Prácticamente todos los celulares (al menos, todos los que hemos probado) cuentan con alguna aplicación para recordatorios y alarmas, aunque estas suelen estar limitadas. Las apps de calendario que a continuación listamos te permiten personalizar su interface para que administres de la mejor manera posible tu tiempo.
Ya lo sabes: nunca más te olvides de una cita de negocios o del pago de una factura. Seguro que tienes mil cosas que hacer durante el día, y que una buena app te ayude a mantener las cosas en orden te será de mucha utilidad.
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No se trata de lista definitiva, ni tiene un necesario orden de preferencias. Simplemente, se trata de las mejores apps pudimos encontrar, tanto para iOS como para Android.
Fantastical 2 ($5 dólares)
Para iOS, la mejor aplicación de calendario sólo puede ser Fantastical 2. Funciona con iPhone, iPad y Apple Watch, y aprovecha funciones como 3D Touch y Force Touch. Lo que la eleva por encima del resto de las aplicaciones disponibles en iOS es la forma en que admite varios idiomas.
Permite que las personas usen su voz para crear recordatorios e, incluso, admite el uso de frases de texto simples para las alertas. Es intuitivo, rápido, conveniente y rico en funciones, que es todo lo que se espera de una aplicación que intenta hacerte la vida más fácil
La aplicación para iPad tiene su propia vista de panel única, y te brinda acceso rápido y fácil a todos tus eventos y recordatorios. Si tienes un Apple Watch, también hay una aplicación dedicada, que te recordará las citas y te permitirá hablar directamente con el reloj. Funciona en español, inglés, francés, alemán, italiano y japonés.
Muchas de las características de la aplicación son estándar y contienen lo que uno esperaría en una aplicación de calendario, pero Fantastical 2 se esfuerza por hacer que cada proceso sea más conveniente para ahorrar tiempo.
Por ejemplo, puedes comenzar una oración con «recordatorio», «hacer» o «tarea» para crear recordatorios, o usar frases como «recuérdame mañana a las 3 p.m.» o «alarma 3 p.m.» para establecer nuevas alertas.
También, puedes agregar una alerta de ubicación geográfica que se activará cuando se vayas o se llegues a una ubicación específica. Por ejemplo, si te diriges a una tienda de comestibles, te recordará que necesitas comprar leche y pan.
CloudCal ($4 dólares)
A todos los usuarios de Android le recomendamos el uso de CloudCal encarecidamente. CloudCal tiene una forma única de mostrar lo ocupado que estarás un determinado día. La aplicación de Android usa un sistema que denomina Magic Circles, la cual convierte los días del mes en los bordes de reloj, mostrando diferentes círculos de colores o segmentos de un círculo. Cada uno corresponde a las tareas que hay programadas para ese día.
Si es el cumpleaños de alguien, habrá un círculo mágico completo; si tienes una reunión en el trabajo ese mismo día, habrá otro segmento de color en el exterior del círculo mencionado anteriormente. El objetivo de este sistema de Círculos es dar a la gente una idea aproximada de lo que será su día, así como con cuánto tiempo libre podrán contar.
Para complementar estos Círculos Mágicos, CloudCal ofrece soporte de gestos, vistas personalizables e importación de calendario, y puede funcionar junto con otras aplicaciones como Uber, Maps y Waze.
Sin embargo, eso requiere que estas aplicaciones estén instaladas, y además que hayas comprado la versión Pro por $3.49 dólares. Una vez instalada, puedes llamar a un Uber desde CloudCal, o usar Maps y Waze para adjuntar ubicaciones a eventos y tareas programadas.
El sistema de los Magic Circles es elegante, y transmite la información rápidamente. Además de poder usar otras aplicaciones (Uber, Maps, Waze) para complementar las características y funciones de CloudCal, también permite adjuntar fotos, archivos de audio y archivos de Dropbox a los eventos programados.
Calendars 5 ($30 dólares)
Calendars 5 se llama así porque es la quinta versión de la aplicación Calendars de Readdle, lo que significa que su desarrollador ha tenido mucho tiempo para invertir en esta aplicación en particular. La versión actual funciona tanto en iPhone como en iPad, lo que te permite realizar un seguimiento de tus eventos en dispositivos iOS.
