No sé si me llamaría a mí mismo un gran procrastinador, pero no soy inmune a ello, ninguno de nosotros lo es realmente. Esos días en los que simplemente no tienes ganas de hacer mucho son casi inevitables, pero desafortunadamente, el mundo ocupado en el que vivimos y nuestros rápidos horarios de trabajo no tienen en cuenta esos días. Ya sea que te apetezca o no, el trabajo aún debe hacerse, de una forma u otra.
A veces, cuando mi agenda está llena y estoy agotado, me encuentro procrastinando en lugar de hacer el trabajo. En lugar de enfadarme conmigo mismo, encontré tres aplicaciones web que me ayudaron a ser más productivo cuando más lo necesitaba.
Todoist
Todoist es una aplicación web súper simple que, si voy a ser honesto, nadie realmente necesita. Su funcionalidad principal puede ser reemplazada por una hoja de papel o cosas como Google Calendar. Después de todo, es exactamente lo que parece: una lista de tareas pendientes.
Aunque dije que nadie necesita Todoist, eso no significa que usarlo no haya transformado por completo mis rutinas de trabajo. En estos días, nunca paso un solo día de trabajo sin Todoist, y no he pagado un centavo por él. (Decirlo de esa manera me hace sentir un poco culpable. Muy bien podría probar la versión paga: la aplicación gratuita ha sido maravillosa).
Todoist te permite planificar tu día y tu semana. Puedes asignarte pequeñas tareas a ti mismo, cambiarlas de un día a otro y asignarles diferentes niveles de prioridad. También puede configurarlos para que solo venzan a una hora determinada del día.
Puedes elegir entre centrarte en un día a la vez o echar un vistazo a tus próximas tareas, navegando una semana a la vez. Cada tarea puede recibir una etiqueta o un filtro, lo que facilita la búsqueda de ciertos tipos. Puede duplicar tareas, aunque creo que esa es la única parte similar a una tarea del uso de la aplicación; Lleva un poco de tiempo y no es muy intuitivo.
Todoist también ofrece integración con varias extensiones, como Google Calendar, lo que hace que la experiencia sea más fluida. Incluso hay un asistente de IA (por supuesto) que realmente no he necesitado probar. Me encanta el aspecto básico de Todoist y la simplicidad que proporciona.
Todoist me hace responsable. Si termino el día con una tarea (o cinco) mirándome a la cara, puedes apostar que me siento un poco más motivado para terminarlas lo antes posible. La aplicación también puede enviarle recordatorios por correo electrónico, lo que, nuevamente, se suma a todo el aspecto de responsabilidad.
¿Podría reemplazar razonablemente Todoist con un planificador y un bolígrafo? Sí. ¿Querría hacerlo? No es posible. Me encanta Todoist, y seguiré recomendándolo a cualquiera que quiera escuchar.
Pomofocus
Aquellos que alguna vez han luchado por mantenerse productivos probablemente conozcan el método Pomodoro. Es una técnica de gestión del tiempo que te ayuda a dividir tu trabajo en intervalos más pequeños e hiperconcentrados. Entre cada intervalo, tienes un breve descanso, momento en el que puedes disfrutar libremente de todo el desplazamiento/charla/visualización de YouTube sin sentido que probablemente quieras disfrutar fuera de tu descanso. Los intervalos habituales son de 25 minutos de trabajo y cinco minutos de relajación.
Una vez más, el método Pomodoro no es nada nuevo, pero Pomofocus lo hace simple y fácil de seguir (o personalizar). Puede iniciar el temporizador sin ningún proceso de registro molesto; Sólo tienes que pulsar START y empezar a trabajar.
Pomofocus te permite elegir entre descansos cortos y largos (lo que me resulta útil si necesito un poco más de cinco minutos, pero también es demasiado fácil perder la concentración si tu descanso dura demasiado durante estos intervalos, al menos para mí). Me gusta que puedas asignarte tareas con una estimación de cuántos “pomodoros” tomará cada uno, y luego trabajarlas en la aplicación.
Pomofocus no te obliga a hacer nada. Su temporizador Pomodoro se puede pausar u omitir en cualquier momento, por lo que se reduce principalmente a la autodisciplina. Lo disfruto por razones similares a las de Todoist: simplicidad y facilidad de acceso. Sin embargo, no te va a obligar a hacer tu trabajo. He recomendado Pomofocus a varios amigos, y muchos de ellos simplemente terminan postergando su temporizador Pomodoro.
Echo de menos mi café
Si alguna vez has llevado tu laptop a una cafetería con el único propósito de trabajar, probablemente sepas lo que eso puede hacer por tu productividad.
Hay algo reconfortante en el zumbido constante de una cafetería. Los baristas, los clientes, las máquinas que preparan cafés con leche y una tenue lista de reproducción que a menudo apenas se puede escuchar por encima del sonido del ambiente del lugar. También es mucho más difícil (al menos para mí) procrastinar cuando estoy rodeado de gente. Esa parte no se puede lograr a través de una aplicación (bueno, no directamente, aunque existen cosas como Focusmate), pero siempre puedes recrear tus partes favoritas de trabajar en una cafetería mediante el uso de I Miss My Cafe.
I Miss My Cafe es una aplicación web que se conecta a Spotify para permitirte crear tu mezcla de ruido de fondo perfecta para el trabajo. Hay miles de mezclas de “días lluviosos” en YouTube, pero no se pueden personalizar. Aquí, usted controla el volumen y el tipo de ambiente que se reproduce en la lista de reproducción. Me gusta que te permite elegir entre algo más ruidoso y algo más tranquilo; Es muy fácil adaptarlo a tus necesidades actuales.
Estas tres aplicaciones web me ayudaron a combatir la procrastinación. Sin embargo, lo único que he aprendido a través de todos mis intentos es que si estás procrastinando, probablemente haya una razón para ello. Si estoy descansado y no demasiado estresado, hago mi trabajo de una forma u otra, pero en los días en los que no estoy ni lo uno ni lo otro, es útil apoyarse en estas tres aplicaciones combinadas con una pizca saludable de autodisciplina.
