Las aplicaciones para tomar notas son fundamentales porque nos ayudan a capturar y organizar información en cualquier momento y lugar a través de nuestros dispositivos móviles. Su facilidad de uso las convierte en herramientas prácticas para mantenerse organizado y productivo en el trabajo y la vida diaria. Además, muchas de ellas ofrecen funciones adicionales, como recordatorios y colaboración en tiempo real. ¿Quieres comenzar a utilizar alguna? Te presentamos las mejores apps para tomar notas en iOS y Android.
Google Keep
Google Keep ofrece una forma divertida y cómoda de tomar notas e ideas en varios formatos. Puedes crear notas simples, listas de tareas, agregar imágenes y grabar audio, todo en un solo lugar. Y para que mantengas todo organizado, la app te permite utilizar etiquetas, así puedes separar tus notas de laborales y personales.
Uno de los puntos fuertes de Google Keep es la personalización. Puedes cambiar el color de fondo de cada nota a un color sólido o elegir entre una variedad de diseños. En la app también puedes registrar recordatorios, tanto basados en el tiempo como en la ubicación, lo cual es bastante útil si sueles olvidar datos.
Por otro lado, si cuentas con varias cuentas de Google, puedes crear espacios de trabajo separados para cada correo electrónico, reduciendo así el desorden. Ya sea en la aplicación móvil o en la versión web, simplemente dirígete a tu icono de perfil en la esquina superior derecha para cambiar de cuenta. Todas las notas se guardan en tu cuenta de Google, por lo que puedes sincronizar tu contenido entre dispositivos.
Notion
Notion es una aplicación ampliamente elogiada en la gestión personal de proyectos, gracias a su excelente diseño, organización impecable y herramientas de edición flexibles. Y con la introducción de Notion AI, que permite traducir y resumir páginas, además de corregir errores ortográficos y cambiar el tono de la redacción, añade aún más posibilidades para impulsar la productividad.
Gracias a su sistema de notar notas con un editor basado en bloques, Notion permite registrar cualquier información que necesites sin complicaciones. Ofrece la libertad de mover contenido, insertar comentarios y vincular varias páginas. Además, con su función de bloque de alternancia puedes ocultar y mostrar contenido con un simple clic.
Con estas características, entre otras, puedes generar diversos tipos de listas en Notion. Y lo mejor es que todas estas herramientas están disponibles en la aplicación móvil gratuita de Notion. Además, puedes sincronizar datos en un número ilimitado de dispositivos con el plan gratuito.
Evernote
Evernote es reconocida por ser herramienta completa para tomar notas, ofreciendo una estructura organizada con cuadernos, pilas de elementos y etiquetas. Además, con su aplicación de escritorio, puedes tomar notas desde tu PC si no tienes tu celular cerca. Y podrías pensar que en dicha versión hay más funciones disponibles, pero lo cierto es que en la app móvil también tienes acceso a todas las herramientas de edición, incluyendo una función de escaneo para subir notas escritas a mano.
Una característica destacada de Evernote son las plantillas, que ahorran tiempo al permitirte crear fácilmente listas de tareas, páginas de notas de reuniones, planes de proyectos y varios otros documentos.
Con el plan gratuito de Evernote, puedes sincronizar notas en dos dispositivos, como móvil y PC. Pero, si decides optar por la versión de pago, tienes la posibilidad de sincronizar en un número ilimitado de dispositivos.
Workflowy
Workflowy es una aplicación gratuita de notas que destaca por su simplicidad y enfoque organizado. Basada en nodos y viñetas, agiliza la toma de notas y permite explorar fácilmente tus fragmentos de información.
La plataforma incluye características útiles y todo lo que podrías esperar de una app de toma de notas, como lista de tareas, herramienta de párrafo y la función de espejo para copiar y sincronizar información entre páginas. Puedes abrir varias páginas a la vez y cambiar la vista de la ventana entre las opciones de Tareas pendientes, Lista y Tablero. También puedes compartir fácilmente contenido invitando a amigos por correo electrónico o mediante un enlace oculto.
La versión móvil de Workflowy refleja la de escritorio, así puedes tomar notas desde cualquier lugar; estas se sincronizan automáticamente. Además, puedes utilizar la aplicación sin conexión si no tienes acceso inmediato a internet.
Bear
Bear es una app fácil de usar pero poderosa: te permite combinar texto, fotos, listas de pendientes y fragmentos de código. El editor de Bear funciona con más de 20 lenguajes de programación. También es fácil buscar entre tus notas y enfocarte en temas específicos; además, es compatible con iMessage y el Apple Watch.
