Si trabajas con Microsoft Excel, sabrás que esta robusta aplicación de hoja de cálculo ofrece toneladas de características y funciones. Al usar métodos abreviados de teclado para las acciones más comunes, tiene más tiempo para concentrarse en las fórmulas, los cálculos y otros datos con los que está trabajando.
Estas listas te dan atajos para las acciones cotidianas que realizarías. Además, utilizan combinaciones de teclas sencillas que son fáciles de recordar.
Atajos de teclado comunes de Excel
Para las acciones más comunes que puede realizar en un libro de Excel, estos atajos de teclado son buenos para tener en cuenta. Y funcionan en otras aplicaciones de Microsoft Office en Windows como Word y PowerPoint.
| Acción | Atajo |
| Copiar una selección | Ctrl + C |
| Cortar una selección | Ctrl + X |
| Pegar una selección | Ctrl + V |
| Deshacer la última acción | Ctrl + Z |
| Rehacer la última acción | Ctrl + Y |
| Eliminar el contenido de la celda | Borrar |
Navegar por un libro de Excel
Hay algunos atajos de teclado básicos que puede usar en Microsoft Excel para navegar por la hoja activa y el libro de trabajo. Estos pueden ahorrarle tiempo al tener que agarrar el mouse o usar el trackpad.
| Acción | Atajo |
| Abrir un libro | Ctrl + O |
| Guardar un libro de trabajo | Ctrl + S |
| Cerrar un libro | Ctrl + W |
| Vaya a la pestaña Archivo | Alt + F |
| Vaya a la pestaña Inicio | Alt + H |
| Vaya a la pestaña Insertar | Alt + N |
| Vaya a la pestaña Diseño de página | Alt + P |
| Vaya a la pestaña Fórmulas | Alt + M |
| Vaya a la pestaña Datos | Alt + A |
| Vaya a la pestaña Ver | Alt + W |
| Ir a la siguiente hoja | Ctrl + Av Pág |
| Ir a la hoja anterior | Ctrl + Re Pág |
Moverse por una hoja de cálculo
Desplazarse por su hoja de trabajo actual es mucho más fácil con estos atajos de teclado. Ya sea que desee moverse hacia arriba y hacia abajo o acercar y alejar, lo hará rápidamente.
| Acción | Atajo |
| Pasar a la primera celda | Ctrl + Inicio |
| Mover a la celda anterior | Mayús + Tab |
| Mover a la última celda | Ctrl + Fin |
| Subir una celda | Flecha hacia arriba |
| Bajar una celda | Flecha hacia abajo |
| Mover a la izquierda una celda | Flecha izquierda |
| Mover a la derecha una celda | Flecha derecha |
| Mover una pantalla hacia arriba | Subir pág |
| Mover una pantalla hacia abajo | Bajar página |
| Mover una pantalla a la izquierda | Alt + Re Pág |
| Mover una pantalla a la derecha | Alt + Av Pág |
| Acercar | Ctrl + Alt + Signo igual |
| Alejar | Ctrl + Alt + Signo menos |
Selección de celdas y hojas
Cuando desee trabajar con selecciones, puede utilizar los siguientes accesos directos. No solo puede seleccionar columnas y filas, sino que también puede ampliar sus selecciones con combinaciones de teclas.
| Acción | Atajo |
| Seleccione toda la hoja | Ctrl + A |
| Seleccione la hoja actual y la siguiente | Ctrl + Mayús + Av Pág |
| Seleccione la hoja actual y la anterior | Ctrl + Mayús + Re Pág |
| Seleccionar una columna | Ctrl + Barra espaciadora |
| Seleccionar una fila | Mayús + barra espaciadora |
| Ampliar la selección en una celda | Mayús + tecla de flecha |
| Extender la selección a la primera celda | Ctrl + Mayús + Inicio |
Dar formato a celdas y datos
Después de usar los atajos anteriores para hacer selecciones, puede formatear las celdas con la lista a continuación. Puede manipular texto, datos y celdas, abrir los cuadros de diálogo de formato y más.
| Acción | Atajo |
| Negrita el texto | Ctrl + B |
| Poner el texto en cursiva | Ctrl + I |
| Subrayar el texto | Ctrl + U |
| Tachar el texto | Ctrl + 5 |
| Aplicar el formato de número general | Ctrl + Mayús + Signo de tilde |
| Aplicar el formato de moneda | Ctrl + Mayús + Signo de dólar |
| Aplicar el formato Porcentaje | Ctrl + Mayús + Signo de porcentaje |
| Aplicar el formato Científico | Ctrl + Mayús + Signo de intercalación |
| Aplicar el formato de fecha | Ctrl + Mayús + Signo numérico |
| Aplicar el formato de hora | Ctrl + Mayús + Signo Arroba |
| Aplicar un borde a las celdas seleccionadas | Ctrl + Mayús + Ampersand |
| Eliminar un borde de las celdas seleccionadas | Ctrl + Mayús + Subrayado |
| Introduzca la fecha actual | Ctrl + punto y coma |
| Introduzca la hora actual | Ctrl + Mayús + punto y coma |
| Copie una fórmula de la celda anterior a la celda actual | Ctrl + Apóstrofe |
| Iniciar una nueva línea en la celda actual | Alt + Intro |
| Abra el cuadro de diálogo Formato de celdas | Ctrl + 1 |
| Abra el cuadro de diálogo Insertar | Ctrl + Mayús + Signo más |
| Abra el cuadro de diálogo Eliminar | Ctrl + signo menos |
| Abra el cuadro de diálogo Pegar especial | Ctrl + Alt + V |
| Abra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo | Ctrl + K |
| Abra el cuadro de diálogo Crear tabla | Ctrl + L o Ctrl + T |
| Abra el cuadro de diálogo Estadísticas del libro de trabajo | Ctrl + Mayús + G |
| Abra el cuadro Análisis rápido | Ctrl + Q |
Uso de las teclas de función
Una lista más de atajos que debe consultar es para las teclas de funciones. Sin recordar una combinación de teclas, puede realizar acciones rápidas con un simple clic.
| Acción | Tecla de función |
| Muestra el panel de tareas Ayuda | F1 |
| Coloque el punto de inserción al principio del contenido de la celda actual | F2 |
| Abre el cuadro de diálogo Pegar nombre (si los nombres están definidos) | F3 |
| Repite la última acción | F4 |
| Abre el cuadro de diálogo Ir a | F5 |
| Cambia entre los controles de hoja, cinta de opciones, panel de tareas y Zoom | F6 |
| Abre el cuadro de diálogo Ortografía | F7 |
| Activa o desactiva el modo de extensión | F8 |
| Calcula todas las hojas | F9 |
| Activa o desactiva las sugerencias clave | F10 |
| Crea un gráfico para el rango actual | F11 |
| Abre el cuadro de diálogo Guardar como | F12 |
Con suerte, estas listas de atajos de teclado para Excel lo ayudarán a hacer las cosas más rápido en sus libros de trabajo y hojas de cálculo.
