Las herramientas de visualización del lugar de trabajo hacen que el mundo gire y definitivamente animarán su presentación antes del almuerzo. Si tienes números duros para mostrar a las masas, o proyecciones escritas en gráficos que estás ansioso por mostrar en la pantalla, necesitarás una poderosa herramienta de hoja de cálculo como Google Sheets o Excel para hacer el trabajo. Pero, ¿cuál de estas dos plataformas es realmente la mejor opción? Eso depende de varias cosas, y no estamos aquí para disuadir o alentar, sino simplemente para informar.
De hecho, nos encantan Google Sheets y Excel, pero por diferentes razones. Un software puede no ser ideal para A, B y C, aunque puede ser realmente bueno en D, E y F. Cualquiera que sea el caso, armamos esta comparación de Google Sheets y Excel, con un enfoque en categorías esenciales como el acceso a aplicaciones, el análisis de datos y las tablas y gráficos.
Conceptos básicos
Vale la pena decir desde el principio que tanto Sheets como Excel son excelentes aplicaciones de hojas de cálculo. Entonces, si tiene la oportunidad de probar ambos, es posible que tenga una preferencia clara desde el principio. Pero si estás investigando primero, debes saber que no puedes equivocarte con ninguno de los dos.
Tanto Google Sheets como Microsoft Excel tienen interfaces fáciles de usar que son bastante similares entre sí. Tiene un menú lleno de acciones en la parte superior, una barra de herramientas o cinta con herramientas debajo de eso, y luego su hoja llena de celdas esperando datos.
Es lo que puedes hacer con esas celdas y los datos dentro de ellas lo que puede marcar la mayor diferencia para ti. Ambas aplicaciones ofrecen funciones, fórmulas, formato condicional, validación de datos y otras herramientas básicas que cabría esperar. Entonces, echemos un vistazo a las diferencias que se destacan.
Acceso a la aplicación
Google Sheets es una aplicación basada en la web con una versión móvil pero sin opción de escritorio. Esto hace que sea fácilmente accesible desde casi cualquier dispositivo. Todos los libros de trabajo que creas se guardan automáticamente en tu Google Drive, por lo que nunca tendrás que preocuparte por presionar el botón Guardar.
Microsoft Excel es una aplicación de escritorio con una versión móvil y acceso a la web también. Aunque Excel para la Web no ofrece las mismas características que su homólogo de escritorio, sigue siendo una opción si usas OneDrive. Es decir, puede acceder a las hojas de cálculo desde su aplicación de escritorio de Excel en la web si las guarda automáticamente en OneDrive.
Análisis de datos
Ambas aplicaciones ofrecen su propia versión de una herramienta integrada para ayudarlo a analizar datos automáticamente haciendo preguntas. En Hojas de cálculo de Google, esta es la función Explorar, y en Excel, es la función Analizar datos. Además, ambas aplicaciones proporcionan herramientas de clasificación y filtrado con filtros avanzados o vistas de filtros.
Pero Excel va más allá con características de datos adicionales. Por ejemplo, puede realizar un análisis hipotético con la búsqueda de objetivos o el administrador de escenarios, crear una hoja de pronóstico, crear tablas dinámicas complejas y gráficos dinámicos que las acompañan, y usar una segmentación o una línea de tiempo para el filtrado avanzado.
(Al momento de escribir este artículo, Hojas de cálculo de Google ahora admite tablas dinámicas, pero no gráficos dinámicos. Sheets también admite la adición de segmentaciones de datos, pero solo parece ofrecer el uso de cronogramas para ciertos usuarios de Google Workspace).
Tablas y gráficos
Una parte importante de una aplicación de hoja de cálculo para muchos son las opciones de visualización. Herramientas como tablas y gráficos pueden brindarte a ti o a tu audiencia excelentes imágenes para analizar datos sin tener que leer la hoja de cálculo. Afortunadamente, ambas aplicaciones ofrecen tablas y gráficos, pero el alcance de las herramientas difiere.
Google Sheets tiene una buena colección de gráficos que son fáciles de insertar. También tiene la opción de agregar un gráfico generado automáticamente mediante la función Explorar. Puede personalizar el gráfico y guardarlo como una imagen fuera de la hoja.
Microsoft Excel tiene una selección mucho más grande de gráficos. Encontrarás más opciones de personalización y la opción de crear una plantilla de gráfico para reutilizarla y mantener la coherencia. También puede guardar gráficos fuera de su hoja de cálculo en Excel.
Compartir y colaborar
Si compartir la carga de trabajo colaborando en su hoja de cálculo es esencial, entonces apreciará las funciones de colaboración de Google Sheets sobre las ofertas de Excel.
