Cómo organizar la oficina a lo Marie Kondo y tenerlo todo en orden

Apps, trucos y recomendaciones para poner orden en tu trabajo

Probablemente te hayas dado cuenta a estas alturas: el enfoque minimalista de Marie Kondo para poner coto al desorden está de moda en su hogar y no cabe duda de que el orden te ayuda a mejorar tu vida y esta tendencia está ganando fuerza. En su popular programa de Netflix, Marie Kondo ayuda a las personas a organizar todo, desde cocinas hasta armarios. Su regla simple: si un objeto no despierta alegría dentro de ti, tíralo. Pero ¿qué pasa con tu espacio de trabajo? ¿Cómo puedes aplicar las mismas técnicas a tu oficina, donde el desorden tiende a acumularse? Te mostramos cómo organizar la oficina.

¿QUÉ PUEDES MOVER A LA NUBE?

Es probable que ya utilices la nube para algunas cosas, como fotos, contraseñas o proyectos de colaboración, pero tal vez sea una buena idea analizar los documentos que usas a diario, especialmente los archivos impresos, y preguntarte: “¿Puedo ahorrar espacio y tiempo guardando esto y compartiéndolo en la nube?”

como organizar la oficina tablet on desk 1200x9999

Recuerda, eso sí, usar el mismo servicio en la nube que emplee tu compañía (lo más habitual suele ser Google Drive, Dropbox, iCloud y Office 365), o pedir permiso para almacenar documentos en la nube si es necesario. Si logras hacer esto, se trata de una gran solución para limpiar el desorden y agilizar tus tareas diarias.

DI ADIÓS A PERIÓDICOS Y REVISTAS: ES MEJOR UNA TABLET

Si tu escritorio está lleno de revistas, diarios o periódicos, deshazte de ellos: puedes optar por leer en línea estas publicaciones. Dispositivos como Kindle Fire o iPad son una excelente alternativa que te ahorrarán espacio. Aplicaciones como Apple News o Flipboard te permiten organizar tus propias fuentes de noticias de cualquier publicación, personalizar los canales de noticias según tus propias necesidades y ver cualquier informe que desees con solo deslizar los dedos. Pon una tableta en escritorio y elimina el caos del papel.

LIMPIA TU MESA DE PAPELES Y CARPETAS

Si te vas a tomar en serio el método de Marie Kondo, tenemos otra regla de oro que hay que respetar: no debe haber un solo papel sobre tu escritorio. Punto. Si no estás trabajando de forma activa sobre ese pedazo de papel, no debería estar en tu escritorio.

En los procesos de flujo de trabajo sin papel de hoy, esto no resulta tan difícil como parece. Probablemente necesites utilizar un archivador para almacenar algunas cosas para su uso a largo plazo, pero esto será todo. Por lo demás, opta por emplear la firma digital y escanea los archivos en tu computadora para no tener que dejar papeles sobre la mesa.

Si es absolutamente necesario mantener algunos papeles a mano, prueba con un archivador colgante o bien un organizador de archivos de escritorio donde puedas tenerlos todos localizados, pero no permitas que ninguno termine en la superficie de la mesa. Te sorprenderá las trascendencia de esta medida.

Ah, y un consejo adicional para quienes deseen usar las temidas post-it: hay una gran cantidad de aplicaciones de notas adhesivas digitales en el mercado ¡Prueba alguna!

QUITA TODOS LOS ELEMENTOS ORNAMENTALES DE LA MESA

Vamos a ser crudamente sinceros contigo: tu despacho no es un lugar para almacenar elementos personales. ¿Quieres una planta para animar el ambiente? Genial, ¿Y qué pasa con la foto enmarcada de nuestros seres queridos? Uno esta bien, pero déjalo así. No añadas nada más.

como organizar la oficina desk decorations 720x720
Bulgac/Getty Images

Si estás utilizando tu escritorio como hogar para una colección de objetos personales, figurillas o adornos, es hora de deshacerse de ellos. Sí, de todos ellos. Llévalos a tu casa donde seguro que serán más apreciados, porque sin que seas consciente de ello, están saturando tu espacio. Si tu colección de muñecos es importante para ti y no puedes imaginarse trabajar sin ella, compra un estante y colócalos ahí de forma que no quede ninguno en la mesa.

USA UNA BASE DE CARGA INALÁMBRICA

Los cables enredados son uno de los peores tipos de desorden … y por fin nos podemos librar de ellos. Considera comprar una base de carga inalámbrica o un soporte de carga, preferiblemente uno que pueda contener múltiples dispositivos si es necesario. No solo ahorrarás tiempo al enchufar y desenchufar tus dispositivos, sino que también te ayudará a eliminar los molestos cables de tu escritorio y hará que se sientas menos estresado.

TOMA NOTAS DE FORMA INTELIGENTE

Si tu trabajo requiere que tomes notas y realmente te gusta el proceso manual de anotar las cosas, entonces encuentra una manera de digitalizar este proceso. Los stylus ( ya sean de Microsoft, Samsung, Apple o cualquier otra marca) pueden ayudarte a tomar notas fácilmente en una tableta o teléfono inteligente para luego guardarlas o bien compartir estas notas más adelante. Si lo que realmente necesitas es la sensación del papel bajo tu bolígrafo, te recomendamos algo como Rocketbook, un cuaderno inteligente que puede transferir tu escritura a una copia digital en tu computadora cuando hayas terminado.

