Microsoft busca mejorar la protección de la privacidad de tus PDFs sensibles cerrando una de las lagunas más evidentes en su sistema de protección de documentos. También está dando a las empresas otra razón para mantener Microsoft Edge firmemente instalado.
A partir del próximo mes, OneDrive y SharePoint bloquearán capturas de pantalla cuando los usuarios abran ciertos PDFs etiquetados por sensibilidad a través de sus visores web en Microsoft Edge. La restricción se aplica a organizaciones empresariales que utilizan Microsoft Purview Information Protection en lugar de cuentas personales ordinarias de OneDrive.
Tus PDFs ordinarios continuarán como siempre
La protección se aplica específicamente a PDFs que llevan una etiqueta de sensibilidad sin el permiso de Copia, también descrito como EXTRACT. Si se cumplen estas condiciones, la aplicación de captura de pantalla se activará por defecto cuando el documento se vea en Edge. Las etiquetas y políticas organizativas existentes permanecen vigentes.
Los archivos sin etiqueta y las etiquetas sin estas restricciones continúan comportándose con normalidad. La función afecta a OneDrive for Business y SharePoint Online, por lo que no perderás de repente la posibilidad de hacer capturas de pantalla de un menú o manual de instrucciones de un restaurante. La compañía añadió que el cambio pretende cerrar la brecha entre sus aplicaciones de escritorio y la experiencia del navegador.
Las etiquetas de Purview ya podrían impedir acciones como editar, imprimir, copiar y tomar capturas de pantalla en aplicaciones de escritorio compatibles. Sin embargo, los PDFs abiertos en el navegador no respetaban consistentemente el mismo control de captura de pantalla. Los administradores también pueden desactivar las descargas locales, impidiendo que los usuarios simplemente guarden un documento protegido y lo reabran en otro lugar.
La protección actualmente termina en Edge
Chrome, Firefox, Safari y otros navegadores móviles no soportarán la restricción cuando lleguen a disponibilidad general. Microsoft advierte que los usuarios que abren documentos protegidos fuera de Edge pueden recibir una aplicación inconsistente, y recomienda que las empresas utilicen políticas de Acceso Condicional o de gestión de navegadores para dirigir a los empleados hacia Edge.
Desafortunadamente, esto es exclusivo de Microsoft Edge por el momento. El beneficio de seguridad es fácil de entender, especialmente para empresas que comparten documentos sensibles como registros financieros, material legal o productos no publicados. Su eficacia depende en gran medida de convencer, o exigir, a todos los implicados para que utilicen el navegador de Microsoft.
Windows Latest informa que el soporte para navegadores y aplicaciones móviles adicionales podría llegar más adelante. El aviso actual de Microsoft no ofrece una fecha de lanzamiento más amplia. Las organizaciones objetivo deberían empezar a recibir la función a principios de agosto, seguida de un despliegue general mundial entre mediados y finales de mes.