Es una característica simple, pero invaluable para aquellos que viven en el ecosistema de Apple, o que ya usan la aplicación de calendario predeterminada del iPhone. Por supuesto, una aplicación de calendario no es nada sin formas intuitivas para crear nuevos eventos, horarios y alertas, y Calendars 5 hace esto increíblemente bien.
Ingresa, por ejemplo, «Reunión con John en Starbucks el domingo», y la aplicación creará automáticamente un evento el domingo para reunirse en Starbucks. ¿Necesitas obtener una imagen más amplia de lo que planificaste para la próxima semana o mes?
La aplicación tiene múltiples vistas para mostrar tu agenda mientras utilizas la pantalla del iPhone al máximo. ¿La reunión antes mencionada en Starbucks es el sábado, y no el domingo? Arrastra el evento de un día a otro y los cambios se verán también reflejados en sus otros dispositivos. Las ediciones también pueden estar fuera de línea, y se sincronizarán cuando vuelvas a tener una conexión wifi.
Las características adicionales de Calendars 5 incluyen la posibilidad de establecer eventos recurrentes y alertas personalizadas para tus eventos y tareas. Y lo que es más importante: todo se hace dentro de una aplicación que presenta un diseño que se ve y se siente como en casa en la plataforma iOS.
Tiny Calendar (Gratis/ $7 versión Pro)
Si necesitas una alternativa simple a los calendarios precargados en tus dispositivos iPhone y Android, no puedes fallar con Tiny Calendar. La versión gratuita de esta aplicación te permitirá hacer todas las cosas básicas que necesitas en un calendario: trabajar sin conexión; sincroniza ediciones e información entre dispositivos; optar entre múltiples diseños y crea recordatorios que te notificarán mediante alarmas automáticas o por correo electrónico.
Puedes usar el GPS de tu dispositivo para agregar ubicaciones específicas a eventos, evitando así la necesidad de buscar las direcciones más adelante. Además, puedes sincronizar Tiny Calendar con calendarios locales o con Google Calendar, si las opciones no son de tu agrado. La desventaja de todo esto, por supuesto, es la presencia de anuncios, que se pueden eliminar cuando se actualiza a la versión Pro de la aplicación.
Además de no tener publicidad, la aplicación Tiny Calendar Pro ofrece algunas características adicionales, como la capacidad de aceptar invitaciones e invitar a otras personas, la opción de exportar eventos a través del correo electrónico y la capacidad de crear eventos recurrentes.
También tiene acceso a más colores, lo cual es genial si deseas cambiar el esquema de la aplicación. O bien, si sólo deseas una o dos características mejoradas, también puedes comprarlas individualmente por un precio inferior al actual.
Google Calendar (gratis)
Puedes pensar que Google Calendar funciona mejor para las personas que ya han invirtido en todo lo relacionado con Google, pero eso no es necesariamente cierto. Si Gmail es tu servicio de correo electrónico principal, verás eventos como tus próximos vuelos, hoteles reservados y reservas de restaurantes añadidos automáticamente a tu calendario de Google. Aparte de eso, los usuarios que no son de Gmail obtendrán las mismas funciones.
Encontrarás las opciones habituales, como poder establecer recordatorios para próximos eventos y verificar tus tareas programadas. Hay distintas vistas del calendario, ya sea que quieres ver un día determinado o una semana específica. Google Calendar también se vincula perfectamente con otros calendarios que puedas usar, como el S-Planner de Samsung o el iCloud de Apple.
Sin embargo, una de las cosas más especiales que Google Calendar puede hacer es la opción de establecer metas personales. ¿Quieres correr tres veces por semana o dedicar algo de tiempo a jugar videojuegos? La aplicación programará el tiempo para esas cosas automáticamente.
