocar este bloque en cualquier lugar del PDF, lo que lo hace ideal para obtener más PDF visuales en los que hablar sobre un área específica en lugar de una parte concreta del texto. Si te fijas, también puedes crear cuadros de texto y burbujas de discurso con Anotar, que son objetos similares con el mismo tipo de ventajas.

Paso 4: Otro tipo popular de anotación con archivos PDF es insertar tu Firma. Si necesitas hacer esto, ve a Herramientas y Anotar, y observa la parte inferior para ver la opción Firma. Si no tienes una Firma predefinida en tu Mac, deberás seleccionar Administrar firmas. Esto te permite crear una firma con tu mouse en el Trackpad o usando la cámara para cargar una firma. A continuación, puedes insertar tu creación en un PDF como un cuadro de texto.

ANOTANDO CON ADOBE ACROBAT DC

Otra opción muy popular para administrar archivos PDF en MacOS es Acrobat DC de Adobe, que suele ser particularmente común en entornos profesionales. Si esta es la herramienta que utilizas para administrar archivos PDF, cuenta asimismo con formas de anotar. Esto es particularmente efectivo para trabajar en grupos para desarrollar un PDF en colaboración. Esto es lo que debes hacer.

Nota: estas herramientas pueden no funcionar si los comentarios se han deshabilitado en el documento PDF. En un escenario de colaboración o flujo de trabajo, esto es poco probable, pero vale la pena tenerlo en cuenta.

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Paso 1: Abre el PDF con Adobe Acrobat DC. A menos que abras un PDF que ya esté en un flujo de trabajo de revisión administrado, no verás inmediatamente una barra de herramientas de herramientas de anotación: tienes que habilitarla. Observa el menú en la parte superior de la pantalla y selecciona Herramientas. Luego selecciona Comentario. Esto abrirá la barra de herramientas de Comentarios, que es lo que usarás para anotar.

Paso 2: Si observas la barra de herramientas de Comentarios, verás opciones distintas para crear notas. Para simplificar las cosas, escoge la opción del extremo izquierdo, el pequeño cuadro de texto. Esto creará una nota adhesiva o una nota expandible que puedes colocar en el PDF. Haz clic en el icono de la nota adhesiva, luego haz clic en cualquier lugar del PDF donde desees colocar tu comentario. Escribe el contenido completo y luego selecciona Publicar.como anotar pdfs en mac acrobat sticky note 720x720

Paso 3: Hay muchas otras formas de crear comentarios. Puedes ver opciones para una serie de herramientas de resaltado de texto en la barra de herramientas (todos los iconos con una “T” en ellas), que funcionan para tipos de edición más específicos. Si deseas crear un objeto, mira en el lado derecho de la barra de herramientas y observa el icono del polígono que te permite crear flechas, cuadrados, círculos, etc. como parte de tareas de edición más complejas.

Paso 4: ¿Estás haciendo muchas anotaciones en el mismo PDF? selecciona una herramienta de anotación de la barra de herramientas Comentario. Ahora, antes de usarlo, busca el icono de la chincheta a la derecha. Este es el botón Mantener la herramienta seleccionada. Selecciónalo y podrás utilizar esa herramienta de comentarios varias veces sin tener que volver a seleccionarla.

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