Las mejores apps para trabajar desde casa para Android e iOS

Hay dos tipos de profesionales de oficina. Los que prefieren trabajar en el sitio, a pesar de las molestias de los desplazamientos, los horarios establecidos y los requisitos de vestuario, porque el trabajo en persona con colegas no se puede replicar; y a los que les gusta permanecer en casa, evitar un viaje diario y se sienten más productivos en solitario. Para estos últimos, tener las mejores apps para trabajar desde casa es indispensable.

Joven mujer usando su laptop con las mejores apps para trabajar desde casa
Photo by Paige Cody on Unsplash

Según el Informe de Estado Remoto de 2019 de Buffer, a pesar de que tienen la opción de trabajar en cualquier lugar que deseen, el 84 por ciento de los empleados remotos prefieren hacerlo desde sus hogares.

Independientemente del tipo de trabajador que seas, hay momentos en que es probable que pases más tiempo trabajando en casa de lo que esperabas. Y uno de los problemas más citados es la lucha para desconectarse. La productividad es clave, ya que cuando los proyectos tardan más, comienzan a invadir tu tiempo personal y familiar. La comunicación y la colaboración mientras se trabaja en diferentes lugares puede significar que las personas luchan por mantenerse al tanto de los proyectos rápidos.

Afortunadamente, muchos pueden beneficiarse del apoyo de una variedad de aplicaciones móviles, diseñadas para aumentar la eficiencia y la productividad, mejorar las comunicaciones, fomentar la concentración, promover un estilo de vida saludable y separarte del trabajo cuando termina el día.

Hemos reunido una lista de herramientas de productividad para ayudarte a hacer más y más rápido, para que puedas disfrutar de la vida y el trabajo en casa. Y si estás buscando artículos especiales, ve nuestra lista de las mejores aplicaciones para videoconferencia, toma de notas, meditación, recetas, entregas de comestibles y artículos de cursos para maestros también.

Slack

Slack es ideal para cualquier tipo de equipo, grande o pequeño. Ayuda a consolidar la comunicación y la colaboración en una interfaz práctica y fácil de usar para que puedas estar al tanto de las actividades del equipo minuto a minuto. Su flexibilidad te permite comunicarte y organizar el trabajo con compañeros de trabajo, enviar mensajes o llamar a cualquier persona o grupo, compartir y editar documentos y colaborar con tus compañeros de proyecto. Slack también te permite integrar otras aplicaciones, como Google Drive, Salesforce, Dropbox, Asana, Twitter y Zendesk.

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Dropbox

Dropbox ha sido durante mucho tiempo la aplicación preferida cuando necesitas cargar, transferir y compartir archivos a través de la nube. Para respaldar tus proyectos de oficina remota, te permite realizar copias de seguridad y almacenar fotos, videos, documentos y otros archivos en la nube, y acceder a archivos sincronizados con cualquier computadora o dispositivo móvil, desde cualquier lugar.

Las funciones para compartir facilitan el envío privado de archivos de cualquier tamaño a compañeros de trabajo, y puedes acceder a cualquier archivo en tu cuenta, incluso sin conexión. Los archivos se comparten a través de un enlace en lugar de adjuntos de correo electrónico. También puedes usar la aplicación para escanear documentos con tu cámara y transformar recibos, documentos, pizarras y notas en archivos PDF.

Dropbox viene en una versión gratuita y una versión Plus con más funciones automatizadas y más espacio de almacenamiento.

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Asana

La aplicación de gestión de proyectos móviles de Asana te brinda información detallada sobre todos tus proyectos desde cualquier lugar. Donde quiera que estés, Asana te actualiza rápidamente en tus tareas y las de tus compañeros. Úsalo para agregar una acciones a las tareas pendientes, recordatorios, ideas y solicitudes, crear proyectos para organizar los proyectos en listas o tableros completos con fechas de vencimiento, asignados, seguidores, detalles y archivos, y comentar tareas para aclarar instrucciones o hacer preguntas.

Los cambios realizados en la aplicación móvil de Asana aparecerán inmediatamente en la aplicación web. Incluso puedes usar la aplicación sin conexión, ya que las actualizaciones se sincronizarán cuando vuelvas a estar en línea.

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Toggl

Cuando se trabaja en casa, es fácil perder la noción del tiempo. Pero Toggl está ahí para ayudarte a mantenerte en el camino. Esta aplicación realiza un seguimiento de tus horas y gestiona tu flujo de trabajo. Tal seguimiento te permite ver cómo gastas tu tiempo y usar esos datos para desglosar tus horas por proyectos, clientes y tareas. Puedes comenzar a rastrear tus horas en un navegador, luego detenerlo en tu teléfono con todos los datos sincronizados entre tu teléfono, escritorio y web.

