Skip to main content

Atajos de teclado de Microsoft Excel que todo el mundo debería conocer

Escribir a mano en el teclado de una computadora portátil.
Concejal / Pixabay

Si trabajas con Microsoft Excel, sabrás que esta robusta aplicación de hoja de cálculo ofrece toneladas de características y funciones. Al usar métodos abreviados de teclado para las acciones más comunes, tiene más tiempo para concentrarse en las fórmulas, los cálculos y otros datos con los que está trabajando.

Estas listas te dan atajos para las acciones cotidianas que realizarías. Además, utilizan combinaciones de teclas sencillas que son fáciles de recordar.

Recommended Videos

Atajos de teclado comunes de Excel

Para las acciones más comunes que puede realizar en un libro de Excel, estos atajos de teclado son buenos para tener en cuenta. Y funcionan en otras aplicaciones de Microsoft Office en Windows como Word y PowerPoint.

Acción Atajo
Copiar una selección Ctrl + C
Cortar una selección Ctrl + X
Pegar una selección Ctrl + V
Deshacer la última acción Ctrl + Z
Rehacer la última acción Ctrl + Y
Eliminar el contenido de la celda Borrar

Navegar por un libro de Excel

Hay algunos atajos de teclado básicos que puede usar en Microsoft Excel para navegar por la hoja activa y el libro de trabajo. Estos pueden ahorrarle tiempo al tener que agarrar el mouse o usar el trackpad.

Acción Atajo
Abrir un libro Ctrl + O
Guardar un libro de trabajo Ctrl + S
Cerrar un libro Ctrl + W
Vaya a la pestaña Archivo Alt + F
Vaya a la pestaña Inicio Alt + H
Vaya a la pestaña Insertar Alt + N
Vaya a la pestaña Diseño de página Alt + P
Vaya a la pestaña Fórmulas Alt + M
Vaya a la pestaña Datos Alt + A
Vaya a la pestaña Ver Alt + W
Ir a la siguiente hoja Ctrl + Av Pág
Ir a la hoja anterior Ctrl + Re Pág

Moverse por una hoja de cálculo

Desplazarse por su hoja de trabajo actual es mucho más fácil con estos atajos de teclado. Ya sea que desee moverse hacia arriba y hacia abajo o acercar y alejar, lo hará rápidamente.

Acción Atajo
Pasar a la primera celda Ctrl + Inicio
Mover a la celda anterior Mayús + Tab
Mover a la última celda Ctrl + Fin
Subir una celda Flecha hacia arriba
Bajar una celda Flecha hacia abajo
Mover a la izquierda una celda Flecha izquierda
Mover a la derecha una celda Flecha derecha
Mover una pantalla hacia arriba Subir pág
Mover una pantalla hacia abajo Bajar página
Mover una pantalla a la izquierda Alt + Re Pág
Mover una pantalla a la derecha Alt + Av Pág
Acercar Ctrl + Alt + Signo igual
Alejar Ctrl + Alt + Signo menos

Selección de celdas y hojas

Cuando desee trabajar con selecciones, puede utilizar los siguientes accesos directos. No solo puede seleccionar columnas y filas, sino que también puede ampliar sus selecciones con combinaciones de teclas.

Acción Atajo
Seleccione toda la hoja Ctrl + A
Seleccione la hoja actual y la siguiente Ctrl + Mayús + Av Pág
Seleccione la hoja actual y la anterior Ctrl + Mayús + Re Pág
Seleccionar una columna Ctrl + Barra espaciadora
Seleccionar una fila Mayús + barra espaciadora
Ampliar la selección en una celda Mayús + tecla de flecha
Extender la selección a la primera celda Ctrl + Mayús + Inicio

Dar formato a celdas y datos

Después de usar los atajos anteriores para hacer selecciones, puede formatear las celdas con la lista a continuación. Puede manipular texto, datos y celdas, abrir los cuadros de diálogo de formato y más.

Acción Atajo
Negrita el texto Ctrl + B
Poner el texto en cursiva Ctrl + I
Subrayar el texto Ctrl + U
Tachar el texto Ctrl + 5
Aplicar el formato de número general Ctrl + Mayús + Signo de tilde
Aplicar el formato de moneda Ctrl + Mayús + Signo de dólar
Aplicar el formato Porcentaje Ctrl + Mayús + Signo de porcentaje
Aplicar el formato Científico Ctrl + Mayús + Signo de intercalación
Aplicar el formato de fecha Ctrl + Mayús + Signo numérico
Aplicar el formato de hora Ctrl + Mayús + Signo Arroba
Aplicar un borde a las celdas seleccionadas Ctrl + Mayús + Ampersand
Eliminar un borde de las celdas seleccionadas Ctrl + Mayús + Subrayado
Introduzca la fecha actual Ctrl + punto y coma
Introduzca la hora actual Ctrl + Mayús + punto y coma
Copie una fórmula de la celda anterior a la celda actual Ctrl + Apóstrofe
Iniciar una nueva línea en la celda actual Alt + Intro
Abra el cuadro de diálogo Formato de celdas Ctrl + 1
Abra el cuadro de diálogo Insertar Ctrl + Mayús + Signo más
Abra el cuadro de diálogo Eliminar Ctrl + signo menos
Abra el cuadro de diálogo Pegar especial Ctrl + Alt + V
Abra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo Ctrl + K
Abra el cuadro de diálogo Crear tabla Ctrl + L o Ctrl + T
Abra el cuadro de diálogo Estadísticas del libro de trabajo Ctrl + Mayús + G
Abra el cuadro Análisis rápido Ctrl + Q

