Es sumamente probable que en algún momento de tu vida hayas llenado un formulario de Google, esos cuestionarios en línea sumamente útiles para realizar encuestas u obtener información sobre temas variados, desde confirmar los invitados a una fiesta de cumpleaños, buscar el horario más adecuado para una reunión u hasta obtener retroalimentación de algún cliente.
Pero, así como es probable que hayas contestado uno, también es probable que nunca hayas elaborado uno. Pues bien, aquí vamos a explicarte cómo crear formularios en Google.
¿Cómo crear formularios en Google?
El primer paso para crear un formulario en Google es ir a https://forms.google.com/ . Asegúrate de hacerlo desde un navegador en el que hayas iniciado sesión en tu cuenta de Google, de lo contrario, tendrás que ingresar tus datos.
Ahora verás una pantalla similar a la de abajo. Para crear un formulario, da clic sobre el botón con el símbolo de + y la leyenda Formulario en blanco.
Luego, para escribir una pregunta y las posibles respuestas, solo coloca el cursor sobre la plantilla. Verás que el formulario te habilita opciones de escritura. Sé curioso, recuerda que dar clic aquí y allá no hará que tu computadora estalle.
Luego de configurar tu primera pregunta, toca sobre el símbolo de + a la derecha para añadir una nueva pregunta.
También, si pones el cursor sobre el botón que dice Opción múltiple abrirás varias opciones de respuesta. Por ejemplo, puedes usar casillas de verificación e incluso un sistema de calificación por estrellas.
Cuando termines tu formulario, da clic sobre el botón publicar en la esquina superior derecha. Tendrás que definir quienes pueden responder al formulario.
Si utilizas una cuenta corporativa ligada a Gmail podrás seleccionar que solo las cuentas vinculadas a tu empresa u organización puedan responder.
Si usas una cuenta personal, puedes configurar el formulario para que solo puedan responder ciertos usuarios, o bien, hacerlo público para cualquier persona que tenga el link.
Estas opciones se habilitan cuando das clic en el botón Administrar que aparece justo después de dar clic en Publicar.
Una vez que tu formulario esté publicado, da clic sobre el botón que dice Publicado en la esquina superior derecha.
¿Dónde veo las respuestas a mi formulario de Google?
Las respuestas a tu formulario de Google aparecen en la pantalla principal, al centro, arriba, en una pestaña que dice Respuestas. Google mostrará las respuestas en gráficos y tendrás la opción de importarlas a Hojas de cálculo.
Por último, recuerda que puedes utilizar una de las varias plantillas que tiene Formularios de Google. Todas son personalizables, pero varias están orientadas a eventos como fiestas de cumpleaños, confirmación de asistencia a eventos o solicitudes de empleo.
