Históricamente, las aplicaciones para videoconferencias han sido una herramienta tecnológica poco prominente, creadas para grupos de trabajo remotos, empleados que trabajan desde casa o conversaciones esporádicas entre amigos y familiares alejados. Estos días, la pandemia se une a las razones por las que mucha gente se encuentra considerando usar una aplicación de este tipo.
Cada vez más oficinas y escuelas en todo el mundo están mandando a su gente a la cuarentena; las personas están aplicando el distanciamiento social y evitando asistir a eventos masivos y fiestas en un esfuerzo por detener la propagación del coronavirus. Y mientras los negocios se unen a la tendencia de enviar a sus empleados a trabajar de manera remota, las aplicaciones para videoconferencias se han vuelto una importante herramienta cotidiana.
La buena noticia es que para los empleados, asociados y clientes a distancia, puedes contar con algunas excelentes aplicaciones de videoconferencias con las que tu compañía puede seguir funcionando sin problemas, independientemente de su tamaño, con comunicaciones virtuales cara a cara. Aunque las aplicaciones de escritorio suelen ser más sofisticadas, la necesidad de realizar reuniones tanto dentro como fuera de casa también es fundamental.
Las aplicaciones de nuestra lista facilitan las reuniones virtuales móviles, ofreciendo chats, pantallas compartidas y otras funciones útiles para los negocios.
Zoom Cloud Meetings
La aplicación gratuita de Zoom Cloud Meetings es una manera sencilla de que los equipos de trabajo y los clientes puedan estar conectados independientemente de su ubicación física. Esta app ofrece audio y video de alta calidad, pantallas compartidas y mensajería instantánea entre plataformas. Puedes conectarte con quien quieras a través de tu dispositivo móvil, Windows, Mac, Zoom Rooms, sistemas de salas H.323/SIP o teléfonos. Solo necesitas iniciar una reunión e invitar a cualquiera de tus contactos a unirse. Hay fondos virtuales disponibles en algunos modelos de teléfonos y sistemas operativos. Funciona con wifi, 4G LTE y 3G. Puedes compartir pantallas y aplicaciones y hacer anotaciones, además de usar los servicios de chat y teléfono.
Skype
A través de Skype, puedes reunirte con hasta 25 colegas en una videollamada HD en tu teléfono. Además puedes enviar mensajes de texto, llamadas de voz a teléfonos celulares o fijos, enviar archivos GIF, chatear, compartir fotos y videos o compartir la pantalla para tus presentaciones de negocios. Esta aplicación también te permite leer y responder mensajes de texto de tu teléfono en tu computadora de escritorio. Skype ofrece mucha variedad, aunque esta aplicación cambia constantemente, siempre buscando la retroalimentación de los usuarios. Aunque las llamadas de Skype a Skype son gratuitas, podrías tener que pagar por tus datos, por lo que Skype recomienda usar un plan de datos ilimitados o una conexión wifi. Las versiones más recientes permiten programar llamadas grupales, conversaciones con traducción y más.
Free Conference Call
¿Necesitas programar una junta? Free Conference Call, una sencilla herramienta de colaboración, ofrece la flexibilidad de realizar reuniones en línea con audio HD, videoconferencias y pantallas compartidas. Organiza o únete a una reunión, comparte contenidos o chatea con participantes en cualquier sitio, a cualquier hora. La app ofrece audioconferencias gratuitas con hasta mil participantes y reuniones en línea con pantallas compartidas. Solo haz clic en el vínculo de invitación desde tu correo electrónico o en el ícono de FreeConferenceCall.com e ingresa las credenciales de la reunión.
Hangouts Meet
Quizá el Hangouts de Google que servía para reuniones casuales se haya perdido en el olvido, pero Hangouts Meet para negocios sigue aquí, ofreciendo una manera sencilla de realizar videoconferencias y mantener unidos a los equipos sin importar dónde estén sus miembros. Esta app ofrece videoconferencias en alta definición con hasta 100 participantes (para clientes de G Suite Enterprise), fácil acceso en un clic a través de un vínculo compartido y la capacidad de hacer llamadas telefónicas a una reunión. Está diseñado para funcionar con el Calendario de Google, así que es fácil programar, consultar detalles de una reunión y unirse. Debes otorgar permiso a Google de acceder a tu cámara, tu micrófono y tus fotos.
GoToMeeting
Tal vez ya conozcas GoToMeeting, una popular aplicación de escritorio. Su versión móvil ofrece reuniones accesibles y confiables desde cualquier punto del planeta. Entrar a una reunión sin tener que inscribirse es sencillo. También puedes crear una reunión desde un teléfono o tableta de manera gratuita, y podrás disfrutar de audio claro en VoIP, videoconferencias cara a cara, la capacidad de compartir tu pantalla con los demás participantes, dar el control de la presentación a otros y la posibilidad de ver presentaciones. También puedes consultar tus reuniones agendadas y recibir alertas cuando una reunión esté a punto de comenzar, además de chatear con otros participantes. Si ya usabas GoToMeeting en la oficina, puedes sincronizar tu calendario con tu dispositivo móvil para entrar a reuniones y usar un modo especial con el que puedes ahorrar hasta el 90 por ciento de tus datos cuando te unes a una reunión móvil. Si agregas GoToMeeting a tu iPhone o iPad como widget, puedes ver las próximas reuniones y unirte con un clic. Las versiones más recientes presentan algunas mejoras, un modo más sencillo de compartir pantallas (especialmente en dispositivos iOS) y más.
BlueJeans
BlueJeans ofrece a los negocios videoconferencias vía wifi o 4G LTE, por lo que es un modo sencillo y asequible de organizar o participar en videoconferencias desde cualquier lugar. La aplicación funciona junto con el servicio de BlueJeans para proporcionar videollamadas grupales con una variedad de sistemas de conferencias como Polycom, Cisco, LifeSize y Microsoft Lync. Puedes hacer reuniones por medio de la aplicación de BlueJeans con una cuenta de BlueJeans existente, aunque no necesitas una cuenta para participar en una reunión, que puede tener hasta 25 participantes, o 100 con el servicio premium. Las versiones recientes ofrecen tres tipos de videoconferencias: estándar, que incluye audio, video y contenidos; de pocos datos, con solo audio y contenidos; y un modo para reuniones en tránsito con solo audio.
Cisco Webex Meetings
Cisco Webex Meetings ayuda a que las reuniones remotas sean más agradables, ayudándote a crear conferencias productivas con audio y video. Puedes unirte y realizar presentaciones desde tu iPhone, iPad o Apple Watch, operando con comandos de voz a través de Siri. Puedes unirte a reuniones con un simple toque y agendar reuniones directamente desde tu aplicación. También puedes personalizar el video, compartir contenidos o tu pantalla, y si usas iOS, puedes ingresar fácilmente con Face ID o Touch ID.
Microsoft Teams
Si en tu trabajo usas Office 365, probablemente ya conozcas Microsoft Teams, donde todas tus conversaciones, archivos, reuniones y aplicaciones habitan un mismo espacio al que puedes acceder fácilmente desde tu dispositivo móvil. Teams te permite administrar proyectos a distancia, incluyendo la posibilidad de editar y compartir archivos. Puedes conectarte cara a cara con video y audio HD y participar en reuniones desde cualquier lugar. También puedes chatear, en privado o en grupo, y comunicarte a través de canales designados, guardar conversaciones, personalizar las notificaciones, buscar dentro de chats y conversaciones, todo con seguridad a nivel empresarial. Esta aplicación requiere de una suscripción comercial pagada a Office 365 o una suscripción a Microsoft Teams.
