Todos sabemos lo útiles que resultan los atajos en los teclados de nuestras laptops y PCs de escritorio. Y es que si bien todo se puede hacer siempre con el mouse o trackpad de la laptop, rápidamente nos acostumbramos a usar los atajos que el mismo teclado nos ofrece, ya que hacen todo mucho más rápido y mejor.
¿Mejor?
Pues como todo en esta vida, hay que ir con cuidado, ya que a veces los dedos nos pueden hacer hacer malas (¡pésimas!) jugadas. Y es que según un estudio realizado por una prestigiosa empresa tecnológica, casi el 30% de los incidentes de pérdida de datos en pequeñas empresas se deben a que los trabajadores presionan atajos de teclado incorrectos.
Tal cual. Muchas veces no pasa nada, pero en otras puedes arruinar el trabajo que estabas realizando, o incluso peor.
“El usuario de tecnología conocedor es consciente del poder de su teclado, pero el sabio entiende los daños que puede causar”, ha dicho Steffan Black, experto en tecnología de Zenshield, empresa encargada del estudio. Y si bien pocos cuestionan la utilidad de los atajos, existe un conjunto de comandos que, si se usan por error o de manera maliciosa, pueden convertir tu día en un desastre.
Atajos de teclado potencialmente perjudiciales
Control + Alt + Supr
Comúnmente utilizada para abrir el Administrador de Tareas en Windows, esta combinación proporciona a los usuarios información sobre el sistema y opciones para administrar las aplicaciones. Sin embargo, si se usa de manera reiterada o inadecuada, puede interrumpir procesos vitales de la computadora, causando inestabilidades o fallos en el sistema. Según un estudio de Clutch, el 58% de las pérdidas de datos en pequeñas empresas se deben a errores humanos, incluyendo la pulsación accidental de ciertas teclas.
Alt + F4
Esta combinación cierra la ventana activa en la mayoría de las aplicaciones y sistemas operativos. El problema es que también puede cerrar trabajos importantes en curso por su activación accidental y, sin la realización regular de copias de seguridad, puede desembocar en una pérdida significativa de datos. Por ejemplo: un profesor usa Alt + F4 para cerrar un navegador, pero si presiona precipitadamente esa combinación mientras las notas no registradas de los estudiantes están abiertas en otra ventana, se pueden perder horas de corrección de trabajos, retrasando la entrega de informes.
Command + Option + Shift + V (en macOS)
Esta combinación elimina el formato del texto pegado. A pesar de que puede resultar muy útil, también puede desconfigurar el formato de documentos o páginas web, requiriendo una larga y laboriosa corrección manual en caso de uso incorrecto. Vamos, que tus colegas y tus jefes te van a amar…
Cualquier tecla + Enter en los navegadores web
A menudo se presiona descuidadamente ‘Enter’ después de escribir una dirección web. Si existe un registrador de pulsaciones de teclas (keylogger) en tu sistema, este puede rastrear todo lo que buscas o escribes. Por ello, ¡ten cuidado!
Shift + Supr (Windows)
Similar a Comando + Supr en macOS, esta combinación vacía la Papelera y elimina de forma permanente los archivos seleccionados, conduciendo a una posible pérdida de datos. Según un informe de Backblaze, alrededor del 29% de las pérdidas de datos son causadas por la eliminación accidental y nada voluntaria. Por ejemplo: un diseñador gráfico que use Shift + Supr para eliminar rápidamente archivos, puede también –accidentalmente– incluir alguna carpeta con varias semanas de trabajo de diseño. El trabajo se elimina permanentemente sin ninguna copia de seguridad, ocasionando retrasos e insatisfacción en los clientes.
Command + Option + Esc (Mac)
Esta acción obliga al cierre de la aplicación en uso, lo cual puede ser desastroso si el trabajo importante en curso no ha sido guardado.
Ctrl + C y Ctrl + V
Copiar y pegar datos sensibles puede parecer inofensivo, pero ¿qué sucedería si un malware estuviera monitoreando tu portapapeles? Podría tener fácil acceso a todo lo que copia, incluidos las contraseñas y los números de tarjetas de crédito. “Sé selectivo en lo que copias”, aconseja Black de Zenshield.
Cómo ir siempre a la segura
Por mucho que sepamos usar nuestros computadoras y programas, siempre será bueno tomar previsiones y evitar la inercia en los movimientos de nuestros dedos. Algunos de los consejos aquí son:
Realizar programas de formación y sensibilización: la orientación y la formación sobre las posibles implicancias de las combinaciones de teclas destructivas pueden prevenir errores involuntarios.
Respaldo Regular de Datos: las copias de seguridad rutinarias de datos proveen una red de seguridad contra la pérdida de éstos causada por eliminados accidentales de archivos o cierre de aplicaciones.
Restricciones de acceso: Establecer restricciones de acceso a ciertas funciones clave del sistema puede prevenir el uso indebido de comando de teclado peligrosos.
Medidas de Seguridad: Desplegar medidas de seguridad activas, tales como software antivirus y firewalls, ayuda a paliar el impacto de amenazas potenciales.
