Google introdujo el año pasado una útil función impulsada por Gemini en Gmail que te ayuda a programar reuniones. Llamada apropiadamente Help me program, la función escanea tu calendario y el correo al que respondes, y luego sugiere horarios de reuniones que se ajusten a tu agenda.
Te permite ofrecer varias opciones con un clic y, una vez que el destinatario elige una hora, el evento aparece automáticamente en ambos calendarios. Es una función pequeña pero útil que ya ha salvado a los usuarios de innumerables correos electrónicos de ida y vuelta. Ahora, Google está trayendo una función similar de programación a Google Calendar.
Según una publicación reciente en el blog Workspace Updates, Gemini en Google Calendar ahora puede ayudarte a identificar rápidamente los horarios óptimos para las reuniones al crear un evento, siempre que tengas acceso a los calendarios de los asistentes. La nueva función de “Horas sugeridas” escanea los calendarios de todos y resalta los mejores horarios según disponibilidad, horas de trabajo y posibles conflictos, eliminando la necesidad de revisar manualmente los horarios.
Google también ha facilitado la reprogramación. La empresa explica que si varios asistentes rechazan tu invitación, verás un banner en el evento que indica la hora en la que todos están disponibles, permitiéndote actualizar la invitación con un solo clic.
Disponibilidad y limitaciones
La función de Tiempos Sugeridos se despliega a partir de hoy para los usuarios de Workspace Business Standard y Plus, Enterprise Standard y Plus, así como para cuentas con el complemento Google AI Pro for Education. Estará habilitado por defecto y se espera que alcance a todos los usuarios elegibles en las próximas semanas.
Una página de soporte sobre la función señala que los horarios sugeridos no estarán disponibles al usar la app Google Calendar para Android, iPhone o iPad, para eventos de más de 8 horas, si hay demasiados asistentes o si el rango de fechas es pasado.
