Desde 2013, Google aumentó a 15 GB el almacenamiento gratuito en las cuentas de Gmail. Sin embargo, la mayoría de los usuarios con años ocupando el servicio, rebasan ese límite muy pronto, teniendo que darse el trabajo manual y tedioso de ir borrando manualmente cada correo con un peso considerable.
La gente de CNET en inglés, está dando un consejo bastante básico, pero muy útil para dejar en cero tu bandeja de entrada y aprovechar de no perder ningún correo.
Simplemente abrir una segunda cuenta de correo y lo demás te lo explico a continuación.
Dificultad
Duración
Lo que necesitas
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Otra cuenta de Gmail
Cómo transferir tus mensajes de Gmail a una nueva cuenta de correo electrónico
Esta solución, te permitirá seguir con tu cuenta principal vacía, y con el almacenamiento necesario para no preocuparte de pagar una cuenta de Google One. Incluso si eliges el plan menos costoso, 100 GB por $ 20 al año.
Recuerda que todo lo que almacenas en Google Drive y Google Photos también te suma datos de ocupación en tu cuenta.
Paso 1: Antes de comenzar el proceso de transferencia de Gmail, le recomiendo que haga una copia de seguridad de sus correos electrónicos. Puede hacerlo descargando sus correos electrónicos en su computadora o en un disco duro externo.
Paso 2: Comience iniciando sesión en su cuenta original de Gmail, haciendo clic en el ícono de «engranaje» en la parte superior derecha y haciendo clic en Ver todas las configuraciones.
Paso 3: Seleccione la pestaña Reenvío POP/IMAP y luego seleccione la opción Habilitar POP para todo el correo (POP significa Protocolo de oficina de correos).
Paso 4: Tendrá varias opciones en Cuando se accede a los mensajes con POP. Para eliminar automáticamente los correos electrónicos de tu cuenta original después de la transferencia, selecciona eliminar la copia de Gmail.
Paso 5: Selecciona guardar cambios.
crear tu nueva cuenta y transferir todos tus mensajes allí:
Si aún no lo ha hecho, cree su nueva cuenta de Gmail de bandeja de entrada cero, o de archivo.
Paso 1: Inicie sesión en su nueva cuenta de archivo, haga clic en el ícono de ajustes en la parte superior y seleccione Ver todas las configuraciones.
Paso 2: Selecciona la pestaña Cuentas e importación en la parte superior, luego selecciona Agregar una cuenta de correo junto a Verificar correo de otras cuentas.
Paso 3: En la ventana emergente, ingrese el nombre de su cuenta de Gmail original. Seleccione Siguiente.
Paso 4: Selecciona Importar correos electrónicos desde mi otra cuenta (POP3) y selecciona Siguiente de nuevo.
Paso 5: Ingrese la contraseña de su cuenta original de Gmail. También es posible que deba crear una contraseña de aplicación de Google
Paso 6: Seleccione 995 en Puerto
Paso 7: Marque estas 3 casillas: Usar siempre una conexión segura (SSL) al recuperar correo, Etiquetar mensajes entrantes, Archivar mensajes entrantes (Omitir la bandeja de entrada)
Paso 8: Selecciona Agregar cuenta.
¿Qué sucede después de sincronizar mis cuentas de Gmail?
Una vez que hayas vinculado con éxito tu nueva cuenta de archivo de Gmail a tu cuenta original, tus correos electrónicos deberían comenzar a transferirse automáticamente. El proceso puede tardar varias horas o días, dependiendo de cuántos correos electrónicos tengas.
Después de transferir tus mensajes de Gmail a tu cuenta de correo archivada, tu cuenta de Gmail original colocará todos esos mensajes en la carpeta Papelera, que deberás vaciar manualmente.
¿Qué mensajes de Gmail no se transferirán?
Hay solo dos categorías que no se transferirán: Borradores y Spam.
Tendrás que decidir qué hacer con tus borradores manualmente. Los mensajes de spam se eliminan automáticamente cada 30 días, por lo que puede dejar que Gmail se encargue de eso o ir a la carpeta de correo no deseado usted mismo después de transferir su correo y eliminar o reenviar esos mensajes.
