La App Store está llena de gestores de tareas premium, y como Things 3, Todoist y OmniFocus, a pesar de comprar y cambiar entre varios, sigo volviendo a Apple Reminders.
No me malinterpretes, sigo usando otros gestores para revisar mis proyectos. Pero en cuanto a tareas diarias y captura rápida, Apple Reminders sigue siendo mi aplicación de referencia. En esta guía, te explicaré las cinco razones principales por las que es mejor.
Siri hace que capturar tareas sea sencillo
Una de las principales razones por las que sigo volviendo a Apple Reminders es que Siri facilita la captura de tareas. Ya sea que esté haciendo una tarea o paseando, en cuanto recuerdo algo que hacer, simplemente puedo decir: “Oye Siri, añade esto a mi recordatorio”, y así lo hará.
Con la actualización beta de iOS 27 que estoy probando ahora, Siri AI ha mejorado aún más. Ahora soporta procesamiento de lenguaje, lo que facilita añadir fecha y hora. Además, si me tropieza al hablar o cambio de opinión a mitad de camino, la IA de Siri me pide que lo aclare y añade el recordatorio correcto.
Es genial para capturar tareas rápidas que te vienen a la mente, y es una de las razones por las que nunca olvido capturarlas.
Los recordatorios inteligentes aparecen exactamente cuando los necesitas
Apple Reminders incluye recordatorios integrados basados en localización y mensajes, que aseguran que estos recordatorios aparezcan exactamente cuando los necesito. Por ejemplo, digamos que quiero contarle algo a mi madre la próxima vez que hable con ella. Puedo añadir un recordatorio que aparecerá automáticamente cuando esté escribiendo con ella, así que me acuerdo de hacerlo.
De igual modo, los recordatorios basados en la ubicación aseguran que nunca olvide comprar algo o recoger un documento importante cuando llego a un lugar concreto. Si nunca has usado esta función, te lo recomiendo encarecidamente. Puedes encontrarlos pulsando el botón (i) junto a un recordatorio.
Convierte la compra en un esfuerzo colaborativo
Si tienes pareja o compañero de piso, esta función te ahorrará el esfuerzo de llamar y enviar mensajes cada vez que salgas a comprar. Para ello, simplemente crea una lista de la compra, pulsa el botón de compartir en la esquina superior derecha y compártela con tu pareja.
Ahora ambos podéis añadir artículos a la lista y marcarlos cuando alguno de vosotros los compra. De este modo, ya no tienes que llamar para comprobar qué tienes que comprar. También he creado listas compartidas similares para las tareas domésticas y cualquier otro trabajo que nos involucre a los dos. Créeme, te ahorrará mucho tiempo y dolores de cabeza, y los dos estaréis más contentos por ello.
Asegúrate de que las tareas importantes nunca queden enterradas
Nuestros teléfonos están inundados de notificaciones, así que es fácil perderse una o dos notificaciones de tareas, lo que puede hacer que algunas cosas se desvanezcan. No quiero que eso ocurra con mis tareas importantes, y Apple Reminders también tiene una solución para eso.
Con la actualización iOS 26.2, Apple Reminders añadió una actualización de tipo alarma, que garantiza que nunca vuelvas a perder un recordatorio importante. Puedes añadir un recordatorio tipo alarma pulsando el botón (i) y activando el botón de “Urgente”.
Ahora, en lugar de enviar una notificación suave, tu recordatorio ocupará toda la pantalla de tu iPhone igual que tu alarma diaria, para que nunca vuelvas a perder esa tarea urgente.
Integración profunda con Notes, Safari y Mail
A veces me encuentro con un correo al que quiero responder más tarde, una web que quiero volver a visitar o una nota que necesito terminar. La integración profunda de Apple Reminders con Apple Notes, Safari y Apple Mail garantiza que nunca olvide estas tareas.
Con el correo, la nota o la página web abiertos, puedo simplemente pedirle a Siri que me lo recuerde en una fecha y hora específicas, o arrastrar y soltar un correo o nota directamente en la app Reminders. Apple Reminders creará automáticamente un recordatorio con un enlace directo al correo original, nota o página web, para poder continuar justo donde lo dejé.
Significa que ya no tengo que buscar ese correo electrónico o nota ni guardar manualmente un enlace de la web. Mis recordatorios ya incluyen un enlace de vuelta al contenido original, ahorrándome tiempo y esfuerzo.
Por qué sigo volviendo a Apple Reminders
Nada de esto significa que los gestores de tareas premium no valgan tu dinero. Si necesitas una gestión de proyectos seria, OmniFocus sigue siendo mi elección para ese trabajo, y no me veo renunciando a él.
Pero para las cosas cotidianas, la captura rápida, los recordatorios inteligentes, las listas compartidas, Apple Reminders simplemente se aparta de mi camino y me deja seguir con mi día. Es gratis, está integrado en todos los dispositivos Apple que tengo, y Apple lo mejora con cada actualización.
Si hace años descartaste los Apple Reminders por ser demasiado básicos, te animaría a que lo intentaras de nuevo. Entre las mejoras de Siri, las listas compartidas, las alertas urgentes y la profunda integración de aplicaciones, se ha convertido discretamente en uno de los gestores de tareas más capaces de tu iPhone.
