Cómo funciona Copilot en Excel: ¿te hará las tablas y gráficos con IA?

Uno de los dolores de cabeza de varios usuarios al momento de trabajar es la utilización de Microsoft Excel para hacer gráficos, tablas o fórmulas. No es sencillo para todos la utilización de este programa y ahora un pequeño salvavidas podría facilitar las cosas: la llegada del asistente de IA Copilot.

COPILOT en Excel para Windows y Excel para Mac está aquí para ahorrar tiempo y potenciar sus flujos de trabajo! Solo tienes que introducir un mensaje en lenguaje natural en tu hoja de cálculo, hacer referencia a los valores de las celdas según sea necesario y ver cómo Copilot genera instantáneamente resultados impulsados por IA, dice Microsoft.

Cómo funciona Microsoft Copilot en Excel

Para utilizar la nueva función COPILOT, introducirá este código en cualquier celda: =COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], …)

La sintaxis de la función COPILOT tiene los siguientes argumentos:

• Prompt_part: Texto que describe la tarea o pregunta para el modelo de IA.
• Contexto (opcional): una referencia de la cuadrícula que proporciona contexto o datos para el modelo de IA. Puede ser una sola celda o un rango.

Algunas ideas que da Copilot para probar en Excel

• Estimular ideas: Ya sea que esté planeando una campaña de marketing o diseñando nuevas características del producto, la función COPILOT facilita la lluvia de ideas directamente en la cuadrícula de Excel. ¿Necesita un conjunto de palabras clave de SEO basadas en la descripción de un producto? ¿Quieres reescribir los mensajes para mayor claridad o cambiar el tono? COPILOT también puede manejar eso.
• Generar resúmenes: la función COPILOT puede destilar grandes rangos de datos o pasajes largos en narrativas concisas, resaltar tendencias o producir explicaciones en lenguaje sencillo para cálculos complejos. Esto es especialmente valioso para informar cuando necesita convertir material de fondo extenso en contenido conciso y listo para la audiencia.
• Clasificar datos: puede utilizar la función COPILOT para categorizar datos de texto, como comentarios de clientes, tickets de soporte o respuestas a encuestas, directamente en su hoja de cálculo, en lugar de tener que exportar los datos a otra herramienta para el etiquetado o el análisis de opiniones.
• Crear listas o tablas: La función COPILOT puede generar listas y tablas de datos que se adaptan perfectamente a sus modelos. Ya sea que esté creando un conjunto de datos rápido para probar fórmulas, armar una lista de ejemplos de la industria o redactar un esquema del plan del proyecto, la función puede devolver salidas de varias filas y varias columnas que se derraman directamente en la cuadrícula.

Trucos que da Copilot para trabajar mejor en Excel

• La forma en que escriba su mensaje marca una gran diferencia en lo que devuelve COPILOT: cuanto más claras sean sus instrucciones, más útiles serán sus resultados. Especifique qué celdas, filas o columnas incluir en el análisis, el orden en el que desea que aparezcan los resultados y el formato que necesita, como una lista o una tabla con encabezados.
• Use palabras de acción directa como «resumir», «categorizar» o «clasificar», y dé ejemplos si desea que la salida esté en un estilo o formato determinado.
• COPILOT utiliza los datos disponibles dentro del modelo de lenguaje grande, lo que significa que no puede acceder directamente a los datos web en vivo o a los documentos comerciales internos. Si necesita que COPILOT analice datos actuales o internos, primero importe esos datos en su libro de trabajo y, a continuación, haga referencia a ellos directamente dentro de la función COPILOT. Su resultado debe revisarse y validarse para verificar su precisión, especialmente para decisiones o informes comerciales críticos. (En el futuro se agregará soporte para datos web en vivo y documentos comerciales internos).
• Actualmente, la función admite 100 llamadas cada 10 minutos y hasta 300 llamadas por hora. Si necesita llamadas adicionales, considere la posibilidad de pasar matrices: una sola llamada que incluya un rango más amplio de datos cuenta solo como un uso, mientras que arrastrar o rellenar la función en varias celdas cuenta como varias llamadas individuales. Ampliaremos el número de llamadas con el tiempo, proporcionando una experiencia aún más sólida y flexible para todos los usuarios de Excel.
• La función COPILOT es totalmente opcional y solo se añade a las hojas de cálculo cuando se decide utilizarla.