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Google Calendar arregla y moderniza la función Tareas

Google Calendar
DTES

¿Qué ha pasado? Google ha introducido una nueva capacidad en Calendar. Ahora los usuarios pueden reservar tiempo para trabajar en una tarea (a través de Google Tasks) y marcarse como “ocupados” durante ese tiempo.

  • Para usar la función, selecciona una franja horaria libre en Calendario, selecciona “Tarea”, establece el nombre de la tarea, duración, descripción, visibilidad y otras opciones como “No molestar” o rechaza automáticamente las invitaciones a reuniones.
  • La función se ha estado desplegando en los dominios de Liberación Rápida desde el 6 de noviembre de 2025. Quienes estén en dominios de Lanzamiento Programado lo recibirán a partir del 1 de diciembre de 2025.
  • La nueva función de Calendario estará disponible para todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y cuentas personales de Google.

¿Por qué es esto importante? La función actualiza las tareas dentro del Calendario. En lugar de la antigua solución de crear una reunión ficticia para bloquear el tiempo, ahora hay una opción integrada de bloqueo de tiempo de tareas.

  • La nueva función aborda una larga brecha en la app de Google Calendar, ya que muchos usuarios han estado utilizando esta solución para bloquear su tiempo.
  • Para las organizaciones que utilizan Google Workspace, la función permite a los profesionales compartir sus horas de trabajo y bloques de tiempo críticos con otros.
  • Además, las tareas ya no son solo elementos de lista de comprobación. Ahora tienen tiempo en su Calendario, lo que permite a los usuarios planificar su día de forma más eficaz.
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¿Por qué debería importarme? Si usas Google Calendar para programar tu trabajo y reuniones, ahora puedes reservar tiempo para tareas cruciales (no solo reuniones) y avisar a otros usuarios de que no estás disponible.

  • Esta función te ayuda a reservar espacios explícitos para tu trabajo y compartirlo con tus colegas o clientes.
  • Dado que la función está disponible tanto para titulares de cuentas personales de Gmail como para usuarios de Workspace, personas creativas como freelancers, diseñadores, arquitectos o consultores pueden utilizarla.

Vale, ¿qué sigue? En el futuro, podríamos ver cómo Google amplía este concepto añadiendo opciones más avanzadas, como relojes de tiempo de tareas recurrentes, una integración más profunda con funciones de modo enfoque o automatización.

  • Los desarrolladores o herramientas de terceros que utilicen Google Calendar o Tareas podrían crear superposiciones o análisis alrededor de la nueva función.
  • Google podría ampliar la función para incluir mejoras móviles, programación offline o sugerencias más inteligentes.
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