Las capacidades de Bear pueden crecer con una suscripción a Bear Pro por $1.49 dólares al mes o $15 dólares al año. La versión Pro te permite convertir tu texto a documentos de Word, PDF, HTML y más. También ofrece la opción de sincronizar tus notas en todos tus dispositivos. En la iPad, Bear funciona con el Apple Pencil y también con la capacidad de dibujar a mano de los modelos Pro. Las versiones más recientes incluyen la función de autocompletado en etiquetas, notas y códigos, un mecanismo renovado para recopilar sitios de internet, búsquedas y atajos de Siri y la capacidad de usar a Siri para crear notas nuevas.
Simplenote
La meta de Simplenote es ser lo más sencilla posible, y en gran medida lo logra. Si necesitas respaldar y sincronizar tus notas en todos tus dispositivos pero no quieres las molestias de una suscripción, esta aplicación está a tus órdenes. También puedes compartir notas y colaborar con otros usuarios. Tras abrir tu cuenta gratuita, puedes comenzar a crear, etiquetar, fijar y compartir notas. La interfaz es fácil de usar.
Las actualizaciones en la versión de iOS incluyen integración con los atajos de Siri y la capacidad de abrir la aplicación, ver tus notas y crear nuevas a través de Siri. Además, al compartir con la app de WordPress, las notas ya no aparecerán como elementos blockquotes. Las actualizaciones para Android incluyen un nuevo widget para ver notas y abrirlas en la app desde la pantalla de inicio.
Notebook
Notebook es una aplicación gratuita de notas multiplataforma que organiza visualmente tus listas de pendientes y tareas en una atractiva interfaz de tarjetas, con notas “adheribles” de colores amontonadas unas sobre otras. Las notas son personalizables y puedes agruparlas con un movimiento de los dedos o deslizar sobre ellas para ver información adicional. Puedes adjuntar archivos en las notas (audios, imágenes y recortes de páginas web) además de recordatorios. El contenido se sincroniza en todos los dispositivos y puedes buscar notas dentro de la interfaz con su barra de búsquedas.
En iOS, puedes crear y ver notas recientes en el panel de notificaciones, además de grabar notas de voz con un Apple Watch. En Android puedes crear atajos para notas desde tu pantalla de inicio. Las versiones recientes para Android te permiten crear notas desde el widget. En iOS, Notebook está optimizada para las iPad Pro; incluso puedes usar el Apple Pencil. Puedes agregar etiquetas y títulos, organizar tus favoritos y borrar los pendientes que vayas terminando con un clic.
Any.do
Any.do es un administrador de pendientes y una aplicación de productividad al mismo tiempo. Su agenda te ayuda a ordenar tus tareas por orden de importancia. Un cronograma unificado muestra notas programadas, recordatorios y citas. La app tiene muchas otras funciones útiles; por ejemplo, si en Android pierdes una llamada telefónica, una ventana emergente al fondo de la pantalla te ofrecerá establecer un recordatorio para llamar de vuelta. Y si estás hablando con alguien y recibes un mensaje, Any.do puede enviar una respuesta pregrabada. También tiene una función de acercamiento con la que puedes centrarte en una tarea para revelar subtareas y otros detalles, o alejarte para ver un panorama general.
Esta app ofrece un servicio premium por $3 dólares al mes con el que puedes compartir tareas ilimitadas con colaboradores y subir archivos a un almacén digital. La versión premium te deja personalizar el tema de la app, establecer tareas recurrentes y recordatorios basados en ubicaciones. Las recientes versiones para iOS son compatibles con Siri, tienen un nuevo calendario que ayuda con la administración de tareas y eventos, un modo de enfoque (en la versión premium) que te ayudará a concentrarte en tareas específicas para evitar distracciones y más.
Todoist
Más que tratar a las listas como el pilar de su jerarquía de productividad, Todoist te motiva a organizar las tareas en torno a proyectos. Las listas individuales de pendientes se encuentran dentro de proyectos y pueden ser sumamente personalizadas. Puedes agregar fechas de entrega, recordatorios recurrentes, marcas y subtareas. Todoist puede interpretar tus notas buscando fechas con lenguaje natural, por lo que una tarea que diga “cada tres semanas” se programará para aparecer con ese intervalo. El servicio también incluye filtros organizacionales por prioridad y fecha de entrega, además de ofrecer soporte sin conexión y respaldos automáticos en la nube.
Si buscas funciones más avanzadas, tendrás que pagar por ellas. Con una suscripción de $3 dólares al mes, dispondrás de recordatorios automáticos por teléfono o correo electrónico, la capacidad de crear tus propias plantillas, el respaldo automático de tus tareas, proyectos, comentarios o archivos, tus propias etiquetas, temas, vistas de tareas y más. La versión premium de Todoist permite hacer hasta 300 proyectos. Las versiones más recientes pueden personalizar la carátula de tu reloj con la cantidad de tareas que te falta completar hoy o con la tarea que sigue; puedes elegir entre más de 20 esquemas de colores y más.