Desafortunadamente, según las opiniones de los usuarios, tu experiencia puede variar en lo que respecta a qué tan bien funciona Google Calendar. Algunos han dicho que las alarmas y los recordatorios han dejado de funcionar, o no se sincronizan en todos los dispositivos, mientras que otros simplemente quieren funciones adicionales para mejorar la aplicación.
También hay usuarios sin quejas que dicen que todo funciona según lo previsto y que esperan seguir usándolo. Si eres un usuario pesado de Gmail, definitivamente vale la pena echarle un vistazo.
aCalendar (gratis)
La aplicación aCalendar proporciona una manera fácil de navegar entre las vistas de calendario y el paso del tiempo, lo que debería facilitarte el uso de la aplicación y ahorrarte un tiempo precioso. Se divide en dos simples movimientos de deslizamiento.
Desliza hacia la izquierda/derecha para cambiar entre vistas diarias, semanales, mensuales y anuales, y deslice hacia arriba / abajo para avanzar y retroceder en el tiempo. Si estás en la vista mensual, revisa tu calendario de julio y desliza hacia arriba, podrás realizar una transición sin problemas a agosto, deslizar dos veces hacia abajo y estarás en junio.
La simplicidad de la aplicación no termina con la navegación. El doble toque, por ejemplo, cambiará inmediatamente la vista de calendario a una vista de día, en lugar de tener que deslizar hacia la izquierda/derecha para obtener el mismo resultado.
Para agregar un evento nuevo, presiona hacia abajo por un incremento de tiempo un poco más largo, mientras que tres pulsaciones consecutivas se pueden personalizar para activar ciertas acciones.
En cuanto a las funciones, la versión gratuita de aCalendar es capaz de sacar los cumpleaños de su lista de contactos y agregarlos automáticamente, pudiendo también agregar fotos a ellos.
La aplicación tiene varios widgets, incluidos unos para tu agenda y de pantalla completa para cada una de las vistas y fechas del calendario. Más allá de eso, puedes administrar tu Calendario de Google y establecer eventos recurrentes, así como compartir eventos utilizando códigos QR o códigos de barras NFC.
Si deseas que tu calendario se sienta más personal, hay 48 colores para elegir. La versión de $5 dólares de aCalendar viene con algunas características más que algunas personas podrán considerar útiles.
Además de la eliminación de anuncios, aCalendar+ proporcionará acceso a configuraciones avanzadas y administración de tareas, agregando días festivos al calendario e introducirá algunas «funciones comerciales», como la posibilidad de invitar a asistentes, vincular contactos y agregar opciones de privacidad.
Jorte Calendar & Organizer (gratis/pagando en aplicación)
Jorte aspira a ser más que solo un calendario. Quiere ser la aplicación principal de la organización en tu vida, y el diario con el que catalogas tus experiencias cotidianas. Disponible tanto para iOS como para Android, Jorte se puede sincronizar con otros calendarios, aplicaciones para tomar notas y administradores de tareas, como Google Calendar, Google Task, Evernote y Microsoft Office.
La aplicación también es compatible con un servicio en la nube dedicado, que se puede utilizar para sincronizar datos entre dispositivos, crear copias de seguridad e incluso compartir calendarios con otros, siempre que también estén usando Jorte.
Jorte también tiene que ver con la personalización. Te ofrece docenas de colores, imágenes de fondo y fuentes para elegir, e incluso te alienta a usar tus propias fuentes. Las compras en la aplicación incluyen íconos adicionales, fondos de pantalla y temas, por lo que es bastante improbable que te resulte difícil encontrar el estilo que desees.
En cuanto a las características del calendario, Jorte no defrauda. Hay vistas mensuales, semanales y diarias, puedes cambiar el día de inicio de la semana desde el domingo, y también hay una función de cuenta atrás que te permite saber cuántos días faltan para un evento específico.
Es compatible con eventos recurrentes y te proporciona los medios para configurar los eventos cada semana, quincenalmente, anualmente o cada primer día del mes. Por si eso no fuera suficiente, Jorte también puede actuar como un diario. Las fotos y los comentarios se pueden agregar y hasta compartirse con otros.
