Hay aplicaciones útiles que son ideales para cualquier pequeño empresario que necesita para mantener las cosas funcionando independiente de donde esté. Esta lista con las mejores apps para pequeñas empresas incluye una buena aplicación de calendario, otra para ver y editar hojas de cálculo, una para pagar impuestos y otra para recibir pagos a través de tu teléfono, además de una que te ayudará a crear imágenes promocionales.
Un calendario para estar organizado
En primer lugar, para administrar una pequeña empresa, deberás mantenerse al día con todas tus citas, envíos y reuniones. En este sentido, una buena aplicación de calendario no solo debe mantenerte informado, sino que también debe ser muy fácil de usar.
Fantastical 2 (actualización Premium gratis / $5 dólares)
En iOS, no encontrarás una app de calendario mejor que Fantastical 2. Puedes usarla en tu iPhone, iPad y Apple Watch, y soporta 3D Touch y Force Touch. Nos encanta esta aplicación porque es intuitiva y fácil de usar; puedes usar tu voz para configurar recordatorios y alertas, lo que hace que Fantastical 2 sea increíblemente útil. Por ejemplo, puedes decir «recordatorio», «hacer» o «tarea» para configurar una alerta, lista o tarea que debas recordar. La función de geofence te alertará sobre un recordatorio cuando llegues a cierta ubicación, como el parking o la oficina de un cliente, para que nunca olvides un detalle importante.
CloudCal (actualización gratuita / premium)
En Android, nuestro calendario favorito es la aplicación CloudCal. Con su exclusivo sistema de círculos tipo rejilla llamado «Círculos mágicos», puedes ver instantáneamente lo lleno que está tu día de compromisos. Los círculos te mostrarán de un vistazo si tienes dos citas que se solapan, y también es compatible con otras aplicaciones habituales en tu negocio, como Google, Exchange, Outlook, Google Tasks, Uber, Maps y Waze.
Una aplicación para pagar impuestos
Pagar impuestos es la pesadilla de todas las empresas y para facilitarlo te ayudará una aplicación que logra que todo sea más fluido.
Qapital (gratis)
Qapital es una aplicación que se puede configurar para añadir dinero automáticamente a una cuenta de ahorros cada vez que se logra una determinada actividad. Puedes vincularla a tu cuenta corriente para reservar un porcentaje de cada pago o venta del cliente. Esos ahorros se pueden usar para pagar impuestos cuando llegue el momento al fin de cada trimestre.
Una app para pagos, contabilidad y facturación
Muchos pequeños negocios venden artículos en eventos, convenciones o en la oficina de un cliente. Hacer pagos mientras estás en movimiento debería ser súper fácil y con la aplicación adecuada, lo es.
Square (gratis)
Square es, sin duda alguna, una de las mejores aplicaciones de pago móvil, contabilidad y facturación que existen. Sus tarifas son bajas y tiene un modo fuera de línea para cuando la cobertura móvil no se buena (o inexistente). Cuando te registras en Square, recibes un lector de tarjetas gratuito que se conecta a la toma de auriculares de tu teléfono. La aplicación Square punto de venta móvil (mPOS) también es gratuita. Solo tienes que pagar una tarifa plana de 2.75 por ciento cuando se pasa una tarjeta o 3.5 por ciento ademas de $ 0.15 dólares cuando introduces manualmente la información de la tarjeta. Lo mejor es que los datos no se almacenan en tu dispositivo, por lo que la información de tus clientes se mantiene siempre segura de ojos ajenos. Combínalo con Square Invoices para obtener aún más flexibilidad.
Freshbooks (Gratis o desde $15 dólares por mes)
Freshbooks es una de las aplicaciones más populares cuando se trata de facturación y contabilidad y además, hace poco tuvo una actualización importante, que incluye una nueva apariencia y muchas funciones útiles para facilitarte la vida al facturar y conciliar tus cuentas.
Ofrece una prueba gratuita de 30 días para que puedas comenzar a trabajar, y una suscripción mensual que comienza en $15 dólares para el plan Lite con hasta cinco clientes y facturación ilimitada.
La aplicación hace que sea rápido y fácil generar y enviar facturas (por correo electrónico o correo postal), registrar pagos y tomar fotos de los recibos de gastos, además de agregar un toque profesional a tus facturas; ya que puedes personalizarlas con el logo de tu empresa.
