Ya sea en el trabajo o el hogar, mantener las cosas organizadas no es siempre tarea fácil. Lo bueno es que hoy en día, en la era digital, existen alternativas que ayudan a mantener el orden de manera automatizada, con una variedad de aplicaciones que se han vuelto esenciales para muchos. Tanto si usas un teléfono, como una tableta o una computadora, es posible sacar provecho a la tecnología y utilizarla de forma positiva para aprender a organizar nuestras responsabilidades, recordar cosas que hay que hacer, y manejar tareas en general. Muchas herramientas de productividad y organización ya han estado disponibles durante bastante tiempo, pero ¿cómo sabes que estás obteniendo la aplicación adecuada para tu estilo de vida? Hemos hecho el trabajo pesado por ti y hemos reunido en una lista las mejores apps para organizarse que están ahora disponibles.
Evernote (Gratis con opciones Premium)
Esta aplicación para notas y listas de tareas pendientes viene con una gran variedad de opciones. Admite múltiples métodos de toma de notas y recordatorios, que incluyen notas de voz, listas completas e incluso tiene la capacidad de agregar fotos o videos, y adjuntar documentos de Word o PDF a tus listas. Cada vez que agregues algo a Evernote, se sincronizará en todos tus dispositivos, pero hay una opción para el acceso sin conexión a tus archivos si eliges una suscripción mensual.
No tienes que pagar nada por Evernote Basic, pero Evernote Premium te costará $8 dólares por mes o $70 dólares si pagas por el año completo. Esta viene con una serie de opciones adicionales, como acceso sin conexión, almacenamiento adicional y la capacidad de agregar soporte de contraseña para bloquear tus notas y listas. Te recomendamos usar la versión gratuita por un tiempo para evaluar si vale la pena.
Google Tasks (Gratis)
La aplicación Google Tasks es una de las más simples, minimalistas, y bien diseñadas, que hace exactamente lo que se supone que debe hacer sin complicar. Con ella puedes crear tareas, fijar una fecha para realizarlas, hacer una descripción, y luego agregar subtareas. Todas aparecen en una lista y puedes marcar cada subtarea como “completada”. No hay un límite a la cantidad de listas que puede crear: Puedes, por ejemplo, crear una lista de compras, una lista de cosas por hacer, y todo lo que puedas imaginar. A cambio de la simplicidad de Google Tasks, no podrás contar con algunas de las características de etiquetado y organización más detalladas que se encuentran en otras aplicaciones.
Google Tasks está disponible en iOS y Android. Y si usas Gmail en la web, podrás ver un resumen de tus tareas por hacer en el borde derecho, junto a las aplicaciones Calendario y Google Keep.
Trello (Gratis con opciones premium)
Trello se encuentra en algún lugar entre una herramienta de lista de tareas, una herramienta de seguimiento visual y una herramienta de administración de proyectos que te permite asignar tareas a su equipo, agregar listas de verificación, discusiones, documentos y realizar un seguimiento de su progreso. Esta aplicación organiza tus proyectos en tableros, tarjetas y listas.
Un tablero es básicamente una página que contiene listas que te dan una visión completa de tus proyectos. Los artículos dentro de las listas se llaman tarjetas, y estas se pueden arrastrar y soltar fácilmente dentro de las listas. Las tarjetas individuales también pueden contener fechas límite, archivos adjuntos, listas de verificación, imágenes, notas de discusión y etiquetas de colores.
Piensa en las tarjetas Trello son como si fueran notas adhesivas tipo post-its, pero todo es mejor porque son digitales. Se pueden buscar, compartir, y también vienen con recordatorios. Todo se sincroniza de inmediato en cualquier dispositivo en el que estés conectado con la misma cuenta.
La plataforma está ligeramente inspirada en el sistema de KanBan, que fue desarrollado por Toyota como una forma de manejar la flexibilidad de quienes participan, mientras se mantienen altos los niveles de producción, pero puedes usarla para cualquier tipo de tarea o proyecto personal.
Todoist (Gratis con opciones Premium)
Si quieres una aplicación dedicada exclusivamente a una lista de tareas, vale la pena echarle un vistazo a Todoist. Puedes registrarte con su perfil de Facebook o cuenta de Google, y comenzar es tan simple como escribir tu primera lista. Configurar nuevas tareas es igual de fácil: escríbela y pulsa “enter”. También puede establecer una fecha límite para que se complete el trabajo y asignar una prioridad, así como asignarla a un grupo. Al completarla puedes marcar el casillero al lado de cada línea. Pero si quieres todas las funciones, tendrás que pagar por ellas. La opción básica es gratuita, y suscribirte a Todoist Premium te costará alrededor de $29 dólares al año.
Wunderlist (Gratis)
Esta plataforma tiene muchas de las mismas opciones que hacen que Todoist sea excelente, con un método fácil de configurar nuevas tareas, una colaboración simple entre usuarios y la capacidad de asignar tareas a grupos específicos. Pero Wunderlist es mucho más generoso al proporcionar acceso, por lo que los usuarios gratuitos pueden acceder a recordatorios basados en horarios, asignar tareas a otras personas, y dejar comentarios. Está restringido a la cantidad de personas que pueden hacer las cosas al mismo tiempo (solo 25 personas asignadas por lista compartida), pero eso es más que suficiente para cualquier familia.
Wunderlist ha eliminado su opción premium, lo que significa que todas las funciones ahora están disponibles de forma gratuita para tu teléfono, tableta o computadora.
Otras opciones para la familia
Si tus necesidades de organización están limitadas específicamente a tu hogar y a tu familia, aquí te presentamos algunas otras opciones:
OurHome
Una aplicación que promete ayudarte a manejar tareas, eventos, crear listas de compras, y compartirlas entre los miembros de tu familia con mínimo esfuerzo.
Dommuss
Con esta herramienta puedes generar una organización familiar, construir equipos encargados de distintas tareas, y disponer de información al instante y sincronizada.
Mothershp
Es un sistema enfocado en los más pequeños de la casa, que entrega recompensas por los objetivos cumplidos, incentivando su responsabilidad.
FamilyWall
Este método también está enfocado principalmente en los más pequeños. Una forma fácil de enseñar a los niños tareas simples y rutinarias, como lavarse los dientes después de cada comida, recoger la mesa o alimentar a la mascota.
* Actualizada por Rodrigo Orellana el 16 de marzo de 2020
