Microsoft pronto eliminará las cuentas de OneDrive Business que han permanecido sin licencia durante más de 90 días porque, como se mencionó en una publicación de blog de Microsoft Learn, el gigante tecnológico siente que representan una amenaza de seguridad significativa al generar confusión y duplicación en entornos empresariales.
El proceso de archivo comenzará en enero de 2025 y los usuarios no tendrán acceso a sus cuentas una vez que se archiven. Las cuentas afectadas tendrán una tarifa de activación de 0,60 USD/GB y una tarifa mensual de 0,05 USD por GB para el almacenamiento en el Archivo de Microsoft 365. Una vez que el usuario paga, el proceso de activación puede tardar hasta 24 horas, pero solo después de seguir los pasos necesarios en el Centro de administración de Microsoft 365.
Si Microsoft archiva una cuenta, el administrador debe seguir los requisitos anteriores, como los siguientes:
- Creación y vinculación de una suscripción de Azure en el pago por uso de Syntex
- Es esencial tener permiso de administrador global o administrador de SharePoint
- Activar la facturación de cuentas sin licencia de Microsoft 365 Archive (la facturación está disponible a partir de abril de 2025)
Microsoft también señala que estos cambios no se aplican a los clientes de GCC, EDU o DoD. Sin embargo, es posible crear una cuenta sin licencia cuando se hace pero se le da una licencia. Pero también aconseja a los administradores que usen el Centro de administración de SharePoint para crear informes sobre cuentas sin licencia iniciando sesión en el Centro de administración de SharePoint > yendo a Informes y seleccionando Usar informes > eligiendo Uso de OneDrive y Usuarios sin licencia y, a continuación, descargando el informe como un archivo CVS.
Los informes le mostrarán información como direcciones de correo electrónico, nombres de usuario, tipo de cuenta y fecha de la última actividad de cada cuenta de One Drive sin licencia. Microsoft pondrá estos informes a disposición de todos los clientes comerciales de todo el mundo a partir del 16 de agosto de 2024.