Junto con las aplicaciones para iOS y Android, hay una versión de escritorio que es útil cuando estás en el trabajo y deseas enviar facturas, generar informes de pérdidas y ganancias o informes de facturas; incluso puedes otorgar acceso a tu contador para que todo sea más fácil cuando llegue el momento de los impuestos.
Gestiona tus hojas de cálculo con esta aplicación
Las hojas de cálculo forman parte de la vida de los dueños de pequeñas empresas y si no paras de desplazarte y necesitas abrir o editar una hoja de cálculo, necesitarás una aplicación móvil para ello.
Microsoft Excel (gratis)
Microsoft Excel (iOS y Android) siempre ha sido el rey de las hojas de cálculo y esta máxima se mantiene en las apps. Puedes usar la aplicación Excel para crear, editar y compartir hojas de cálculo, además puedes usarla para crear gráficos impresionantes para visualizar las cuentas por cobrar, las deudas y demás. Nuestra característica favorita es que puedes invitar a otros a editar hojas de cálculo y gráficos, lo que puede ser muy útil si tienes un contable o empleados.
La mejor aplicación para crear diseños gráficos
Crear un diseño rápido para una publicación en un blog o en redes sociales es una tarea que se realiza con frecuencia cuando se gestiona una pequeña empresa.
Pixlr (gratis)
Para crear imágenes y compartirlas rápidamente, no hay mejor aplicación que Pixlr (Google e iOS). Esta aplicación puede ayudarte a hacer montajes de fotos, editarlas, añadir etiquetas, texto y bordes a las imágenes, y mucho más. Su versatilidad le hace destacar entre otras aplicaciones que normalmente se centran en un solo tipo de edición de fotos. Y es muy fácil de usar.
Una aplicación para ayudarte a ser más productivo
No hay nada más satisfactorio que crear una lista de tareas pendientes por la mañana y marcar todo lo que hay en ella al final del día. Hacer un seguimiento de tus tareas más importantes es algo en lo que una aplicación puede ayudarte.
Google Tasks
Google Tasks es nuestra aplicación de referencia para crear listas de tareas pendientes y mantenerse organizado. Como todo propietario de una pequeña empresa sabe, la procrastinación es el enemigo, y el diseño limpio y las funciones simples de esta aplicación minimizan el riesgo de distracciones al tiempo que aumentan las probabilidades de que realmente termines las cosas. Una de las mejores cosas de Google Tasks es que se integra con Gmail y Google Calendar, por lo que puede ver las tareas para las que ha establecido una fecha de vencimiento en su escritorio mientras trabaja en Gmail o Google Calendar. Incluso puede crear tareas directamente desde un correo electrónico en Gmail.
Puede crear listas de tareas pendientes independientes y es fácil mover las tareas de una lista a otra, ideal si está haciendo malabares con varios proyectos de clientes o si desea crear una lista de negocios y una personal. Si tenemos una crítica es que nos gustaría tener más opciones de personalización, como etiquetas codificadas por colores o la opción de agregar tiempos de recordatorio y fechas de vencimiento a las tareas.
Una aplicación para la gestión del tiempo
Seamos realistas, nunca parece haber suficientes horas en el día. Pero una aplicación de seguimiento del tiempo puede ayudarlo a administrar su tiempo al mostrarle dónde lo está gastando, lo que le permite concentrarse en las cosas importantes y dedicar menos tiempo a las pequeñas cosas.
Toggl Track (gratis)
Toggl es sin duda el rastreador de tiempo más popular que existe, con una práctica versión de escritorio y aplicaciones para iOS y Android.
Con la aplicación de iOS, puede usar Siri para realizar un seguimiento de tu tiempo, y Toggl se integra con tu calendario para que sea fácil realizar un seguimiento del tiempo relacionado con los eventos. Con un toque, puedes generar informes simples para ver a dónde va tu tiempo o reenviarlos a los clientes para mayor transparencia. Todo se guarda en tu cuenta, por lo que puedes realizar un seguimiento de tu tiempo en todos tus dispositivos y mantener un registro para ti o tus clientes.
* Actualizado por María Teresa Lopes el 16 de septiembre de 2020.
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