En caso de que te quedes sin espacio para las fotos, o si deseas un poco más de personalización, Jorte Premium puede darte lo que necesitas. Por $3 dólares al mes o $30 dólares por año, tienes la posibilidad de crear un total de cinco calendarios sin anuncios, además de implementación de seguridad de código de acceso, temas premium ilimitados y más.
Business Calendar 2 (Gratis/$5 dólares versión Pro)
Al contrario de lo que su nombre pueda implicar, Business Calendar 2 no está dirigido estrictamente a empresas o personas que necesitan realizar un seguimiento de tareas y eventos relacionados con la empresa.
Dicho esto, su diseño y estética pueden no resultar atractivos para todos, ya que parece una aplicación de calendario más seria, a diferencia de la colorida y casi caprichosa Jorte. Sin embargo, BC2 hace el trabajo tan bien como cualquier otra aplicación de calendario.
Business Calendar 2 incluye todo lo que deseas de una aplicación de de este tipo, incluido un calendario de eventos y gestión de tareas, recordatorios y eventos recurrentes, vistas múltiples y soporte para días festivos y cumpleaños.
Ya que es una aplicación para Android, también viene con varios widgets que se pueden colocar en la pantalla de inicio de tu dispositivo para mostrar eventos mensuales, semanales y diarios, o tareas actuales y futuras.
Una característica única que BC2 tiene a su favor es un mapa de calor. Al ver tu calendario en la vista de año, el mapa de calor facilita la búsqueda de días que no tienes ningún plan, tarea o evento vinculado a ellos.
Al igual que otras aplicaciones de calendario en esta lista, también hay una versión Pro que trae una serie de características adicionales para hacer que el calendario sea más robusto y útil.
Esas funciones incluyen la capacidad de importar/exportar datos de calendario en formato .ics e .ical, crear tareas y sub-tareas repetitivas y vincular contactos a citas específicas. La versión Pro cuesta $5 dólares y también tiene widgets adicionales, más temas de widgets y opciones de personalización avanzadas, y 22 temas más.
DigiCal Calendar Agenda
DigiCal ofrece un total de siete modos de visualización diferentes y seis widgets personalizados. Puedes obtener una vista muy detallada de tu agenda o verla rápidamente. Al igual que muchos otros, DigiCal puede sincronizarse con Google Calendar, Outlook y Exchange, pero aún no te permite compartir tu calendario con otros.
Sin embargo, puedes crear tu propio calendario local que no requiera sincronización, en caso de que quieras mantener la privacidad de los eventos de tu vida. Además de tus propios planes, puedes agregar fechas importantes como días libres en el trabajo, partidos de fútbol, y programas de televisión, con solo suscribirte a un servicio premium.
También, puedes aprovechar el pronóstico meteorológico global incorporado para evitar salir con la ropa inapropiada mientras cae una tormenta de nieve. Las funciones adicionales incluyen administración de invitaciones, notificaciones para posponer, mapas y navegación, y una búsqueda de ubicación integrada que utiliza el autocompletado de Google Places.
DigiCal+, la versión de pago de DigiCal, cuesta $5 dólares y amplía la cantidad de funciones disponibles, que incluyen dos nuevos widgets, opciones de personalización para los widgets de calendario, vistas de agenda, y una vista anual con funciones de mapa.
Si las opciones de color disponibles en la versión gratuita no son suficientes, DigiCal+ ofrece siete temas de widget adicionales y otros 42 colores de temas para escoger a tu gusto.
Awesome Calendar ($10 dólares)
Awesome Calendar hace un muy buen trabajo a la altura de su nombre. Está repleto de toneladas de características que no solo lo hacen «increíble», sino que también lo hacen invaluable para aquellos que siempre están en movimiento y siempre planean algo.
Cuando creas un evento y lo asignas a un día en el calendario, puedes agregarle una nota, así como tomar una foto para ayudarte a recordar de qué se trata el evento. Con la misma rapidez con la que realizas el evento, puedes compartirlo fácilmente con otras personas desde la aplicación, o configurar recordatorios adicionales y agregar una lista de tareas útil.
