Existen dos tipos de profesionales: los que prefieren ir a un lugar determinado para separar la vida laboral de la personal, y los que prefieren trabajar desde la comodidad de su casa… aunque claro: en tiempos de pandemia, no hay mucha elección. Por el motivo que sea, si estás lidiando con el teletrabajo, no puedes perderte esta lista con las mejores apps para trabajar desde casa.
Según el Informe de Estado Remoto de 2019 de Buffer, a pesar de tener la opción de trabajar en el lugar que quieran, el 84 por ciento de los empleados remotos prefieren hacerlo desde sus hogares. Y es que es una opción muy llamativa, ya que evitas largos tiempos de desplazamiento. Además, con una pandemia dando vueltas por el mundo actualmente, no te expones a las aglomeraciones.
Sin embargo, la productividad es clave, ya que pueden existir proyectos que terminen invadiendo tu tiempo personal y familiar. Pero, afortunadamente, existe una variedad de aplicaciones móviles, diseñadas para aumentar la eficiencia y habilidades, mejorar las comunicaciones, fomentar la concentración, promover un estilo de vida saludable y separarte del trabajo cuando termina el día. Google Drive
Google Drive es una de las plataformas más populares de almacenamiento en la nube. Si quieres cargar hojas de cálculo o presentaciones de diapositivas para un proyecto, Google Drive mantendrá tus archivos seguros en la nube. El servicio es gratuito siempre que tengas una cuenta de Google.
Como parte del conjunto de programas de Google, puedes compartir archivos con tus contactos de Gmail, cargarlos directamente desde Documentos y Hojas de cálculo y acceder al almacenamiento desde tu teléfono, tableta o computadora. La aplicación también permite descargar archivos para verlos sin conexión en caso de que tengas problemas de internet. La versión gratuita tiene un límite de 15 GB de almacenamiento, pero puedes pagar hasta $100 dólares al mes para conseguir 10 TB.
LastPass
Una de las tareas más frustrantes que conlleva el paso de la oficina a la casa es la gestión de contraseñas. Después de todo, si solo accedes a tus programas y sitios web diarios en el trabajo no probablemente no inicias sesión con tanta frecuencia. Para aliviar un poco el estrés, está LastPass, que almacena todas tus contraseñas e incluso las autocompleta cuando se te solicita un inicio de sesión registrado.
El servicio utiliza cifrado AES de 256 bits, el mismo que utilizan los bancos de seguridad, lo cual agrega un gran valor, especialmente si te quedas con la versión gratuita. También conseguirás acceso a la extensión del navegador y un generador de contraseñas, en caso de que el complemento considere que tu clave actual sea demasiado simple. Por $3 dólares al mes, la versión premium ofrece una bóveda aún más grande para almacenar contraseñas, atención al cliente prioritaria y más servicios.
Slack
Slack es ideal para cualquier tipo de equipo, grande o pequeño. Ayuda a consolidar la comunicación y la colaboración en una interfaz práctica y fácil de usar para que puedas estar al tanto de las actividades del equipo minuto a minuto. Su flexibilidad te permite comunicarte y organizar el trabajo con compañeros de trabajo, enviar mensajes o llamar a cualquier persona o grupo, compartir y editar documentos y colaborar con tus compañeros de proyecto. Slack también te permite integrar otras aplicaciones, como Google Drive, Salesforce, Dropbox, Asana, Twitter y Zendesk.
Dropbox
Dropbox ha sido durante mucho tiempo la aplicación preferida cuando necesitas cargar, transferir y compartir archivos a través de la nube. Para respaldar tus proyectos de oficina remota, te permite realizar copias de seguridad y almacenar fotos, videos, documentos y otros archivos en la nube, y acceder a archivos sincronizados con cualquier computadora o dispositivo móvil, desde cualquier lugar.
Las funciones para compartir facilitan el envío privado de archivos de cualquier tamaño a compañeros de trabajo, y puedes acceder a cualquier archivo en tu cuenta, incluso sin conexión. Los archivos se comparten a través de un enlace en lugar de adjuntos de correo electrónico. También puedes usar la aplicación para escanear documentos con tu cámara y transformar recibos, documentos, pizarras y notas en archivos PDF.
Dropbox viene en una versión gratuita y una versión Plus con más funciones automatizadas y más espacio de almacenamiento.
Asana
La aplicación de gestión de proyectos móviles de Asana te brinda información detallada sobre todos tus proyectos desde cualquier lugar. Donde quiera que estés, Asana te actualiza rápidamente en tus tareas y las de tus compañeros. Úsalo para agregar una acciones a las tareas pendientes, recordatorios, ideas y solicitudes, crear proyectos para organizar los proyectos en listas o tableros completos con fechas de vencimiento, asignados, seguidores, detalles y archivos, y comentar tareas para aclarar instrucciones o hacer preguntas.
Los cambios realizados en la aplicación móvil de Asana aparecerán inmediatamente en la aplicación web. Incluso puedes usar la aplicación sin conexión, ya que las actualizaciones se sincronizarán cuando vuelvas a estar en línea.