La aplicación presenta informes analíticos de gestión del tiempo, calendarios integrados, sugerencias sobre cómo realizar un seguimiento de las actividades, notificaciones que mantienen tu seguimiento directo y la capacidad de personalizar y organizar tus clientes y proyectos.

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Entrenamiento de 7 Minutos

Cuando trabajas en casa, no hay necesidad de ser un sedentario, y la app Entrenamiento de 7 Minutos te  asegura de que te levantes de la silla para mantenerte en forma. Incluye algunos de los mejores ejercicios para los que no son atletas, incluso aquellos que consideran aburrido el ejercicio, y te permite hacer un entrenamiento rápido de 7 minutos en cualquier momento y en cualquier lugar.

La aplicación puede ayudarte a perder peso, tonificar tu musculatura, y aplanar y fortalecer tus abdominales. Los videos le muestran la técnica adecuada para realizar cada ejercicio, y la aplicación admite el seguimiento de Google Fit. La aplicación se basa en HICT (entrenamiento en circuito de alta intensidad, por sus siglas en inlgés), que está diseñado para mejorar la aptitud muscular y aeróbica.

El entrenamiento consta de 12 ejercicios, realizados durante 30 segundos a la vez, con descansos de 10 segundos entre cada ejercicio. Todo lo que necesitas es una silla y una pared. Repite los circuitos dependiendo de cuánto tiempo tengas, y puedes personalizarlo para que actúe como tu propio entrenador personal.

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Spark

Casi cualquier persona que utiliza el correo electrónico para el trabajo recibe toneladas de mensajes no solicitados o que no son importantes. Tomar el control significa priorizar efectivamente los mensajes que demandan acción inmediata y los que se pueden guardar para más adelante. Spark es un limpiador de mensajes, que ayuda a concentrarse, dejando los más importantes en la parte superior de tu buzón.

Puedes anclar y responder mensajes importantes y archivar por lotes el resto. Un widget de pantalla de inicio te permite ver la cantidad de correos electrónicos no leídos, buscar o redactar uno. Spark Mail reduce el ruido al notificarte solo sobre correos electrónicos de personas que conoces. Puedes agregar varias cuentas de correo electrónico: Gmail, AOL, Hotmail y más. Los equipos pueden discutir el correo electrónico en privado para mantener a todos informados.

Puedes escribir previamente un correo electrónico que envías con frecuencia, agregar marcadores de posición para nombres o números y usarlo solo durante el horario de trabajo, si lo prefieres.

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Calendar

Calendar se vincula con todas tus aplicaciones de calendario integradas para crear un gran calendario único, diseñado para ayudarte a ahorrar tiempo y ser más productivo, al tiempo que gastas menos esfuerzo en organizar y sincronizar tu vida. Conéctate con todos tus calendarios de Google, Apple y Outlook, ve todos tus eventos en una formato de lista o línea de tiempo o crea eventos en el Calendario y sincronízalos con tus otros calendarios. Nunca más te perderás nada importante porque buscaste en el lugar equivocado.

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Todoist

Muchas personas encuentran intrusivas las listas de tareas, porque primero tienes que ingresar todas las tareas que debes realizar y eso puede llevar mucho tiempo. Con Todoist, ingresas tus tareas una vez y usas la aplicación como un centro de organización para tu vida para que nada se te escape.

Úsalo para capturar, organizar y priorizar tareas, registrar fechas límite con recordatorios, establecer fechas de vencimiento, colaborar asignando tareas a compañeros de trabajo, realizar un seguimiento de tu progreso y vincularlo con otras aplicaciones como Gmail, Google Calendar, Slack y Amazon Alexa.

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Marco Polo

Parte del trabajo en casa también significa mantenerse en contacto con amigos, familiares y colegas personales. Marco Polo te ofrece una atractiva combinación de mensajes de texto, redes sociales y chats de video en una sola aplicación. Se diferencia de otras aplicaciones de redes sociales en que no recopila ni vende tus datos para publicidad y evita los típicos “likes” y las competencias sociales.

Al igual que los mensajes de texto, puedes comunicarte en tu propio tiempo, pero la aplicación es cara a cara, por lo que obtienes una conexión más cercana con amigos y seres queridos y puedes comunicarte ya sea por video o foto. No hay límites en la duración del video almacenado en la nube. Marco Polo funciona a través de wifi en cualquier parte del mundo. Simplemente busca y encuentra a cualquiera a través de su número de teléfono móvil. Puedes usar la versión gratuita o actualizar a la versión premium por $10 dólares por mes.

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