Otras opciones en esta aplicación de calendario incluyen la capacidad de aplicar calcomanías a los eventos para dar detalles más completos (por ejemplo, una etiqueta de cumpleaños para una fiesta), la opción de crear alarmas personalizadas y la capacidad de mostrar eventos de hace 1 a 5 años para revivir experiencias pasadas. Incluso puede usar Awesome Calendar como un diario personal, completo con el soporte de iCloud y los bloqueos de contraseña.
Awesome Calendar puede sincronizarse con Google Task, y traer calendarios de MobileMe, iCloud, Google Calendar y Exchange. Como si esa información no fuera suficiente, los horarios de vacaciones, deportes y televisión también se pueden integrar. Una cosa que toda aplicación de calendario debería tener es palabras diarias, y esta aplicación en particular tiene un widget dedicado solo para eso.
Plan
Esta aplicación funciona como un complemento de su sitio web principal, que te permite realizar un seguimiento de todas las próximas tareas y crear, bueno, un plan. Cualquier tarea que ingreses en Plan se mostrará en su vista de calendario, organizada en bloques de acuerdo con su período de tiempo.
Las reuniones que has creado se pueden bloquear durante el día, por lo que puedes organizar el resto de tus tareas diarias en torno a ellas. Puedes invitar a otras personas a tus tareas. La aplicación también cuenta con una herramienta de productividad que te permite mantener tus tareas bajo control.
Agregar una tarea es simple y rápido, y una vez agregada, se integra automáticamente en tu calendario. Si necesitas ver una lista de todas las tareas, también puedes hacerlo. Plan se puede descargar gratis y cuenta con un sistema de precios para los usuarios avanzados. Si no formas parte de un equipo, fácilmente la versión gratuita podrá ayudarte sin problemas.
Simple Calendar
Simple Calendar es un calendario transparente, de código abierto y siempre gratuito que ofrece muchas de las funciones que cabría esperar. La aplicación te permite ver todas tus próximas citas, reuniones o tareas en una sencilla interfaz de calendario.
Se diferencia de las otras aplicaciones de calendario es que es completamente de código abierto y sin publicidad. Crear tareas es simple y la aplicación te permite establecer un período de tiempo determinado para que puedas ver lo que se supone que debes hacer y cuándo.
Puedes configurar tareas programadas con regularidad para que se repitan automáticamente y te envíen recordatorios. También es posible vincular Simple Calendar con CalDAV si lo deseas. Un widget personalizable incluido se puede cambiar de tamaño o alterar para adaptarse a la combinación de colores de tu celular.
TimeTree
TimeTree te ayuda a organizar tu grupo familiar para poner los horarios de todos en el mismo calendario, compartir tareas y crear notas útiles. Incluso, puedes dejar comentarios en la aplicación para discutir las próximas tareas o eventos, manteniendo actualizado al equipo familiar.
Por supuesto, TimeTree no solo es útil para familias, podría ser utilizado por pequeños equipos, empresas, parejas, estudiantes o incluso grupos de amigos que necesiten mantenerse organizados. Con una herramienta organizativa tan poderosa con toneladas de funciones a tu disposición, TimeTree asegura que todos sepan dónde deben estar y cuándo.
Shift.Cal
Shift.Cal ayuda a los usuarios a manejar sus horarios típicos y los no tradicionales y es adecuado para aquellos que no siguen el horario estándar de nueve a cinco. La aplicación Shift.Cal organizada e intuitiva, se adapta a ajustes en tu horario de trabajo durante un período de 28 días, lo que te permite cambiar tu plan semanal, quincenal o mensualmente.
Existe una forma sencilla de cambiar tu calendario para permitir ajustes de último minuto que eventualmente sucederán en tu rutina ordinaria. Puedes guardar registros de tus horas trabajadas o tu itinerario diario, así como realizar un seguimiento de las horas extra.
Si trabajas en varios sitios o proyectos, la aplicación puede realizar un seguimiento de cada horario al mismo tiempo. La versión básica es gratuita, pero puedes pagar la prima para eliminar los anuncios.