DEDICA 5 MINUTOS AL FINAL DEL DÍA PARA ELIMINAR

Configura un temporizador para recordarte cinco minutos antes de que termines la jornada labora y emplea estos cinco minutos para borrar. Elimina todo lo que puedas, sigue la regla de “prohibido papel en la mesa” y pon orden en la misma. Archiva lo que sea necesario y revisa todo bien para eliminar el desorden temporal y evitar que se acumule para el día siguiente.

USA UNA APP PARA MANTENER ORDENADA TU COMPUTADORA

Aunque disfrutes de un espacio de trabajo digital, es posible que tu computadora esté llena de archivos, programas, imágenes y otros documentos innecesarios que ocupan espacio. Ha llegado la hora de eliminar también lo que sobra ahí. Usa un programa del tipo App Cleaner o Clean Master para eliminar todo lo innecesario; te recomendamos también que hagas una limpieza manual de carpetas y archivos, una limpieza que tiene la ventaja adicional de acelerar tu computadora .

LIMPIA Y FILTRA TU EMAIL

Apostamos a que la gran mayoría de los correos electrónicos que abarrotan tu bandeja de entrada no aportan nada y ha llegado la hora de deshacerse de ellos. Puedes crear tus propios filtros y carpetas de correo electrónico para ayudar a ordenar las cosas, pero también puedes optar por aplicaciones que te ayuden en esta tarea. Prueba apps como Clean Email, Mailstrom o Cleanfox para automatizar la limpieza del email y disfrutar de sus ventajas.

Computación

Apple finalmente actualiza sus iMac, equipadas con procesadores de última generación

Apple ha decidido actualizar sus iMacs, que vienen disponibles en dos tamaños diferentes. A primera vista, no mucho cambia. Es sin embargo bajo el capó donde encontrarás las principales diferencias con sus antecesores.
Casa inteligente

Cómo limpiar una Keurig para puedas seguir disfrutando del mejor café

A nadie le gusta una cafetera sucia, con cal o mal olor. Antes de que vayas a tirar la tuya por la ventana y debas comprar una nueva, te dejamos una guía rápida para que puedas limpiar una Keurig a fondo.
Casa inteligente

¿Qué sucedió con esos extraños productos inteligentes anunciados hace unos años?

¡No todos los dispositivos que tienen la etiqueta "inteligentes" son iguales! Te contamos lo que sucedió con esos productos inteligentes raros y divertidos que llamaron la atención hace unos años.
Videojuegos

¿Tu consola no funciona? Te ayudamos con los problemas de Nintendo 3DS

Si juegas habitualmente con videojuegos seguro que, de vez en cuando, la consola te deja tirado en una partida por un fallo técnico. Para evitar esto, te contamos los problemas de Nintendo 3DS más frecuentes y cómo solucionarlos.
Deportes

¡No te lo pierdas! Así podrás ver NCAA March Madness

¿Apasionado del deporte y de las grandes competiciones? De este año no pasa: te explicamos con todo detalle cómo ver NCAA March Madness, uno de los eventos más relevantes del deporte en Estados Unidos y con un gran presupuesto.
Autos

El nuevo Corvette es tan poderoso que no resiste su propio peso

Chevrolet tiene cambios para el Corvette de octava generación. No lo vimos en Detroit, pero los trascendidos nos dan una idea de qué esperar. Sin embargo, el fabricante aún tiene que resolver varios problemas.
Redes sociales

Caso de Nueva Zelanda muestra que la inteligencia artificial puede mejorar

Si algo dejó en claro el ataque en Nueva Zelanda es que la inteligencia artificial todavía tiene sus desafíos para lograr identificar contenido no apto para este tipo de plataformas. Te contamos qué sucedió y cómo puede remediarse.
Videojuegos

Angry Birds regresa para destruir la sala de tu casa en realidad aumentada

Angry Birds AR: Isle of Pigs es una nueva y diferente versión de esta popular franquicia de juegos de rompecabeza. Pudimos jugarla por unos minutos y te contamos qué tal nos pareció.
Autos

Nuro lleva hasta Texas el reparto en sus cápsulas robotizadas

Tras un exitoso programa piloto en Arizona, la firma anunció el aterrizaje en Houston con sus vehículos autónomos. Con una velocidad máxima de 25 mph, los R1 entregarán los pedidos a los clientes de Kroger.
Tendencias

Estas son las nuevas tecnologías que llegan al crowdfunding esta semana

Cada semana revisamos los más inusuales y estrafalarios proyectos que han aparecido en el mundo del crowdfunding. Hoy conocemos un dron que se controla con tu mente, una máquina para hacer queso en tu cocina y un saxofón electrónico.
Autos

Las incertidumbres que ponen cuesta arriba el futuro de los autónomos

Mientras los fabricantes gastan billones en el desarrollo de tecnología que les permita a los carros conducirse solos, los consumidores los incrédulos y no tienen interés por soltar el volante.
Telefonía celular

BQ lanza en España los primeros cuatro celulares de la nueva marca Vsmart

BQ ha presentado los primeros celulares de la nueva marca Vsmart, tras unirse a Vingroup, uno de los mayores grupos empresariales de Vietnam. Active 1+ y Joy 1+ y sus versiones de menor tamaño se venden en exclusiva en MediaMarkt.
Computación

La Amazon Kindle más básica tiene ahora luz frontal ajustable

Por fin llega a la Kindle más básica y económica la popular característica de ajustar la luz frontal de la tableta de lectura digital. La buena noticia es que mantiene su económico precio.
Autos

Aventurero y eléctrico: Porsche anuncia para 2021 su segundo station

El prototipo Mission E Cross Turismo develado en Ginebra el año pasado será un modelo de producción llamado provisionalmente Taycan Cross Turismo. Con 600 hp, iniciará su producción a fines de 2020.