Uso de las teclas de función

Una lista más de atajos que debe consultar es para las teclas de funciones. Sin recordar una combinación de teclas, puede realizar acciones rápidas con un simple clic.

Acción Tecla de función
Muestra el panel de tareas Ayuda F1
Coloque el punto de inserción al principio del contenido de la celda actual F2
Abre el cuadro de diálogo Pegar nombre (si los nombres están definidos) F3
Repite la última acción F4
Abre el cuadro de diálogo Ir a F5
Cambia entre los controles de hoja, cinta de opciones, panel de tareas y Zoom F6
Abre el cuadro de diálogo Ortografía F7
Activa o desactiva el modo de extensión F8
Calcula todas las hojas F9
Activa o desactiva las sugerencias clave F10
Crea un gráfico para el rango actual F11
Abre el cuadro de diálogo Guardar como F12

Con suerte, estas listas de atajos de teclado para Excel lo ayudarán a hacer las cosas más rápido en sus libros de trabajo y hojas de cálculo.

Diego Bastarrica
Diego Bastarrica es periodista y docente de la Universidad Diego Portales de Chile. Especialista en redes sociales…
Las mejores ofertas de Microsoft Office: obtenga Word, PowerPoint y Excel gratis
Microsoft Office

A pesar de que hay toda una discusión sobre Microsoft vs. Google y cuál es la mejor suite de productividad para usar, no se puede negar que ambas son bastante grandes. Por supuesto, aunque Google es generalmente gratuito, si confías en el ecosistema de Microsoft, es probable que tengas que gastar un buen centavo para obtenerlo. Afortunadamente, hay algunas opciones para obtener Microsoft Office y Microsoft 365 más barato, con algunas ofertas sólidas en varias categorías y, aunque puede obtener una prueba gratuita de Microsoft Word, eso no es realmente lo mismo, así que asegúrese de consultar nuestras ofertas favoritas a continuación.
Las mejores ofertas de Microsoft Office
Microsoft Office es un servicio de pago una vez, recepción de una vez. No tiene que pagar tarifas mensuales recurrentes para usarlo, pero el software tampoco se actualiza nunca. Por si sirve de algo, los paquetes de Microsoft Office están etiquetados como "2021", por lo que todos son bastante recientes, pero también están listos para una buena oferta. Con la excepción de las integraciones de IA, no ha cambiado mucho en los últimos años en lo que respecta a la creación de documentos básicos y estos programas deberían seguir siendo efectivos en los próximos años. Dependiendo del paquete que obtenga, obtendrá acceso a diferentes aplicaciones, según las necesidades del público objetivo. Por ejemplo, Microsoft Office Home & Student 2021 lo mantiene delgado y fresco y con Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint como las únicas aplicaciones incluidas.

Estas son nuestras ofertas favoritas para la experiencia clásica de Microsoft Office:

Leer más
Domina Google Drive con los X atajos de teclado más útiles
Google-Drive-Screen-Shot

Son muchas las razones por las que deberías utilizar algún servicio de almacenamiento en la nube. Por ejemplo, podría sacarte de un apuro en caso de que necesites acceso a algún documento o archivo que normalmente solo tendrías en tu computadora, o peor aún, que tendrías que pedir a alguna dependencia de gobierno.

Muchas veces también debes trabajar o terminar algo para la escuela o la Universidad de manera rápida y los atajos serán de mucha utilidad para llegar más rápido a lo que necesitas.

Leer más
Conoce qué es Linux y todas las ventajas de este sistema
Un grupo de investigadores en ciberseguridad detectó una importante falla en Polkit que afecta a la mayoría de las distribuciones de Linux, incluido Ubuntu.

Una vez que conozcas qué es Linux quizá te entusiasmes y lo transformes en tu próximo sistema operativo. Gratis y de uso libre, cuenta con muchas variantes o distribuciones y se puede instalar en cualquier dispositivo o computadora. Desde su creación, Linux ha estado dirigido a entornos empresariales y comerciales. Y aunque siempre han existido versiones y aplicaciones amigables, la falta de un soporte técnico formal ha impedido que el usuario tradicional lo haga suyo. Pero eso está por cambiar…

Dell XPS con Linux Ubuntu Imagen utilizada con permiso del titular de los derechos de autor

Leer más