Si a menudo trabajas con datos que empiezan como archivos de texto o CSV, Microsoft Excel ahora cuenta con nuevas herramientas integradas que simplifican cómo esa información se integra en una hoja de cálculo.
La actualización introduce dos nuevas funciones, IMPORTTEXT e IMPORTCSV, diseñadas para llevar datos externos directamente a las celdas de Excel usando fórmulas. En lugar de pasar por el asistente de importación tradicional cada vez, los usuarios ahora pueden cargar archivos directamente en una hoja de cálculo y mantener esos datos conectados a su fuente.
Cómo funcionan las nuevas funciones de importación de Excel
La función IMPORTTEXT permite a los usuarios importar datos de archivos basados en texto como TXT, CSV y TSV. Soporta delimitadores personalizados, calificadores de texto y opciones de codificación, dando a los usuarios control sobre cómo se interpretan los datos cuando llegan a Excel.
Los datos importados aparecen como un array dinámico, lo que significa que se expanden automáticamente para ajustarse al contenido entrante. Para casos de uso más sencillos, IMPORTCSV ofrece una opción más simplificada específicamente para archivos CSV.
Asume un formato CSV común, lo que lo hace más rápido de usar al trabajar con exportaciones estándar desde aplicaciones, bases de datos o herramientas online. Ambas funciones permiten a los usuarios referenciar rutas locales de archivos o ubicaciones soportadas, y los datos pueden actualizarse cuando se actualiza el archivo fuente.
Según Microsoft, estas funciones están pensadas para reducir los pasos manuales repetidos al trabajar con archivos que se actualizan con frecuencia. Una vez configurada la fórmula, Excel puede reimportar los datos sin empezar de nuevo cada vez. Mantener la lógica de importación visible dentro de una fórmula facilita auditar, ajustar o solucionar problemas en comparación con métodos de importación antiguos.
Las nuevas funciones de importación se están implementando actualmente para los usuarios de Microsoft 365 Insider. No sustituyen a Power Query, sino que ofrecen una alternativa más ligera basada en fórmulas para las importaciones diarias de datos. También puedes usar las nuevas funciones de importación como parte del contexto de la función =COPILOT, para hacer preguntas a Copilot sobre los datos que has traído a Excel y obtener información sin salir de la hoja.
