Tener un currículum actualizado es fundamental, y es que no solo debe contener el resumen profesional y académico, sino además un formato optimizado para los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS, por sus siglas en inglés).
Antes de que entres en pánico, te contamos en qué consiste esta tecnología (software) y cómo lograr un documento óptimo sin tanto esfuerzo, sí, con el uso de una plataforma digital.
¿Qué es un ATS?
Como ya lo adelantamos al principio, es una solución en forma de software que abre el camino para que los reclutadores administren y gestionen las distintas candidaturas para un puesto, entre otras acciones.
“Un ATS automatiza tareas repetitivas como la clasificación de los CV, la programación de entrevistas y el envío de correos electrónicos”, complementa Indeed, la bolsa de trabajo en línea.
Así, un dato clave de esta implementación es que permite a los gerentes de contratación “recortar” el volumen de documentos y, en consecuencia, dirigir su tiempo a los candidatos más calificados según la oferta.
Zoho Recruit describe que la activación de un ATS comienza cuando un puesto de trabajo se crea o se necesita cubrir; posteriormente, viene la publicación de la vacante en el sitio de la compañía o bolsas de trabajo.
Para el programa, los siguientes pasos son: recibir las solicitudes de los candidatos, seleccionar a quienes mejor cumplan con el perfil y programar las entrevistas. Su tarea concluye cuando el personal es contratado.
¿Cuáles son los CV más idóneos para ser seleccionados?
¿Puede que un candidato tenga un perfil adecuado para una vacante, pero incluso así no ser seleccionado? Sí, puede darse este caso.
Una respuesta más detallada es que un ATS se vale de palabras clave y elementos específicos para seleccionar parte de los CV recibidos. Si no los encuentra en un documento laboral, simplemente no lo considerará para la siguiente fase del reclutamiento.
Asimismo, para el software son relevantes el diseño y la estructura del currículum, la manera en que se presenta el contenido en general, explica la plataforma OnlineCV.
¿Cómo hacer que tu CV sea apto para un ATS?
Es precisamente la plataforma que te permite actualizar u optimizar tu CV la que ofrece una serie de recomendaciones para “superar” un ATS. OnlineCV marca desde el idioma hasta el tipo de archivo que es más compatible con el sistema.
- Idioma. El servicio indica que siempre debes adaptar el documento al idioma en el que está descrita la oferta de empleo.
- Palabras clave. OnlineCV refiere que la mejor fuente para saber qué términos clave poner en el resumen profesional es la misma oferta de trabajo. “Para reconocerlos, fíjate en aquellos que correspondan a habilidades y se repitan de manera constante en la descripción de la vacante”.
- Diseño. Un diseño sencillo favorece que el CV sea “leído” por los algoritmos del ATS. Así, debes evitar tablas, recuadros o columnas, al igual que pies de página y encabezados en formatos complejos.
- CV combinado. Según la plataforma, este formato combina una sección de las habilidades con una presentación cronológica de las experiencias laborales, lo cual es favorable para un ATS.
- Fuente compatible. Lo ideal es el uso de fuentes sobrias y sencillas (entre los 10 y 12 puntos), como Arial, Calibri, Cambria, Garamond y Georgia.
- Títulos óptimos. Deben ser fáciles de identificar por un ATS, por lo que utiliza fórmulas como “Perfil profesional”, “Experiencia laboral” o “Habilidades” en las secciones.
- Fechas. Son fundamentales para los sistemas: rastrean los años de experiencia del candidato en determinada posición. Incluye fechas de inicio y de finalización si es el caso.
- Tipo de archivo. Las ofertas lo especifican; si no, opta por enviar tu CV en PDF o Word. Evita los formatos de imágenes.
De un CV “actualizado” a uno optimizado
Tener un currículum actualizado y listo para ser tomado en cuenta por un ATS debería ser una práctica fundamental para los trabajadores y candidatos en el mercado laboral.
Es así que decidimos utilizar parte de las herramientas que ofrece OnlineCV para transformar el documento a uno más idóneo a las herramientas automatizadas de los departamentos de contratación.
No empezamos desde cero: decidimos “importar” un CV que, a nuestro parecer, tenía un diseño sencillo y contaba con suficientes datos laborales y descripción de habilidades. Es así que también indicamos mantener el contenido (y hacer las modificaciones pertinentes sobre la marcha).
La ventaja de OnlineCV es que permite elegir una entre distintas plantillas; algunas están plenamente identificadas con la etiqueta de ATS. Una vez hecha tu selección, deberás completar algunos datos adicionales si así se requiere.
Para cuando llegues al apartado de tu experiencia profesional, sé lo más detallado posible y pon en primer lugar aquellos trabajos actuales o los más recientes que hayas tenido.
Si importaste tu CV, observa que cada apartado tenga la información en su lugar. De todos modos, otra de las bondades de OnlineCV es que permite una edición rápida y eficiente.
El servicio también resalta porque coloca un porcentaje en las secciones del currículum, una especie de calificación que te permite saber si necesitas complementar con más datos (lo ideal es alcanzar el 100 por ciento en todos los apartados).
Cuando todo esté listo, lo que sigue es descargar el documento. Debes saber que OnlineCV no tiene un plan gratuito, por lo que tendrás que contratar su esquema de pago para guardar el currículum.
¿Vale la pena la inversión (que no es onerosa)? Completamente, sobre todo si necesitas un CV optimizado para postularte a la que será tu próxima aventura profesional.