Ambas aplicaciones le permiten compartir su hoja y ajustar los permisos de uso compartido para permitir que otros editen la hoja o simplemente la vean. Y puede compartir el libro de trabajo por correo electrónico o un vínculo.
Hojas de cálculo de Google se toma muy en serio la colaboración con las comunicaciones en tiempo real. No solo puedes hacer comentarios, sino también responder, editar, resolver y tener una mini conversación mientras trabajas en la hoja al mismo tiempo que tus colaboradores.
Microsoft Excel ofrece una función de comentarios para trabajar con otros. En el caso de la aplicación de escritorio, esos comentarios son estáticos a menos que los guarde en OneDrive. De lo contrario, debe usar Excel para la web para comunicarse en tiempo real. Al igual que Hojas de cálculo, puede responder, editar y resolver comentarios, pero las diferentes versiones de Excel pueden dificultar la colaboración.
Comparación de costos
Si el costo es una consideración, entonces es posible que desee profundizar en Google Sheets, ya que es una aplicación gratuita. Hay opciones de suscripción para empresas y cuentas educativas, así como más almacenamiento (recuerde que sus Hojas de cálculo se guardan en su Google Drive).
Si desea ir más allá de lo gratuito, los planes de Google Workspace comienzan en $ 6 por mes por usuario con acceso a otras aplicaciones y funciones comerciales de Google, y los planes de Google One comienzan en $ 2 por mes por 100 GB de almacenamiento.
Desafortunadamente, Microsoft Excel no es gratuito. Si te suscribes a Microsoft 365, recibirás Excel junto con otras aplicaciones de Office como Word, PowerPoint y Outlook. Si opta por Excel por sí solo, aún le costará una tarifa única. La tarifa única es considerable por adelantado, pero usar la suscripción mensual costará más a largo plazo si planea usarla durante varios años.
Para Excel, puede suscribirse a Microsoft 365 con planes personales a partir de $ 7 por mes o comprar Excel para una PC o Mac por $ 160.
Otras diferencias clave
Hay algunas diferencias más a tener en cuenta al comparar Hojas de cálculo de Google con Microsoft Excel.
La versión de escritorio de Excel funciona sin problemas y se carga rápidamente, sin importar el tamaño del libro o los datos que contiene. Hojas de cálculo de Google puede sentirse y cargarse más lentamente a medida que rellena más y más celdas y hojas en un libro de trabajo.
El almacenamiento de Google Sheets está limitado por el espacio disponible en Google Drive, mientras que Excel en su escritorio puede usar todo el espacio que esté dispuesto a ofrecerle.
Hojas de cálculo de Google puede acomodar aproximadamente 10 millones de celdas con 200 hojas por libro de trabajo, según Workspace Tips. Pero Excel puede manejar miles de millones de celdas y 255 hojas por libro.
¿Cuáles son otras alternativas a Google Sheets y Excel?
Google Sheets y Excel son solo algunas de las plataformas de hojas de cálculo que puedes utilizar. Entonces, si desea operar fuera de la caja, hay algunas otras aplicaciones y herramientas web que puede probar.
Uno de ellos es Airtable, un excelente programa de colaboración en el lugar de trabajo que utiliza tarjetas de tareas como método principal de organización. Incluso puede convertir tarjetas en formularios procesables y aprovechar muchas visualizaciones y funciones de formato.
Si tu lugar de trabajo es compatible con MacOS, también te recomendamos Apple Numbers. Este software genera gráficos impresionantes basados en las estadísticas que ingresa, y también es de uso gratuito.
¿Es seguro usar Hojas de cálculo de Google?
Debido a que Hojas de cálculo de Google almacena sus datos en los servidores en la nube de Google, es posible que se pregunte si el software de hoja de cálculo es seguro de usar. En primer lugar, cualquier tipo de programa que esté utilizando que requiera acceso a Internet, habrá cierto nivel de riesgo de que su máquina o cuenta sea pirateada.
Afortunadamente, Google se toma muy en serio los datos de los usuarios. Cada vez que creas un nuevo archivo en Hojas de cálculo de Google, recibe automáticamente el cifrado de extremo a extremo. Y si decides que quieres descargar tu archivo de Hojas de cálculo de Google, solo se almacena localmente (en cualquier dispositivo que estés utilizando).
La conclusión
Si le preocupa el costo, desea opciones de colaboración saludables y necesita la capacidad de acceder a sus libros de trabajo desde cualquier computadora, entonces Hojas de cálculo de Google es para usted.
Si desea herramientas sólidas de análisis y visualización de datos, no quiere depender de una conexión a Internet y está buscando una funcionalidad avanzada general, entonces preferirá Microsoft Excel.
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