Google está ampliando el alcance de Gemini dentro de Workspace permitiendo a los usuarios extraer conversaciones de Gmail directamente a Ask Gemini en Drive, dando a su asistente de IA un acceso más profundo a correos, documentos y carpetas en una única experiencia de espacio de trabajo.
La función, que ahora está generalmente disponible para los suscriptores elegibles de Google Workspace y Google AI, está diseñada para ayudar a los usuarios a hacer preguntas más complejas mientras trabajan dentro de Google Drive. En lugar de cambiar manualmente entre Gmail y Drive para recopilar información, los usuarios ahora pueden alimentar hilos enteros de Gmail en Gemini junto con archivos y carpetas para generar respuestas contextuales.
Gemini está convirtiendo a Drive en un asistente laboral más inteligente
Hasta ahora, Ask Gemini en Drive se ha basado principalmente en archivos y carpetas como material de referencia. Con la nueva actualización, los hilos de Gmail también pueden actuar como fuentes, permitiendo a Gemini analizar conversaciones, documentos adjuntos y archivos relacionados de Drive juntos. Google afirma que el objetivo es proporcionar «una visión completa del contexto empresarial» para que los usuarios puedan obtener respuestas generadas por IA más precisas y útiles.
La empresa describe Ask Gemini in Drive como un «espacio de trabajo inmersivo» diseñado para un enfoque profundo y conversaciones de varios turnos. En la práctica, esto significa que los usuarios podrían pedir a Gemini que resuma largas discusiones por correo electrónico, que cruce información entre documentos y hilos de entrada, o que rápidamente se tomen decisiones ocultas en múltiples conversaciones.
El despliegue llega en un momento en que las empresas tecnológicas están integrando agresivamente asistentes de IA en el software del lugar de trabajo para reducir el tiempo dedicado a buscar información. Microsoft ha estado impulsando capacidades similares a través de Copilot en Outlook y Office, mientras que Google está integrando Gemini en cada rincón de Workspace.
Las preocupaciones de comodidad y privacidad se conllevan
Para los usuarios, la actualización podría hacer que Drive sea significativamente más útil como centro de productividad. En lugar de tratar Gmail y Drive como servicios separados, Gemini los convierte efectivamente en una base de conocimiento única y consultable. Eso podría ayudar a los profesionales a gestionar proyectos más rápido, especialmente en lugares de trabajo donde los detalles críticos suelen estar dispersos entre documentos y largas cadenas de correos electrónicos.
Al mismo tiempo, esta función podría generar nuevas preocupaciones sobre cuánto acceso deberían tener los sistemas de IA a la comunicación personal o sensible en el lugar de trabajo. Aunque Google dice que la funcionalidad solo funciona cuando los usuarios añaden intencionadamente hilos de Gmail como fuentes, la idea de que un asistente de IA «revise» las conversaciones de la bandeja de entrada probablemente incomode a algunos usuarios.
Google dice que la función está activada por defecto si Gemini for Workspace en Drive ya está activado por los administradores. Los usuarios finales también deben tener activadas las funciones inteligentes de Workspace para usar Ask Gemini en Drive.
El despliegue comenzó el 3 de junio de 2026 y se está expandiendo gradualmente durante un periodo de hasta 15 días. La función está disponible para Business Standard y Plus, Enterprise Standard y Plus, Google AI Pro y Ultra, AI Expanded Access y planes educativos seleccionados.