Toggl
Cuando se trabaja en casa, es fácil perder la noción del tiempo. Pero Toggl está ahí para ayudarte a mantenerte en el camino. Esta aplicación realiza un seguimiento de tus horas y gestiona tu flujo de trabajo. Tal seguimiento te permite ver cómo gastas tu tiempo y usar esos datos para desglosar tus horas por proyectos, clientes y tareas. Puedes comenzar a rastrear tus horas en un navegador, luego detenerlo en tu teléfono con todos los datos sincronizados entre tu teléfono, escritorio y web.
La aplicación presenta informes analíticos de gestión del tiempo, calendarios integrados, sugerencias sobre cómo realizar un seguimiento de las actividades, notificaciones que mantienen tu seguimiento directo y la capacidad de personalizar y organizar tus clientes y proyectos.
Entrenamiento de 7 Minutos
Cuando trabajas en casa, no hay necesidad de ser un sedentario, y la app Entrenamiento de 7 Minutos te asegura de que te levantes de la silla para mantenerte en forma. Incluye algunos de los mejores ejercicios para los que no son atletas, incluso aquellos que consideran aburrido el ejercicio, y te permite hacer un entrenamiento rápido de 7 minutos en cualquier momento y en cualquier lugar.
La aplicación puede ayudarte a perder peso, tonificar tu musculatura, y aplanar y fortalecer tus abdominales. Los videos le muestran la técnica adecuada para realizar cada ejercicio, y la aplicación admite el seguimiento de Google Fit. La aplicación se basa en HICT (entrenamiento en circuito de alta intensidad, por sus siglas en inlgés), que está diseñado para mejorar la aptitud muscular y aeróbica.
El entrenamiento consta de 12 ejercicios, realizados durante 30 segundos a la vez, con descansos de 10 segundos entre cada ejercicio. Todo lo que necesitas es una silla y una pared. Repite los circuitos dependiendo de cuánto tiempo tengas, y puedes personalizarlo para que actúe como tu propio entrenador personal.
Spark
Casi cualquier persona que utiliza el correo electrónico para el trabajo recibe toneladas de mensajes no solicitados o que no son importantes. Tomar el control significa priorizar efectivamente los mensajes que demandan acción inmediata y los que se pueden guardar para más adelante. Spark es un limpiador de mensajes, que ayuda a concentrarse, dejando los más importantes en la parte superior de tu buzón. Puedes anclar y responder mensajes importantes y archivar por lotes el resto. Además, un widget de pantalla de inicio te permite ver la cantidad de correos electrónicos no leídos, buscar o redactar uno.
Spark Mail reduce el ruido al notificarte solo sobre correos electrónicos de personas que conoces y puedes agregar varias cuentas de correo electrónico: Gmail, AOL, Hotmail y más. Los equipos pueden discutir el correo electrónico en privado para mantener a todos informados también. Finalmente, puedes escribir previamente un correo electrónico que envías con frecuencia, agregar marcadores de posición para nombres o números y usarlo solo durante el horario de trabajo, si lo prefieres.
Calendar
Sincronice todos sus eventos y horarios con Calendar. Esta app se vincula con todas tus aplicaciones de calendario integradas para crear un gran calendario único, diseñado para ayudarte a ahorrar tiempo y ser más productivo, al tiempo que gastas menos esfuerzo en organizar y sincronizar tu vida.
Conéctate con todos tus calendarios de Google, Apple y Outlook, ve todos tus eventos en un formato de lista o línea de tiempo, o crea eventos y sincronízalos con tus otros calendarios. Nunca más te perderás nada importante porque buscaste en el lugar equivocado.
Todoist
Crea una especie de centro de control para todos tus recordatorios, tareas y notas importantes a través de la aplicación Todoist. Puedes ingresar tareas a una lista centralizada de actividades pendientes, organizar y priorizar tareas, establecer fechas de vencimiento, colocarle colores diferentes a las notas, asignar proyectos a otros trabajadores, realizar un seguimiento de los logros de tu lista de tareas pendientes y mucho más.
También puedes conectar otras aplicaciones para crear notas, como Gmail, Google Calendar, Slack y Amazon Alexa. A partir de ahí, podrás supervisar y administrar tus alertas a fondo.
Marco Polo
Mantente en contacto con todos a través de Marco Polo. Esta aplicación funciona de manera similar a un walkie-talkie, pero con video. Los usuarios pueden enviar mensajes de texto, chats de video y más con la aplicación. Puedes realizar reuniones en tiempo real o dejar mensajes de video para los miembros del equipo.
Un lado positivo de la aplicación en este momento es que no hay limitaciones de almacenamiento. Los videos y mensajes se almacenan permanentemente en la nube hasta que los elimines. Integra la libreta de direcciones de tu teléfono en la aplicación y luego comunícate con los contactos que también estén en la aplicación.
Marco Polo no funciona como otras aplicaciones de redes sociales: tus datos no se venderán para publicidad y no existe un incentivo formal para mantener a los usuarios en la aplicación a toda costa. Puedes descargar una versión gratuita o conseguir las funciones de la versión premium por aproximadamente $5 dólares al mes si facturas anualmente.
